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展会方案策划书

时间:2022-06-26 08:20:24 策划书 我要投稿

展会方案策划书

  为确保事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编整理的展会方案策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

展会方案策划书

  前言

  会展经济,是经过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到必须阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

  不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

  春暖花开,万物复苏,又是一年播种期望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。此刻,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。所以,临近五一能够说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

  以“春煦巴黎花样人生”为主题的十分艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个能够共享的平台。在这个平台,既能够演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又能够聚集人气,构成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

  “春煦巴黎花样人生”――十分艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。

  第一部分:活动概述

  拟由xx集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――十分十分艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23———24日或5月黄金周在xx花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

  本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

  第二部分:活动主题

  “春煦巴黎花样人生”

  主题解析:

  1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

  2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围—浪漫主义情调;

  3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心境;

  4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

  第三部分:活动目的

  本次活动须到达如下几点的目的:

  1、营造xx优雅生活品位;

  2、培育业主身份尊崇的心理,

  3、满足业主日常生活的需求,

  4、传播xx最新动态信息;

  5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

  第四部分:活动时间与地点

  活动时间:20xx年4月23———24日或5月黄金周

  活动地点:xx花样巴黎

  第五部分:合作与活动方式

  大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

  由xx公司审定方案,供给场地,负责报批,供给现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

  同时确定主办单位为xx集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

  第六部分:推广与招商方案

  协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司供给协作。

  招商日程安排:

  方案确定后至活动举行前一天拟于4。10—4。23日;

  招商对象:

  家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

  家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

  生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

  l以上招商在执行过程中坚持同类企业的唯一性。

  参展数量与形式:

  参展商总量坚持在15家左右,参展商能够进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为xx业主和前来参与的活动其它客户供给与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

  促销手段视商家的具体情景而定,但要求,每位参展必须供给50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

  第七部分:活动资料及安排表

  可视具体情景进行调整

  日期

  时间

  活动安排

  4月23日

  9:30——9:35

  主持人宣布参展名单,介绍活动资料。

  9:35——9:45

  参展商讲话,推介产品及服务。

  9:45――12:00

  大型舞蹈

  12:00——13:00

  节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

  13:00——14:50

  节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

  14:50――15:15

  互动游戏

  15:15――15:30

  与您有礼大抽奖活动

  15:30

  产品拍卖

  4月24日

  9:30——9:35

  宣传活动开始

  9:35——9:40

  参展商讲话,推介产品及服务。

  9:40——11:40

  节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

  11:40——12:00

  产品拍卖

  13:00——13:05

  互动游戏

  13:05——15:10

  节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

  15:50――16:00

  与您有礼大抽奖活动

  节目、活动说明:

  1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

  2、产品拍卖:每位参展商供给一件产品,一元起拍,按最高价成交;

  3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商供给,奖励参与者。

  4、现场游戏:飞镖、寻宝

  5、烧烤与小吃:免费供给烧烤和美食,供观众享用;

  6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情景而定。

  7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本资料,待方案确定以后,再供给详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每一天节目资料不一样,演出演员不一样。

  第八章:活动现场布置

  活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

  展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,供给间隔屏障和配套桌椅一套;

  游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

  周围环境渲染安排8个空飘。

  具体现场效果图待整体方案确定以后另行供给,此处从略。

  第九章:可行性分析

  6、感召力空前

  本次活动由xx集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会到达一个最高峰,同时,也为众商家供给了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

  2、十多个相关行业联展

  本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

  3、会展传播影响力久远

  本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,到达推广企业形象宣传之目的。

  7、群星荟萃,精彩无限

  为期二天的会展活动,不仅仅有歌舞的精彩演绎,还有趣味的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的活力得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

  第十章:活动经费预算

  一、活动经费由以下几部分组成:

  1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

  2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

  3、演出费用,每一天预计1万元,2天合计约2万元左右;

  总计约:10万元

  二、费用分摊:

  艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

  其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000—10000元的展位费;

  xx投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

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