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迎新生

时间：2022-01-26 11:38:22 我要投稿

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迎新生

　　光阴迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又将迎来新的进步，立即行动起来写一份计划吧。我们该怎么拟定计划呢？下面是小编整理的迎新生，希望能够帮助到大家。

迎新生

迎新生 1

　　一、活动背景

　　目的：新生入学手续繁杂，新生对学院各方面还尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院及我系的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖，更积极地投入大学新生活，我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的'科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

　　二、迎新原则：

　　隆重而不奢华，热烈而不铺张；强调过程，注重实效；周到体贴，充满人性化；树立经管团、学、青良好形象，办出特色。

　　三、活动策划及实施时间

　　20xx年9月中旬——20xx年9月底

　　四、参加对象

　　我校全日制在校学生

　　五、组织单位

　　主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位：连云港职业技术学院团总支学生会协办单位：学生会各部门

　　六、接待新生安排

　　准备阶段：

　　1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部，与各系合作一起拟定宣传方案设计（各主干道统一指示标，各系生活区及活动区自行设计）；9月8日之前所有宣传资料准备妥当，9月9日进行宣传布置。

　　2、9月份，系学生会学习部、生活部，拟定学长制迎新方案，于11日、12日晚分批组织新生入学交流会，在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议，让新生迅速融入校园生活。（生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。）

　　3、9月9日之前，生活部筹备妥当活动物资。

　　4、9月9日，工作安排会议。

　　活动阶段：

　　1、领导小组，职责：指导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件，确保迎新工作圆满完成。

　　2、具体工作小组

　　（1）接待组，其职责为：负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作；于家长休息室接待家长和学生。

　　（2）家长休息室组，回答家长一些问题，并帮助个别家长看管行李，贵重物品提醒家长随身携带。

　　（3）引导组，其职责为：分a、b两组组，a组负责回答家长和学生的关于流程的提问，必要时亲自带领完成相关手续，办理报到手续；b组于西平设置生活区咨询台。

　　（4）宣传组，其职责为：负责我系迎新宣传工作，营造校庆氛围；负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅；负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》；拍摄迎新照片、撰写迎新报道。

　　（5）后勤保障组，其职责为：负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单；负责报到两天的新生住宿引导工作；负责落实工作人员饮食；负责迎新工作发票收集、财务报销。

　　（6）协调组，其职责为：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。

　　（7）咨询组，其职责为：负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。

　　工作要求

　　1、组长在活动第一天提前前往接待处考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟悉流程。

　　2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待，勿滞留在接待处；

　　3、新生在接待组手续办完后，让新生引导处稍等，5人（视具体情况调节）为一组由一位引导员带领在大楼办完手续，引导至家长休息室与家长汇合；

　　4、a组、b组实行轮岗制，每2小时进行一次轮岗，各组组长注意轮岗时的交接，不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息（不要过于嬉闹，注意形象。）。

　　5、接待时间为8：00—18：00，参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。

　　6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，并报领导小组组长。

　　7、所有迎新人员要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。

　　8、注重集体荣誉感，时刻铭记学校的荣誉，不做有违学校荣誉的事情。

　　9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。

　　七、学生会招新细则

　　（一）招新对象

　　连云港职业学院12届全体新生

　　（二）招新要求

　　1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

　　2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。

　　3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。

　　4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。

　　5、有某方面特长（如文娱、体育等）。

　　（三）招新人数

　　根据实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

　　注：本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

　　（四）招新形式在招新时间内，报名——初试（面试海选）——复试（笔试）——确定人选（分部门面试）——召开新一届学生会成立大会

　　（五）招新时间及地点

　　时间：待定（分初试、复试、确定人选三个阶段）地点：待定（分初试、复试、确定人选三个阶段）

　　八、招新流程

　　（一）宣传报名

　　1、具体流程

　　（1）制作宣传海报，发布学生会招新的信息。（新闻宣传中心）

　　（2）以短信的形式通知各班班导及（代理）班长，再将申请表和学生会招新信息分发至各班，并做出口头宣传。（活动项目部、办公室）

　　（3）将招新信息在我院网站上公布。（新闻宣传中心）

　　（4）在指定时间内，各班（代理）班长上交申请表至指定地点或人员手中。

　　2、宣传报名阶段要求

　　（1）海报内容新颖，标明具体时间和地点，注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。

　　（2）在指定时间内，各班（代理）班长将申请表上交到指定地点或人员手中，办公室成员做好申请表的统计工作。

　　（3）学生会发布在院网站的招新信息，不仅要写明具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择适合自己的部门，并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

