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档案

时间:2023-04-08 15:00:20 我要投稿

关于档案 范文汇总8篇

  光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,一起对今后的学习做个计划吧。好的计划是什么样的呢?以下是小编精心整理的档案 8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

关于档案
范文汇总8篇

档案 篇1

  一、工作目标:

  1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

  2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

  二、具体措施:

  1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

  2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

  3.建档方式:(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的`体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

  4.建档要求:(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

  5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

档案 篇2

  为加强我局档案的规范化管理,维护档案的完整性与安全性,提高档案的查全率和查准率,充分发挥国土资源档案的作用,更好地为经济建设和国土资源工作服务,特制定实施方案。

  一、依据与目的

  各业务科室根据《国土资源档案分类方案》、《国土资源文件资料归档范围和保管期限》、《档案立卷归档制度》等有关规定,对照分类方案和归档范围规定的归档资料内容进行检查,将本科室应归档而未归档的文件资料进行收集、整理、立卷、归档。取消各科室资料室,所有业务档案归综合档案室统一保管、利用。

  二、组织保障与管理网络

  为使档案整合工作顺利开展,特成立档案整合工作领导小组(附件2)。

  档案整合办公室组成人员同时担任各国土所(分局)、局属各部门担任兼职档案员,负责本部门在工作、活动中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

  同时,为适应新形势,拟对档案立卷归档、鉴定、保管、保密等各项制度重新进行修订。

  三、工作内容与时间安排

  ㈠ 资料归档范围:

  1.综合类:文秘;劳动人事;党群、纪检;行政;政策法规;外事活动。

  2.计划财务类:综合统计年报、财务统计年报;财务预决算报表;专项检查材料;财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐;会计凭证等。

  3.地籍管理类:土地调查;土地登记;国土资源统计;土地分等定级、估价、处置;土地动态监测。

  4.土地利用规划类:土地利用总体规划;土地利用专项规划;基本农田保护;土地利用计划;土地开发复垦;建设用地预审。

  5.建设用地类:国家分批次用地审批;国家建设具体项目和地审批;个人建设用房地审批;土地租赁、抵押、转让审批;土地储备。

  6.国土资源监察类:案件处理;来信来访材料。

  7.国土资源宣教、科技、信息类:宣教、科技、信息 等;国土资源科技计划规划报告、合同书;国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等

  8.电子、声像材料类:电子材料:光盘、软盘、磁带;录音、录像带、照片(底片)等。

  9.地质矿产管理类:地质勘查管理;矿产开发管理;矿产资源储量管理;地质环境管理等。

  ㈡完成时间

  1.各业务科室指定专人,将本科室遗留档案进行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交综合档案室。7月份开始进行纸质档案的扫描工作。

  2.部分土地登记档案(由于整理不规范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

  四、工作方式、经费开支

  ㈠采用外承包和各业务部门自行整理、立卷方式实施档案整合工作。

  1.在保证时间与质量的前提条件下,对土地登记(重新返工部分)档案约20万至24万卷宗和地质矿产档案整理实施外包,按卷计价。

  2.各业务部门12月前应立卷归档而未整理的文件材料,由各业务部门整理、立卷。

  ㈡档案整合及装具费用

  费用开支根据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算,经费列入专项资金预算。

  ㈢纸质档案扫描工作,仍按原定价格外包给杭州网新超图公司;整理工作拟外包给县档案局档案服务中心进行。

  五、技术指导与监管

  ㈠档案室负责档案专业业务指导,各科室指定专人负责本科室专业业务的指导,土地登记(重新返工部分)档案由褚晓敏负责技术指导。

  ㈡鉴于目前档案室工作量大,任务重,人手缺等原因,请局党委抽调专人进行此项工作的监督检查。

  六、档案整理具体要求

  ㈠ 档案整理的原则

  1、充分利用原有业务档案材料。

  2、遵循业务档案资料的形成规律和特点,保持档案材料之间的有机联系。

  3、便于档案的保管和利用。

  ㈡ 档案整理依据

  《归档文件整理规则》、《国土资源档案分类方案》、《国土资源档案归档范围及保管期限》、《科学技术档案案卷构成一般要求》。

  ㈢案卷整理要求

  1、卷内材料的整理

  ⑴剔除卷内重复材料;

  ⑵破损材料须修裱后才能归档;

  ⑶超大纸张(大于A4幅面)必须折叠,页数较多时,宜单张折叠,如报表、图纸等;

  ⑷卷内材料归档,应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等;

  ⑸卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。(一般按照批复在前请示在后,文字在前表册在后的原则)

  2、卷内材料页号的编制

  ⑴卷内材料有文字内容的均须编制页号,每卷单独编号,页码要求三位数,页号从“001”开始;

  ⑵页号的位置,单面书写的`材料在右上角,双面书写的资料,正面在右上角,反面在左上角,折叠图纸一律在右上角;

  ⑶案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

  3、卷内目录编制

  ⑴序号:以一份完整文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次注;

  ⑵日期:完整填写形式日期,用8位数字,例:20070601;

