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小学物资采购管理制度范本（精选3篇）
在日新月异的现代社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的小学物资采购管理制度范本，希望对大家有所帮助。
小学物资采购管理制度1
1、目的
学校采购物资必须通过正规渠道，按学校物资采购管理办法采购。
2、适用范围
学校所有物资采购。
3、职责分配
后勤保障部门具体负责本办法实施。
4、程序
4.1学校正常的教育教学、办公服务所需物资，一律实行申购制度。
4.2有关部门或人员所需物资须事先填写申购单，由分管领导审核，签署意见，报校长审批。
4.3学校采购各种物品，由后勤保障部门指定专人（物资采购员）统一采购。
4.4后勤保障部门必须充分掌握市场信息，收集市场物资行情，预测市场供应变化。
4.5单项价值不足500元的，按区政府采购办规定的操作流程操作；单项价值500元以上的，须由后勤保障部门填写零星采购单报教育局政府采购领导小组，按批准的采购方式和规定的操作流程操作。
4.6严把质量关，认真检验物资质量，力求价格合理，质量上乘。
4.7采购的'物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
4.8签订采购合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、售后服务、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
4.9对于学生用品、学习用书，一定要按上级教育部门规定的进行采购。
4.10采购员采购物资后，连同发票要及时交财产管理员验收。
4.11财产管理员按申购单所批准购买的物品、数量和金额进行验收，验收无误后，按《学校财产管理制度》及时办好相关手续。
小学物资采购管理制度2
为了提高学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，经学校行政会研究决定，特制定如下物资采购管理制度，请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用（借用）——维修”一条龙制度。
一、请购
1.各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。
2.各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。
二、审批
凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。
三、采购
1.购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。
2.采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。
3.采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4.采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收
保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的.物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。
五、报销
采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。
六、领用
1.所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。
2.凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用
凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。
1.校内教职工或科室借用，由校长审批出借。
2.校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。
3.若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续。
八、维修
1.各科室、年段（班级）应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处（或保管员），以便及早统一安排维修。
2.学校财产的大宗维修一般安排在假期进行，特殊情况另行安排。
3.未经学校许可私自安排维修的，维修费用自付（特殊情况除外）。
小学物资采购管理制度3
为了提高学校经费的使用效率，更好地服务于教育教学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。
一、物资采购计划制度
1、学校采购工作在学校党总部、行政的`领导下，由总务处具体实施。努力完成学校下达的物资采购任务，保证学校教育教学需求。
2、如需采购物资需提前两周填写《物资购置申请单》，送交总务处汇总、做出预算报校长审批，校长签署后执行。
3、由于特殊情况（如设施突然损坏，有急需修复等）必须及时采购的物资要提出应急采购计划。
4、凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执行。
5、总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。
二、物资采购制度
1、各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。
2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。
3、总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。
4、财务室严格按照程序办理采购报账手续。
三、物资采购要求
1、采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。
2、所有采购均需二人或二人以上进行。
3、建立采购物品入库、出库登记制度。
四、物资采购票据要求，所有发票必须是正规票据。
1、非定点物资，可以现金支付。
2、定点物资，实行转账或统一支付。
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