　　（4）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。

　　3、报名截止时间：待定

　　4、招新申请表（附二）；招新信息简介（附三）

　　5、人员分配：宣传海报制作：2—3人；分发申请表、招聘信息（每人负责2个班级）：4人；统计申请表和计算招收人数：2人

　　（二）面试海选阶段

　　1、具体流程

　　（1）安排面试教室，提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备，准备面试海选。（新闻宣中心）

　　（2）海选工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各班的面试地点。（办公室、实践志愿部）

　　（3）学生会统一安排（当天具体安排），由班长带领，下到指定的教室进行面试。

　　（4）面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并上报学生会主席团。

　　（5）学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。

　　（6）公布通过面试的人员。

　　2、面试内容

　　①简单自我介绍（不超过两分钟）。

　　②应聘者回答评委的问题，形式不限。（可参考附一）

　　③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

　　3、时间：待定

　　4、地点：待定

　　5、人员分配：面试教室的申请：1人；面试教室的布置：4人；面试人员：6—10个；统计、登记面试通过人员：1人；张贴面试通过人员名单：1人

　　6、对面试海选阶段工作的要求：

　　（1）落实好前面试海选时间和地点的通知工作。

　　（2）面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

迎新生 2

　　一、背景：11届新生入学报到

　　二、主题：入学教育带班。

　　三、目的：服务同学，锻炼自己。

　　四、时间：待定

　　五、地点：待定

　　六、策划方案：

　　前期：

　　1、要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任，我充分准备着！

　　2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验,少走弯路。

　　3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证，这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的人很了不起。

　　4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑惑。

　　5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续积极投入工作。

　　中期：

　　1、在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。

　　2、引导他们从高中式的'思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生；怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。

　　3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实，对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的各个方面，包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择，有一定的启蒙导向作用。

