【精华】半年 汇编七篇
时光在流逝,从不停歇,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,立即行动起来写一份计划吧。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编整理的半年 7篇,欢迎大家分享。
半年 篇1
根据我行今年一年来会计结算工作的实际情况,明年的工作主要从三个方面着手:抓服务、抓质量、抓素质,现就针对这三个方面制定我营业部在xx年的工作思路。
一、以客户为中心,做好结算服务工作。客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉
1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。
2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、BSP航空代理等代理结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、 怎么写开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。
3、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。
4、以银行为课堂,明年我们将举办的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。
5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。
二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求
1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。
2、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,健康教育 着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。
3、进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。
4、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。
5、规范业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。
6、切实履行对分理处的业务指导与检查。
7、做好会计核算质量的定期考核工作。
三、以人为本提高员工的全面素质。员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍
1、把好进人用人关。银行业听着很美,学校 其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的`心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工最大潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。
2、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将培训计划上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。
3、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。
4、勤做员工的思想工作,关心鼓励员工,强化员工的心理素质。
5、有计划、有目的地进行岗位轮换,培养每一个员工从单一的操作向混合多能转变
半年 篇2
在秋风的吹送下,我们迎来了新一届小班的小朋友,他们天真可爱,活泼好动,给幼儿园带来了生气。
一、班级情况分析
本学期我班共有幼儿36名,其中男孩22名,女孩14名,大部分幼儿从未上过幼儿园,他们来自不同的家庭,生活行为习惯各不相同,大多数孩子在家受家人宠爱,以自己为中心,来园时哭闹现象较多,对父母或祖辈的依赖性较强。一些幼儿抓住大人的脖子不肯放手,一些幼儿手脚乱跳,还有一些幼儿对大人又抓又咬,情绪很激动。在和幼儿的接触和交谈中我们发现幼儿的自理能力和行为习惯普遍较差,如:不会自己吃饭、不会入厕;有的个性强,形成了许多坏习惯,时常与同伴之间争夺玩具发生攻击行为;有的不合群,任性;有的说话不清楚……为了使这些孩子们尽快稳定情绪,适应幼儿园集体生活,养成良好的行为习惯,形成良好的常规意识,我们两位老师将齐心协力,团结合作,把更多的精力投入到工作中去,使每位幼儿都能愉快的生活,取得可喜的为了让幼儿在幼儿园中能学中乐、乐中学,要贯彻实寓教于乐,我们将运用新的儿童观和现代化的教育理念来面向幼儿、面向家长,并结合本班幼儿的实际情况和小班幼儿的年龄特点,理论联系实际,全面贯彻实施游戏教育,从日常生活到学习上全面推行素质教育,培养幼儿的学习兴趣,从培养幼儿体、智、德、美各方面入手,让幼儿能全面发展,健康成长。
二、本学期教育重点(主题活动)
本学期我们一共有7个主题活动,分别是“上学了、亲亲一家人、我会自己吃小小蛋儿把门开、秋天真美丽好玩的水、天真热”。主要目标及措施有:
1.完善幼儿常规教育,如利用餐前、离园前,以故事或谈话方式让幼儿明白到在幼儿园要有良好的生活、学习习惯。
2.培养幼儿有良好的进餐习惯,本班幼儿年龄小,部分幼儿在家习惯家长喂,且吃得慢,针对此问题,我们将逐步养成幼儿自己吃饭的习惯,且要求幼儿能一口一口地吃,鼓励幼儿用愉快的心情进餐。
3.培养幼儿良好的午睡习惯,懂得进入睡室时要安静,会自己换鞋,能找到自己的枕头,盖好被子后能安静入睡,不带玩具进入睡室,知道睡觉时闭上眼睛不说话。
4.培养幼儿良好的卫生习惯,创设卫生清洁的环境,使幼儿感受清洁环境的美好,让幼儿协助保持环境清洁,初步形成良好的个人卫生习惯,愿意剪指甲、洗头、洗澡,知道饭前便后要洗手。教师通过讲故事、谈话等方式使幼儿了解到不讲卫生的危害性。
5.培养幼儿良好的课堂常规,采用听音乐和有趣的“拉拉链”方式让幼儿安静地坐入座位准备上课,以表扬个别幼儿坐得好的方式,鼓励其他坐不好的小朋友学习正确的坐姿。
6.培养幼儿收拾东西的好习惯,以送“玩具回家”的游戏方式,让幼儿知道玩完玩具或用完其他玩具后要放回原处,不把玩具放进书包。学习基本的分类,按玩具的特征进行分类.
