行政月

行政月

　　时间真是转瞬即逝，我们又有了新的工作，此时此刻我们需要开始做一个 。相信大家又在为写 犯愁了吧！下面是小编为大家收集的行政月 ，欢迎阅读与收藏。

行政月 1

　　我是人力行政部XXX，这是我未来一个月 ，具体内容如下：

　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁；

　　二、办公用品管理

　　1办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制

　　2、公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作

　　3、准确、详细登记每月产生的费用

　　三、会议与活动

　　1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱；

　　2、协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等、

　　四、招聘及其它事务

　　1、协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息；

　　2、汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新

　　3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡

　　对外事务

　　1、来访人员的接待

　　2、证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回

　　3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务；

　　2、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、完成上级交办的其它工作任务、

　　以上是本月的 ，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进、

　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事、

　　这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的.同时对自己也是一个提升、

　　虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：

　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难、

　　管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力

　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚

　　③除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史

　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义、

　　⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等

行政月 2

　　一、加强公司企业文化建设及宣传

　　企业文化是公司文化，是老板的文化、

　　是企业中长期形成的共同理想，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和、

　　对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来、

　　它包含价值观，最高目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容、

　　它以全体员工为工作对象，通过宣传，教育，培训和文化娱乐，交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务、

　　企业文化内容如下：

　　1、公司简介、

　　2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才、

　　3、企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动、

　　4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动、

　　二、优化后勤保障

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行、

　　要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾、

　　势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管、

　　优化零星修缮，部分固定资产的的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管（按程序）、

　　1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度、

　　2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度、

　　3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度、

　　4、加强保位（保安）岗位责任制、完善保安岗位制度、

　　5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度、

　　6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施，完善管理制度

　　7、加强车辆的停放工作、

　　8、加强环境卫生的监督管理

　　9、做好与公司各部门的协调配合工作、

　　三、强化安全保卫

　　评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个安全感、

　　所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的`管理水平、

　　加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防安全、

　　做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业安全事故等管理、

　　同时对员工进行安全教育，贯切落实：“安全第一，预防为主”的指导思想、

　　创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全、

　　1、建立健全安全保卫管理制度，落实安全生产经营责任制、

　　2、建立健全消防安全制度，强化消防安全管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书、

　　开展消防灭火演练、

　　四、开展员工思想教育培训工作、

　　1、公司形象教育培训、

　　2、员工行为礼仪教育培训、

　　3、办公职场的教育培训、

　　4、安全教育培训、

　　五、完成上级领导交办的临时工作任务、

行政月 3

　　根据三月份工作中存在不足，结合公司今后发展趋势，我们制定了四月份 并遵照计划开展具体的工作，旨在更好的开发公司人力资源，为各部门服务，更好协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成20xx年目标。

　　1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，短期不再做大的调整，保证公司的运营在既有的`组织架构中运行。

　　2、在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工作分析，为人才招募、薪资评定及绩效考核提供科学依据。

　　3、完成日常人力资源招聘与配置。

　　4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强企业凝聚力。

　　5、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

　　6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，考虑规划员工职业发展。

　　7、建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。

　　8、完善企业管理规范制度，作为公司运营决策的指导性文件。

　　9、做好行政后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。

行政月 4

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助张老师搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与开发。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的`发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　行政部

　　颜小兰

行政月 5

　　四月份行政人事部工作大体上可分为以下两个方面：

　　一、人事管理方面

　　根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。

　　规范各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

　　配合采购和财务部门，严格把好促销员的`进、出关。

　　有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

　　二、行政工作方面

　　1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

　　2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。

　　3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

　　4、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

行政月 6

　　四月份行政人事部工作安排：

　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一次好于一次。

　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

　　3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的`人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　5、负责总务管理。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　7、强调企业精神，创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

行政月 7

　　五月份行政部门工作中比较重要的部分：

　　一、公司档案工作是行政部门的重要工作之一

　　制定并落实相关人事管理制度，对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理，不断完善公司行政机制，做到有据有案可查，并坚持每天早上八点，下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。及时做好档案材料的`收集、整理、归档。人员招聘方面，做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