  ⑶文件题名:填写文件标题全名称;

  ⑷页次:填写文件材料在卷内所排列的起始页号,最后一份文件填写起止页号;

  ⑸卷内目录排列在卷内资料之前。

  4、文件材料装订及封面填写

  ⑴每卷资料应使左边、下边对齐,在左侧以“三孔”式用线装订,并确保装订完成后无掉面页。

  ⑵封面填上相应的内容,起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期,各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。

  5、档案盒上档案号的书写

  档案号按照“全宗号--目录号--分类号--案卷号”编写规范,清晰。

  6、纸质案卷的排列

  跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到目录号由小至大排列,必须做到同一目录号中案卷按顺序由1至999排列。

  7、案卷目录整理。土地登记档案案卷目录由档案系统自动生成,打印,装订成册。地质矿产档案案卷目录先录入档案系统,再打印装订。

档案 篇3

  一、指导思想

  认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

  二、工作措施

  (一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

  (二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  (三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

  1、首先要制定出20xx年档案 ,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

  2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的.问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

  4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

  三、具体要求

  一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

  二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

  三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

  总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

档案 篇4

  20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

  一、工作开展及主要指标完成情况

  (一)领导高度重视,统筹安排

  1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

  2、制定计划,稳步开展

  考虑到立卷数量大,任务重的情况,必须集中精力,统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

  第一阶段(1月1日至1月20日)制订工作方案及实施细则;

  第二阶段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、图片等资料;

  第三阶段(3月1日至4月10日)整理、分类、编号、编目录;

  第四阶段(4月10日至5月19日)装订归档,制作电子档;

  第五阶段(5月20日至30日)审核、验收。

  3、加强检查督促

  公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

  4、改善硬件设施,保证经费支出

  公司共预算专项档案整理费用4000余元,购置DVD刻录机1台,碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉,防霉剂,棉线。

  (二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识

  一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

  二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。

  (三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量

  为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

  具体整理办法,简单介绍如下:

  1、归档文件的价值鉴定。

  第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。

  2、文件整理与装订

  文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。

  文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。

  3、分类

  参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,将所有归档文件划分为十大类别:经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

  采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。

  4、编号

  5、编目

  编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

  6、装盒。

  (四)档案信息化建设

  根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

  二、存在的'问题

  本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。

  1、档案资料利用率有待提高。

  2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。

  3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

  三、下年工作打算

  1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。

  2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

  3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。

  4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。

  5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。

档案 篇5

  XX年学会工作任务十分繁重,总之。要在过去工作的基础上巩固和发展现有成绩,积极争取领导,努力创造新业绩。

  努力探索学会发展规律, 年要继续认真学习实践科学发展观。要根据市社科联、市档案局和中国档案学会的总体要求,以改革创新的精神,进一步做好学会各项工作,为推动我市档案事业的发展做出积极贡献。

  年也是会成立 周年,同时,也是本届理事会面临换届改选之年,均为学会的盛事大事。任务繁重,要统筹兼顾,合理安排,逐步落实。

  一、已经走过了整整 年,市档案学会于 年12月6日成立至今。从草创逐步走向健康发展,为促进我市档案事业的发展做出了积极贡献。年12月9日召开的第二届第九次常务理事会决定,利用学会成立 周年的机会,通过媒体宣传档案事业的`发展,引起社会的关注,扩大档案工作的影响。由于学会成立时间与市档案馆成立 周年、与换届选举的时间相近,活动形式上可以结合起来进行。初步想法:1拟组织召开纪念学会成立 周年学术研讨会;2召开座谈会;3刊印纪念 周年文集。具体意见拟制定一个市档案学会 周年活动策划方案,另行通知。

  二、按照学会章程规定,本届理事会是 年1月27日选举产生。

  年底已五年届满。因此, 年我会将做好换届选举的准备工作。按照学会章程规定有几件事要做:

  1起草市档案学会第二届理事会工作报告。

  2组织讨论修改市档案学会章程。

  3市档案学会第二届理事会会费收支情况报告。

  三、拟开展评选先进会员单位、先进会员活动。评选标准条件另行通知。

  四、要继续与市档案局配合,学会日常工作的开展。做好档案业务知识的普及培训和外出考察学习。

档案 篇6

  为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案。

  一、档案信息化建设的总体目标

  我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

  (一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

  (二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的.标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

  (三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

  (四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争20xx年后,达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。

  二、档案信息化建设的主要任务

  (一)档案数字化建设

  1、信息化建设标准。认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

  2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。

  3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。

  4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务,建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众,不断探索数字档案室为社会服务的新路子。

  5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的,反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料,通过站进行建设成就的宣传,为我县经济工作服务,为服务对象服务。

  (二)档案信息化基础设施建设

  1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外,还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度,力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机,要求附带摄录相功能,大容量存储卡)、录音机(笔)等。

  2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。

档案 篇7

  一、工作目标

  按照土左旗卫生局居民健康档案工作方案,建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化.以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。20xx年底居民健康档案建档率达到80%以上。

  二、项目范围和内容

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