7.培养幼儿良好的学习兴趣。
8.对幼儿进行普通话教学,针对本班幼儿的年龄特点,我们将初步向幼儿灌输一些基本的`日常用语,在日常生活中进行随机教学,鼓励本班说普通话的幼儿多与别的小朋友沟通,让他们在游戏中能相互学习。
9.培养幼儿的自信心,鼓励幼儿大胆去尝试做自己能做的事,以鼓励为主,帮助为辅的方式,引导幼儿参加各种各样的游戏活动,让一些胆小不说话的幼儿多参加集体活动,如“迎国庆”主题活动,让他们也加入其中,让他们感受到自己是行的。
三、环境创设
1.主题墙设想:我爱刷牙、宝宝作品展、亲亲热热一家人、开开心心上学去、小熊的家。
2.区域设计:美工区(布艺小制作、水彩画、蜡笔画等)、益智区(沙漏、迷宫、数字套圈、串珠、规律排序等)、语言区(大中小各类书籍、看图讲故事、字卡等)、娃娃家(小厨具、娃娃、电话、桌椅等)
四、保育工作
1.我们认真做好自己的业务工作,组织学习并落实《漕幼保育工作管理要求细则》特别是“保育员的操作规范”,逐条理解,逐条对应的实践,加强岗位练兵。
2.对本班房屋,设备,环境和消毒全面负责,为幼儿创设卫生,安全,舒适的生活,学习环境,在保健老师的指导下,严格执行安全为,消毒制度,妥善保管好本班的设备,物品,衣物。
半年 篇3
随着x月份的结束,也意味着进入下一步的实质性工作阶段,回顾这一个月的工作,非常感谢公司领导和各位同事的顶力支持,使我掌握相关业务知识。基于本人是第一次接触房产销售行业,面临困难和压力较大,针对行业特点、现状,结合本人这一个多月来对“房产销售”的理解和感悟,特对x月分工作制定以下 。
本 包括宗旨、目标、工作开展计划和计划评估总结,日计划,等五部分。
一、宗旨
本计划是,完成销售指标100万和达到小组增员10人。制定本计划的宗旨是确保完成指标、实现目标。
二、目标
1、全面、较深入地掌握我们“产品”地段优势并做到应用自如。
2、根据自己以前所了解的和从其他途径搜索到的信息,搜集客户信息1000个。
3、锁定有意向客户30家。
4、力争完成销售指标
三、工作开展计划
众所周知,现代房产销售的竞争,就是服务的竞争。服务分为售前服务、售中服务和售后服务,而我们房产销售也是一种“服务“,所以前期工作即就是售前服务更是我们工作的重中之重。正是因为如此,我的.工作开展计划也是围绕“售前服务”来进行。
1、多渠道广泛地收集客户资料,并做初步分析后录入,在持续的信息录入过程中不断地提高自己的业务知识,使自己在对房产销售特点掌握的基础上进一步的深入体会,做到在客户面前应用自如、对答如流。
2、对有意向的客户尽可能多地提供服务,目的让客户了解房源和价格,在此基础上,与客户进行互动沟通。其次给客户一种无形的压力,比如:房源紧张,价格要上涨,等。挑起其购买欲望、
3、在用电话与客户交流的过程中,实时掌握其心理动态,并可根据这些将客户分类。
4、在交流的过程中,锁定有意向的客户,并保持不间断的联系沟通,在客户对我们的“产品”感兴趣或希望进一步了解的情况下,可以安排面谈。
5、在面谈之前要做好各种充分准备,做到对房源,面积,单价等。了如指掌
6、对每次面谈后的结果进行总结分析,并向上级汇报,听取领导的看法。克服困难、调整心态、继续战斗。
7、在总结和摸索中前进。
四、计划评估总结
在一个月后,要对该月的工作成果、计划执行情况做一次评估,总结得失,为下个月的工作开展做准备。
半年 篇4
通过近段时间同部门接触与了解,发现前厅部目前存在的问题相对较多,员工士气较低落,整体缺乏凝聚力,思想存在散慢、陈旧的观念,业务操作水平相对溥弱,缺乏个性化服务意识,对客服务语言生硬等一系列问题,针对目前存在的问题,本职觉得任重道远,虽然存在的问题较多,但工作还是要努力去做,并且计划在08年的下半年主要做以下几点工作:推荐阅读