　　4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。

　　5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。

　　6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。

　　7、组织召开班干竞选大会。

　　①号召大家积极参与竞选，能让更多的人站在讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。

　　②邀请班主任和学长到席

　　③请大家依次上台竞选，说出自己的想法。

　　④请老师和学长依次点评

　　⑤与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选

　　后期：

　　1、交付工作，进行总结。

　　2、经常能和他们沟通交流，以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导，和大家成为朋友！

迎新生 3

　　一、本科新生有关工作日程安排

　　（一）

　　1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。

　　2．8月22日-23日入学教育。

　　（二）

　　1．8月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。

　　2．8月23日本科新生入学教育。

　　（三）8月23日18：30-20：30新生入学英语考试。

　　（四）8月24日-9月10日军训。

　　（五）9月10日（星期日）全校XX级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行安排）。

　　（六）9月11日（星期一）XX级本科生正式上课。

　　（七）XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

　　二、新生接待工作

　　（一）接待程序

　　1．在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

　　2．8月21日6:30开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

　　3．8月22日6:30开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。

　　4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

　　（二）车站接待人员工作安排

　　1．各院系接站人数安排表(另附）。

　　2．各接站人员交接班时间、地点及具体要求：

　　（1）各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。

　　（2）8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。

　　（3）各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

　　（三）各部门分工

　　1．校长办公室

　　负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

　　２.独墅湖校区管理委员会

　　负责协调独墅湖校区的迎新工作。

　　３．教务处

　　(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；

　　(2) 负责各车站接待工作的安排及协调；

　　(3) 统计新生报到情况；

　　(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。

　　４．学生工作部（处）

　　负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。

　　５．学生宿舍管理办公室

　　（1）安排新生宿舍；

　　（2）负责协助联系新生陪同人员的住宿；

　　（3）负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

　　６．苏州苏大教育服务投资发展有限公司

　　(1) 负责汽车调度工作；

　　(2) 保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放；

　　XX-6-4 09:14 回复

　　218.4.189.* 2楼

　　(3) 负责新生体格复查工作；

　　(4) 负责开学典礼会场的布置；

　　(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；

　　(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的.场所及设施的保障工作。

　　７．保卫处

　　(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；

　　(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；

　　(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）；

　　(4) 处理新生接待过程中的突发事件；

　　(5) 负责外来车辆的管理工作；

　　(6) 办理户口登记手续；

　　(7) 负责在各校区设置路标；

　　(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

　　８．财务处

　　（1）负责新生的培养费、学杂费等咨询；

　　（2）负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。

　　９．宣传部

　　负责迎新期间宣传工作。

　　10．招生办公室

　　负责解释招生有关事宜。

　　11.资产与后勤管理处

　　负责提供水电等物质保障。

　　12.新校区建设指挥部

　　负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

　　三、新生报到顺序

　　1．凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

　　2．住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

　　四、其它有关事项

　　1．切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。

　　2．迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

　　3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

　　4．食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。

　　5．各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。

　　6．各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。

　　7．研究生报到，具体安排由研究生部另行通知。

　　8．成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。

迎新生 4

　　为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。

　　一、基本情况

　　(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

　　(二)报到地点：

　　1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)

　　2、部门迎新点设在行政楼前广场

　　(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

　　二、迎新工作领导小组

　　组长：

　　成员：各教学系党政负责人。

　　迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

　　三、前期准备工作

　　(一)召开协调会

　　1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

　　2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

　　(二)人员选拔与培训

　　1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

　　2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

　　(三)收费准备工作

　　收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

　　(四)氛围营造与措施保证

　　1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

　　2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

　　3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

　　4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

　　5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

　　6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

　　7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

　　8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。

　　9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

　　(五)校外迎新点

　　火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

　　工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

　　四、报到流程

　　1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

　　2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

　　3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

　　4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

　　5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

　　6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

　　注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

　　五、学院迎新工作

　　1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

　　在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

　　2.校内迎新工作

　　(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

　　(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

　　(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

　　3.接站车辆安排

　　8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

　　迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)

　　二号线路：客车站—学院(往返)

　　4.其他活动

　　(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

　　(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

　　六、各部门迎新期间工作职责

　　(一)党政办

　　负责协调迎新接站车辆

　　(二)宣传部

　　1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

　　2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

　　3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

　　(三)保卫处

　　1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

　　2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

　　3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

　　4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

　　(四)教务处

　　负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

　　(五)团委

　　负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

　　(六)计财处(学生资助中心)

　　负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

　　(七)后勤处

　　1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

　　2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

　　3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。

　　4.安排好迎新期间医疗服务工作。

　　5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

　　6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

　　7.负责花卉购买、摆放。

　　(八)招生就业指导中心

　　1.8月24日前完成新生报到系统调试。

　　2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

　　3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

　　(九)学生处

　　1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。

　　2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

　　3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。

　　4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。

　　5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

　　6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

　　7.负责新生体检工作。

　　8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

　　9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

　　(十)各系

　　1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

　　2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的.联系方式报招就中心)。

　　3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

　　4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

　　5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

　　6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

　　7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

　　8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

　　9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

　　七、其他要求

　　1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

　　2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。

　　3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

迎新生 5

　　一、总体

　　1. 迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9 月2 日)

　　2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

　　3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生，9 月4 日)

　　4. 迎新场地布置(9 月8 日，具体服从学校统一安排)

　　5. 迎接新生(9 月9-10 日)

　　6. 开学典礼(9 月10 日晚)

　　7. 新生军训(9 月份)

　　8. 新生入学教育(时间待定)

　　9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

　　10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)

　　二、具体

　　(一) 前期准备

　　1. 成立迎新工作小组

　　组长：xxx

　　副组长：xx

　　组员：分团委、学生会全体学生干部

　　2. 迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00

　　迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)

　　迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

　　3. 迎新器材与前期准备工作具体安排：

　　(1) 桌椅准备：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)

　　负责部门：xxx

　　负责人：xxx

　　(2 )小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

　　负责部门：学生会办公室、分团委办公室

　　负责人：xx(9 月8 日前完成)

　　(3 )电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

　　负责部门：科技部

　　负责人： xx ( 9 月8 日前完成)

　　(4 )宣传任务：学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，

　　负责部门：宣传部

　　负责人：xx(9 月8 日前完成)

　　(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

　　负责部门：女工部、文艺部

　　负责人：xx(9 月8 日前完成)