　　二、明确部门职能

　　做到准确的收、发文件，并及时处理领导批示的公文。

　　三、办公用品、生活用品的及时采购及报销

　　1、办公设备的日常维护及保养工作。

　　2、组织羽毛球比赛、读书征文、员工健康体检等活动。

　　3、每月及时办理“五险一金”及参保人员人员异动情况处理。

　　4、及时缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费，确保没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题。

行政月 8

　　一、考勤完善

　　考勤记录统计清晰、请休假记录完整，强化考勤信息化管理，通过考勤记录来掌控员工行为状态，利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。

　　二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程

　　使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范）

　　三、规范安防管理

　　对安保员进行岗前培训，培训内容为：夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。

　　四、强化公司整体形象

　　从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识，专业意识，其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。

　　五、提高员工执行力及工作积极性（本月工作重心）

　　目前，我公司的管理层存在工作不力，无良性工作氛围，缺乏主动积极性的问题，因此提出以下建议：

　　从制度上规避。公司管理层缺乏主动性，这个问题在中小企业普遍存在，不是一家两家的问题。之所以存在，是因为制度有缺陷。要彻底解决就必须从制度上规避。我个人认为，我们应该建立简单的标准化工作流程。简单的标准化工作流程如下：

　　1、进行统筹布局与总结监督，由此来保证工作的执行力与延续性。

　　2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责，把每周的重点工作和标准简单规定一下，以书面形式在本周末公布。重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。

　　3、行政部负责监督和提醒，根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。对于临时安排的.工作，也要派人监督和提醒。

　　4、没有落实而又有客观原因的，由本人及时对口汇报并调整工作方法。限期完成。

　　5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查，并及时进行指导，再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。

　　6、这个责任就是给予一定的经济处罚。

　　7、工作分工（谁来做）、工作进度（什么时候做完），以此来保证计划的可行性和实效际。

行政月 9

　　五月份行政部计划在下面几个方面做出努力：

　　一、制度的建立与完善

　　1、基本制度建立：据初步了解，目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》，其他均是按实际操作规范在运行，缺乏文字规范和依据，五月份将陆续将实际操作进行文字规范化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》（包括合同管理细则）、财务管理制度（包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等）。

　　2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善，需各部门大力配合，平时慢慢积累，计划在五月份予以完善。

　　3、部门职责和岗位职责的完善和执行，使每个部门和岗位都知道自己应该做什么，便于管理，此项也是作为绩效考核的依据。

　　二、6S管理

　　6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照，实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施，使其规范。

　　三、安全、消防、保卫工作

　　继续加强安全、消防工作，没有达到条件的.逐步予以规范。

　　四、日常行政事务处理

　　日常行政事务是行政部最基础的工作，手续完备率应达到100%。

　　1、证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。

　　2、资料管理。之前的文件资料没有电子存档，20xx年行政部将严格执行资料管理制度，做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。

　　3、办公易耗品的保管。

　　4、车辆管理。目前公司没有专职司机。因工作用车时，均由部门自行派人担任临时司机，一是在安全上存在隐患，二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人，建议设专职司机或专门负责人。

行政月 10

　　为了感谢领导和同事们对我的信任，为了回报高度对我的培养，我将把这份感恩化作动力，在公司做大做强的道路上尽我所能地做出我的贡献！以下是2月份的行政人事部工作总结：

　　一、企业文化

　　1、在上级领导下重新修订并完善了《公司全职劳动合同》以及《兼职工劳动合同》，从而保障我司职工的劳动权益，规范了公司此项章程。

　　2、试行《月度优秀员工评选》、《优秀升旗手评选》效果良好，评比提高了员工的工作积极性、通过评选，树立员工学习的榜样，激励员工不断积极进取，增强整体战斗力和凝聚力。

　　3、协助上级针对公司目前发展情况，整改《关于各部门工资调整》的原方案，调整出一套更加合理的分配制。

　　4、公司多次举办生日聚餐及娱乐活动，目的是为了让大家在繁忙而紧张的工作中得到释放，缓解压力，同时促进员工之间的交流与沟通，活动反映效果良好。

　　公司将组织更多这样的活动来调节公司的氛围，比如“篮球赛”、“爬山”、“野外旅游”等。

　　二、日常办公管理工作

　　1、由于本月发生的突发情况较多，我们对会议室、营销部、财务部等各部门办公室进行了调换，另外设立市场经理部和综合办公室，对办公环境进行更清晰的分区管理，使空间得到充分的利用。