今年是中国的奥运之年,也是深圳五星级酒店建设的收获之年,部门下半年 。继马哥孛罗好日子酒店、大中华喜来登酒店之后,中心客房部工作重点:
一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质
前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,假如培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率
酒店经过了十九年的`风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作, 《部门下半年 》。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
三、加强各类报表及报关数据的管理
今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。
四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号
节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。
五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施
计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。假如解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。
六、做好部门内部的质检工作
计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给一定时间进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处踪合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理。根据工作需要,拟定好本月的培训计划,根据培训的内容主抓业务、精神状态、工作积极性有所放松的员工。月下旬将根据工作的进度,计划安排一次英语培训,主要的内容偏向酒店岗位专用英语。(假如能希望酒店在内部找一位英语口语较好的管理层或在外面请一位英语老师专门驻扎在酒店传授员工英语知识),这样让喜爱酒店英语的员工能在下班后能学习英语,争长自己的知识面,留住员工的心,减低员工的流失率。
半年 篇5
20xx年下半年xx地税信息化工作总的思路是:进一步科学拓宽工作思路,树立创新创牌意识,全面提升人员素质,狠抓基础工作规范,加强征管数据管理,积极推广应用技术,认真做好服务工作,主动展示品牌亮点。
一、充实整合信息技术人员队伍,进一步提升信息管理水平。
为了全面提升信息系统管理员队伍的整体素质,不断提高系统管理员处理信息技术的能力,进一步提升信息管理水平,要充实整合信息技术人员队伍,要把计算机专业人才安排在信息技术开发、推广、系统及数据维护管理的一线上,这样才有得于他们的成长和提高。鉴于日前信息管理科人员偏少的实际情况,要进一步加以调整和充实。
二、狠抓基础工作规范,全面提高基础数据质量。
(一)、进一步健全市局、基层分局二级数据管理规范和工作机制。