　　(6 )标识表格制作：新生开学典礼 + 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

　　制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

　　制作标识牌，内容为“国防”两块。

　　学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

　　负责部门：学生会办公室分团委办公室(9 月8 日前完成)

　　负责人：xxx

　　(7 )开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。

　　负责部门：组织部、社团部

　　负责人：刘亚运、潘林炎

　　(二)中期安排：

　　每天工作流程：

　　1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

　　2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

　　3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

　　4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

　　5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

　　6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

　　(三)注意事项

　　1. 迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的'宣传及学院学生团体的宣传。

　　2. 现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

　　3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

　　4. 同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

　　5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

　　(四)经费预算

　　文化用品：笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

　　宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

　　纸杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

　　新生接待证制作：3 元*60=180 元

　　药品：藿香正气液：3 元*5 盒=15 元、风油精：2 元*3 盒 =9 元

　　总计： 500 元

　　20xx年x月x日

迎新生 6

　　一、本科新生有关工作日程安排

　　（一）

　　1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。

　　2．8月22日-23日入学教育。

　　（二）

　　2．8月23日本科新生入学教育。

　　（三）8月23日18：30-20：30新生入学英语考试。

　　（四）8月24日-9月10日军训。

　　（五）9月10日（星期日）全校XX级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行安排）。

　　（六）9月11日（星期一）XX级本科生正式上课。

　　（七）XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

　　二、新生接待工作

　　（一）接待程序

　　1．在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

　　4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

　　（二）车站接待人员工作安排

　　1．各院系接站人数安排表(另附）。

　　2．各接站人员交接班时间、地点及具体要求：

　　各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。

　　8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。

　　各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

　　（三）各部门分工

　　1．校长办公室

　　２.独墅湖校区管理委员会

　　负责协调独墅湖校区的迎新工作。

　　３．教务处

　　负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；《1》《2》《3》

　　负责各车站接待工作的安排及协调；

　　统计新生报到情况；

　　在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。

　　４．学生工作部（处）

　　负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。

　　５．学生宿舍管理办公室

　　安排新生宿舍；

　　负责协助联系新生陪同人员的住宿；

　　负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

　　６．苏州苏大教育服务投资发展有限公司

　　负责汽车调度工作；

　　保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放；

　　XX-6-409:14回复

　　.*2楼

　　负责新生体格复查工作；

　　负责开学典礼会场的布置；

　　负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；

　　负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

　　７．保卫处

　　负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；

　　负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；

　　确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）；

　　处理新生接待过程中的突发事件；

　　负责外来车辆的'管理工作；

　　办理户口登记手续；

　　负责在各校区设置路标；

　　负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

　　８．财务处

　　负责新生的培养费、学杂费等咨询；

　　负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。

　　９．宣传部

　　负责迎新期间宣传工作。

　　10．招生办公室

　　负责解释招生有关事宜。

　　11.资产与后勤管理处

　　负责提供水电等物质保障。

　　12.新校区建设指挥部

　　负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

　　三、新生报到顺序

　　2．住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

　　四、其它有关事项

　　4．食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。

迎新生 7

　　丹桂飘香，秋风送爽，又是新的学年，又是新的起点，为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作，为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活，为此我部特制订本年度的。

　　寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所，也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台，学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展，加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围，丰富学生的寝室文化生活，增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神，外国语学院学生会公寓部XX—XX年度具体如下：

　　一、常规工作

　　1、制度建设

　　完善档案和各项规章制度，包括上一年度的档案的保存和本年度的'档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度，制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。

　　2、常规卫生检查

　　每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查，每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科，进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人，收缴其大功率用电器，并上报学生科，由学生科对其进行处理。

　　二、特色活动

　　1、九月份到十一月份的工作重点：引导新生尽快适应大学生活。

　　（1）“心连心——走访新生寝室”活动，了解新生寝室的动向，为新同学排忧解难，并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。

　　（2）整理寝室档案，收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式，实行床铺对人制，为今后的工作做好基础。

　　（3）结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排，为此活动进行宣传和相关的指导，并争取在美化大赛中取得优异的成绩。

　　（4）十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会，加强新生寝室的各方面建设。

　　（5）十一月份为了构建和谐安全的寝室，我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动，并展示我院前一年度的星级文明寝室，鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。