　　2、行政部及时对上报申购的必备用品进行采购和管理，极力配合各个部门的工作需要。

　　天气日渐转凉，为公司生产人员添衣问暖定做了秋冬装工作服，给公司换了一个新景象、新面貌。

　　3、应上级领导要求，为公司叉车工办理有关“报考叉车证”的事项，公司予以承担该项报考资费，让员工感受到公司对员工培养的重视，牢抓各个岗位，加强员工各项技术能力。

　　三、招聘培训

　　1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但近段时间对于销售类的职位招聘效果不明显。

　　行政人事部

　　2、经过初试和复试两块决定录用与否，对新入职的员工给予一周时间内的见习期，进行公司的培训和追踪，观察通过录用后签定劳动合同，最长不超过15天。

　　同时发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。

　　3、每日对招聘网站进行更新，并且在多个网站进行登记，以提高招聘效率。

　　也将依照具体情况增加招聘的多种形式，比如现场招聘等。

　　四、劳动纪律管理

　　1、本月主要处罚了部分违反公司规章制度且在公司造成一定影响力的部门领导和职员，如：工作疏忽导致的产品数量出错、受破损或在规定时间内未能完成工作等的行为，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团队。

　　2、对考勤这块，新开普考勤系统经过多次的初试化和重装已经完成对各项工作方面的操作，现在进行严加考核员工的具体考勤情况，按公司制度针对迟到、漏打卡现象进行相应的处罚，以此起到警示作用。

　　五、工作中存在的不足与问题由于初步独立行政工作，有些地方还是做的不够全面，时处被动，不能主动发现问题、处理问题，以至于多项工作处于滞后状态，对于每日工作的安排尚欠合理，没有很好的.将“紧急重要和不紧急不重要”原理运用于工作中.工作处理问题的能力还不够，独立性急需培养出来. 常被突如其来的事情所打断，以至于一些工作被延误。以下问题较为不不足：

　　1、管理体制和考核机制还不够健全。

　　2、销售人员的招聘效果不佳。

　　3、宿舍管理、以及公司卫生管理有很大的遗漏，没有管理到位。

　　4、公司用车方面是一个很急需解决的问题，主要针对营销部，对于出差用车等一直以来对于我这边的备案比较敷衍随意，借出去了车回来后车钥匙不主动交接行政部，不配合检查，不主动汇报用车情况，油费消耗也很大，在这方面管控不到位，也不知道怎么去管理。

　　5、在费用管理方面也存在很大问题，各部门报采购较为频繁，有些东西短时间内报购很多次，主要是大家的一个爱护公物观念不强，消耗大导致资金上没法控制，建议的是各部门最好能有一个自我设限，告知自己部门某些东西在多少时间内可以使用，在多少时间内可以领用报购等，如若依旧如往，我将不予以购买。

　　目的只是为了加强每个人的节约意识，珍惜公司所赋予的每个物品。

　　我将会把这些存在的问题作为2月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺利完成。

行政月 11

　　四月份行政人事部 安排：

　　一、行政事务

　　1、车辆管理：协助主任开展相关工作。

　　2、公章管理：协助主任做好相关审核工作。制作公章管理登记薄。

　　3、会议安排：协助主任安排会议议程及相关准备工作。

　　4、公司大型活动的组织策划：协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。

　　二、三点原则

　　1、按时收取邮件。

　　2、妥当处理邮件。

　　3、慎重对待重要邮件。

　　三、部门预算

　　准确、详细登记每月发生的`费用，按要求提交每月预算。

　　四、宿舍管理

　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

行政月 12

　　一、总体目标

　　根据三月份工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十个方面开展四月份的工作

　　1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

　　2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

　　3、完成日常行政招聘与配置。

　　4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度。

　　5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

　　6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。

　　7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

　　8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

　　9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

　　10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。

　　二、注意事项

　　1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的`原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。

　　2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多，因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

　　3、此工作目标仅为行政部四月份全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

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