征管信息数据是税务部门据以统计、分析、管理、决策的基础,信息数据是否正确,直接关系到管理的质量和决策的正确性。根据上级要求及我局实际情况,进一步健全基础工作规范,进一步明确市局各部门和各分局数据管理的岗位、岗位职责、工作内容、分工和流程,明确了数据管理(包括业务代码管理、业务数据审计及系统数据调整等)工作的具体要求、方法,特别是要把税收征管信息数据的维护更新、校验审核等保全保真管理作为税收业务部门的基本工作职责,加强数据审计,确保数据信息的可靠、真实和一致,把数据管理工作作为一项日常工作进行落实。
(二)、加强数据的长效管理,强化相应的考核机制,确保信息、数据的可靠、真实和一致。
加强数据的长效管理,健全相应的考核机制,加强对数据的清理、“整治”,对每次数据审计发现的问题,要充分重视,认真分析错误信息的成因,并及时进行更正,提高数据信息的正确性。各分局也要高度重视了数据信息的采集、录入工作,切实提高工作责任心,严把企业信息录入、鉴定、开票环节关,认真履行数据审计工作,确保各项数据信息正确无误,为领导决策提供真实、正确、可靠的依据,形成数据整合、提炼、加工、分析、推送的平台。
三、树立创新、创牌意识,积极开发实用、新型软件。
(一)、做好现有品牌项目的升级完善工作。
1、做好“个体双定户定额标准化管理系统”的升级完善。
“个体双定户定额标准化管理系统”是我局前几年开发并在全市推广应用的品牌项目,为了使这一软件更加完善,我们将针对实际应用中发现的问题,及时进行优化整合和升级完善,在这一软件的推广应用上取得新的进展。
2、做好“代征单位管理软件”的应用推广工作。
“代征单位管理软件”是我局新开发的适用于各行业使用的代征单位管理软件,不仅仅局限于简单的税票开具,还从对纳税人的管理、税款的.征收与分析统计、税票的管理等方面考虑,能自动计算本身的应纳税额等。该系统使用效果明显,深得用户好评。因此我们要积极做好这一软件的推广应用工作。
3、做好“信息设备跟踪管理系统”的升级开发工作。
“信息设备跟踪管理系统”也是我局开发的为了加强对信息设备的管理,了解和掌握设备的运行情况的设备管理软件。为了便于在日常工作中对全局的信息设备进行跟踪管理,对出现故障的设备及时分析、诊断出故障的大体原因,缩短维护排除故障的时间,我们将进一步对其进行升级改造和完善,使该软件真正实现网络化、实时化。
(二)、积极开发实用新型软件,为征管工作服务。
(三)、加强信息化宣传,主动展示信息化亮点品牌。
强化信息化工作的形象展示,强化亮点品牌的宣传推介,强力提升xx地税信息化的知名度。
四、以点带面,加强培训,全面提升全员信息化应用技能。
继续推进“系统管理员互动跟班制度”,不断完善“以点带面”的信息技术培训平台,全面提升全员信息化应用技能。
1、市局系统管理员(信息科技术人员)要坚持于每月申报期轮流到分局跟班作业,现场解决各类软、硬件问题,帮助分局信息维护员提高解决具体问题的能力,并在实际工作中深入调研,对分局好的操作方法给予推广,将各种典型问题和解决方案整合成书面交流材料,供各分局借鉴。
2、分局要主动安排系统维护员到市局信息科跟班实习,学习各种系统的日常应用和维护,以及部分硬件的保养与简单维修。分局系统管理员接受一定的指导后分配部分系统维护工作,学习数据库、数据处理等操作业务,在实践中得到提高。同时也将日常工作中遇到的信息技术问题与信息科技术人员交流、沟通,将理论知识与实际工作有机地结合起来。
3、组织系统管理员开展调研和交流。
为了培养和鼓励系统管理员对信息技术知识的学习兴趣,不断提高系统管理员队伍的整体素质,每位系统管理员根据市局布置的调研课题,针对性地选择题目进行调研,及时收集相关信息,认真搞好调研工作。
4、基层系统管理员要履行好本分局培训职责。
基层系统管理员通过学习提高后,要肩负起对本分局税务干部的培训提高的重担,真正起到以点带面、共同提高的作用。在每项新软件推广应用前我们将安排基层系统管理员集中进行培训学习,回去后再对基层税务干部进行培训、辅导,还要负责好对纳税人的相关操作系统的培训、辅导工作,履行好培训职责。
五、把握好新大楼搬迁契机,优化设备和网络性能。
1、整合计算机硬件配置,优化信息处理支持环境;
2、搞好机房建设,做好服务器、防火墙、路由器、加密机等主机及网络设备的安装调试,确保网络设备的安全运行;
3、做好ups电源的维护,确保信息网络系统的不间断安全运行。
六、认真做好服务工作,全心全意为征管服务。
我们信息科作为沟通上级机关和基层分局、税务部门和纳税人的桥梁,是为领导提供决策依据的重要技术环节,为此我们认真做好服务工作。
(一)、配合职能科室做好技术支撑工作。
(二)、为基层提供技术保障、为纳税人提供技术服务。
1、及时处理基层分局出现的故障和问题,及时为税务干部做好技术指导和帮助;
2、通过技术手段帮助分局解决征管难题;
3、及时解决纳税人在电子申报和电脑开票中遇到的困难,为纳税人提供技术支持和服务;
4、及时为代征单位提供技术帮助,提供技术服务。
在下半年里,我们将进一步拓展工作思路,树立创新创牌意识,以信息化推动管理现代化,克服技术人员少,项目多,时间紧,任务重的困难,积极推广信息应用技术,实现科技兴税目标,为加快税收管理现代化进程作出应有的贡献。
半年 篇6
随着20xx年下半年的工作的到来,我们的工作也即将延向新的目标方向。作为财务部门,我们在上半年的工作中严谨负责的做好财务核算工作,把控好每一分成本和资金的运转,并积极的配合其他部门作出改革,终于顺利的将上半年的危机转危为安。
但随着下半年工作的到来,我们在工作上也由不得丝毫的放松,必须尽快做好准备,及时地对下半年的发展做出计划,准备在下半年的工作中发挥出积极的推进力量。
一、招聘计划
尽管在上半年中已经有不少新人的加入,但如今正是企业恢复发展的阶段,对于人力的需求还是很重要的。
此外,在这次的招聘中,我们需要加强要求,针对性的根据岗位来严格挑选适合的工作者,尽量贴合工作要求,并且对应聘者的目标和心态进行考量,为组建一支优秀严谨的团队做好准备。
二、新人的培训计划
面对新人,我们首先进行基础的工作培训,并在培训过程中严格观察应聘者的状态,对于不积极、不认真的工作者,尽早筛选。其次,对于工作能力不足,工作适合着,也需要在之后的培训考核中筛除。优胜劣汰,尽量选择优秀的员工作为新人着重培养。
三、加强管理培训
经历了一年的工作,我们部门中已经有不少的新人加入。但这也让我们在工作的管理上出现了问题。为此,管理的培训应该新老员工一起参加,提升部门的整体素质,加强纪律的要求。
目前在不少会计员工都因为工作的懈怠在工作中犯下了不少的错误,为此,我也要好好的针对这些问题进行教导,防止同样的错误再次发生。
四、理论培训
除了管理外,对于队伍整体能力的培训也要逐步进行。通过对理论只是的培训,加强员工们对工作的'认识。强化员工对会计这份工作,以及对企业的情况的详细了解。提升工作效率,和质量。
并且在培训中也要多引导员工分析当前企业情况,让员工学会自我分析,分析企业的需求以及自身的不足。以此加强队伍的成长。
五、下半年的工作展望
在工作中,我们还需要加强日常的核算,严格的控制好的企业成本,合理规划资金的运转,让企业更有效率的运转。
其次,在工作中我们也要加强和其他部门的交流沟通,让工作能更加顺利的完成!
总之,在下半年的工作中我们还有很多的事情,希望这些工作都能出色的完成!
半年 篇7
从20xx年2月初进入XX,不知不觉已经过去近一年半,我逐渐融入到了XX这个大家庭中。回顾这一路走来自己的成长和变化,感触颇多。特别是今年以来,公司在组织架构和业务模式上的变化都比较大,需要学习和了解的新事物、新知识也不断增加,在领导和同事们的指导和帮助下,虽然步履蹒跚,但自己也一直努力,希望紧跟着公司发展的步伐前进、提升。现将上半年的主要工作内容做一个梳理总结。
一、公文的处理
主要包括三方面的工作:
1、公司/子公司名义下发的红头文件的编辑,截止目前为止共完成30份文件的编辑下发,内容涉及新部门的设立、原部门的调整、人员任职和晋升以及各类制度、流程的出台下发等;
2、季度/半年度经济运行分析报告的撰写,这是所有工作内容中数量最少,但是“创作过程”最为纠结,体会最为复杂,自我提升需求最为迫切的方面;
3、其他汇报材料或讲话稿的撰写,上半年协助XX中邦劳总完成了证监会会议所需的PPT演示文稿、工作报告以及XX中邦增资的可行性报告、请示、董事会决议,另外也涉及少量的工作思路的成文整理工作,公司层面交流会议的资料的整理等等。
二、会议工作
会议工作包括会前筹备通知、会中组织记录、会后跟进落实三方面内容。今年上半年公司层面会议共有:
1、总经理座谈会五场、商贸公司业务座谈会一场,主要负责会议记录的整理以及对座谈会上各个板块代表和领导提出的有关人力方面的意见进行汇总;
2、上半年集团召开办公会议六场,主要负责了会前的通知、会议室的布置准备以及会后纪要的整理、待跟进工作的汇总,同时上半年协助补充临时办公会议纪要四份;
3、小范围协调会议,包括资源公司、基差贸易部、佛山分公司、XX中邦、有色金属事业部以及钢铁供应链公司各自流程讨论的组织参与;
4、大宗商品贸易互联网研究工作动员大会 等。
三、制度流程梳理、更新等事务性工作
上半年完成对资源公司、国贸公司“合同审批及资金支付流程”,“报销、补贴、费用等支付流程(包括汉佳商贸)”的更新,以及集团公司基差贸易部、佛山分公司以及XX中邦公司合同审批及资金支付流程的设置,并格局部门/机构的变化实时与信息部配合完成组织架构图的更新。
四、阶段性专题工作
今年的专题工作主要有两点:
1、秘书组重点工作,协助做好“集团后续问题的梳理、深化、调整”。目前,秘书组已经召开三次内部协调会,对个人工作分工、各个阶段工作重点和推进方式等都进行了明确,经过第一轮与职能板块的沟通,职能部门功能职责表已经基本整理完成,权责险的划分也得到进一步明确。
2、人力部主导的公司薪酬结构调整工作,上半年主要协助完成了大量数据的测算工作,包括集团及各分子公司岗位的汇总、所有部门平均工资的测算、部门年终奖总额的测算、各职务层级薪酬(工资、年薪)范围的整理和实际月工资收入占全年总收入比例的测算、公司员工个人工资占年收入比例的测算、个人年终奖金占年收入比例的测算等等,同时根据要求完成CIEC薪资结构调整方案的PPT演示文稿。
五、其他协助配合工作
上半年,协助办公室对“集团及下属分子公司公章使用审批流程”进行了沟通整理,目前初稿已经完成;根据参加汽轮集团“精细管理、控本增效”管理创新活动动员大会,并根据开展“精细管理、控本增效”管理创新活动的实施方案的通知完成“课题立项表”的制作和提报;参与信息部对公司新网站的设计工作,并提出修改意见。另外,二季度开始利用空余时间对20xx年-20xx年的所有公司发文文件、办公会议纪要进行了梳理,注明文档时间、内容,确保各类文件搜索、查阅的时效性和准确性,提高效率,计划在文档整理完毕后与办公室核对查漏补缺,确保文档的万完整性。
半年来,自己对文秘工作有了一些更深入的感触,下面结合上述五方面实际工作,谈一谈几点认识和看法:
一、要耐得住
其实很多时候写东西是比较枯燥无味的,整天在文山书海中度过,整天坐在电脑前绞尽脑汁,属于纯脑力劳动,很容易烦躁和思维混乱。工作成果出来也大都是默默无闻,没有看得见摸得着的丰硕成果,不会像业务有什么惊天动地的成绩,更多的只有自娱自乐的成就感和领导的默许安稳。因此,我们要把自己的心态调整好,耐得住寂寞,才守得住繁华。
二、要多学习
举例来说,写一篇汇报材料,在起草之前,首先要弄清汇报的对象,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能开始下笔,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。我们在写材料的同时也是平时积累的一种展现,这就要求平时多看、多读、多听,多注意领导讲话的方式方法,侧重点和偏好。在这项工作中,知识贮备和管理经验明显不足对我来说是个硬伤,也是我着重要提高的地方。以后的工作中,自己也要多注重平时的积累,多看新闻、多看报纸,多了解行业的相关动态,也要向公司的业务老前辈学习,多关注他们平时写出的材料文章。
三、要会应变
这半年来的工作让我深刻体会到“计划不如变化”这句话的正确性,原来的 迅速调整了、领导的决策马上变化了,原来的任务还没完成,新的紧急任务又来了,这种时候就要迅速做出反应、调整自己的 ,等不及你埋怨,也等不及你牢骚,必须见事快、反应快、动作快。
四、要肯纠错
要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的'缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
五、要善交流
文秘和助理工作都是说大不大但说小也不小的工作,在工作性质上其实辅助与协调性居多,因此沟通就显得很重要。如果和辅助对象、协调主体的沟通不到位,意图理解不到位,那工作只会是事倍功半。很多时候,“交流”比“写”更重要。闭门造车永远写不出好的报告,还是要多和各个层级的人员进行沟通,综合大家的思想、工作动态,把这些转化成工作中的一些思路,才能使你的报告有深度,有感染力,也更务实、更接地气。
我理解文秘工作就是一个服务——学习——提高的过程。你在为领导、为各职能/业务部门、为员工服务的同时,会接收到很多不同的信息,肯定也会有超出自己知识范围和能力范围外的内容,如果你无法理解消化,就不可能很好的完成工作任务。因此,要完成任务你就需要不断的学习新知识,懂得了更多知识就可以更好的为下一个任务服务,这是一个可持续的良性循环过程。早前我看过一本书,作者已经忘记,但书名一直记得很牢,叫《没有平凡的岗位,只有平庸的员工》,小岗位才是成功的基石,小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键,每天甚至每周进步一点点,一年你就可以进步一大截。
去年一整年,自己最大的感受就是一直在“赶”。刚进公司赶着要了解公司的情况、赶着要认识新同事,每一个工作内容都是突发其来,完全没有心理准备就要紧赶慢赶的去完成,好不容易对公司的现状有了比较深的了解,公司又有新变化了,又要赶着重新认识……不过也正是有了去年忙乱的基础,今年这半年来,我对自己的工作也有了一个粗粗的大方向,各项工作取得了一定的进步,不过自己也清楚的认识到还存在一些问题和不足,如工作经验不丰富,平时的一些工作方法还需进一步改进;知识贮备量不足,包括行业知识、经济金融知识和管理知识等等。这些都有待于在以后的工作中加以克服和完善。在接下来的时间,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,尽可能对自己的要求高“一点”。
最后,下半年的重点 和努力改进方向,主要有以下几点:
一、系统性的给自己制定一个学习计划,从业务知识和行业知识两方面提高自己。当然我也知道,知识的积累不可能一蹴而就;
二、通过参与此次改制二次梳理的工作,对公司的职能板块、业务板块的功能职责以及权责利划分有一个比较全面、清晰地认识;
三、8月底前完成《每周一言》集合册的设计、印刷、寄送工作;
四、对上半年经手出台的各项制度、流程的执行情况进行了解,同时对公司已经出台的、还在制订中的以及待制订的制度、流程文件进行梳理,列出清单;
五、协助领导做好此次薪酬结构调整工作,视情况可适当学习了解薪酬管理
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