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行政助理

时间:2023-11-17 07:07:57 我要投稿

行政助理 3篇(热)

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们好好地规划一下吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编整理的行政助理 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政助理
3篇(热)

行政助理 1

  标题:我的学校行政助理个人 ——高效运营校园行政工作,为师生服务

  一、工作目标:

  作为学校行政助理,我将以高效有序的方式运营校园行政工作,确保所有公文、行政手续和学生档案等工作都能够及时准确地完成,为师生提供最好的服务。

  二、工作内容:

  1、负责学校各类公文的归档、管理和传递工作,确保各类公文及时传达到相关部门和个人;

  2、 组织并协调各项会议、会务活动,对会议纪要、决议等文件进行归档管理;

  3、运营学校机关的行政办公自动化管理系统,为师生提供便捷的信息服务;

  4、管理学生档案和学籍,及时更新和整理学生信息,确保学生信息的准确性和机密性;

  5.、协助完成校园安全管理和设备维护工作,确保校园环境安全、整洁、舒适。

  三、 :

  1、第一周:梳理、建立学校各类公文文件的归档管理制度,整理归纳近期的公文,实现系统化归档,并向领导汇报;

  2、第二周:对学生档案系统进行全面检查,归纳更新学生信息,确保系统准确无误;

  3、第三周:组织召开中层干部会议,听取各部门的工作进展情况,及时协调解决各类问题;

  4、第四周:积极配合学校的日常安全工作,协助管理和维护各类设备和设施的运行。

  四、 的实施:

  1、在工作中加强与各个部门之间的沟通,形成良好的工作合作机制;

  2、不断学习、提升自己的综合素质和能力,如积极参加各种培训和讲座,增强自己的专业知识;

  3、关注先进的`管理经验和行业新动态,积极尝试新方法新理念,为优化学校管理提供建设性的建议。

  五、工作总结:

  在工作中,我将坚持以师生的需求为出发点,提高学校行政工作的效率和质量。不断进取,实现自我提升,为学校、为师生、为社会做出更大的贡献。

行政助理 2

  时间:20xx年1月1日-20xx年12月31日

  目标:成为一名熟练的人事行政助理,能够独立完成日常工作和专项任务,并为公司的发展做出贡献。

  计划:

  1、合理规划工作时间,保证每天的 能够顺利完成,以此提高工作效率。

  2、学习人事行政相关知识及政策法规,不断增加专业素养和能力。

  3、确保日常员工档案完整、准确、及时,并对数据进行分析和评估,为公司提出合理化的建议。

  4、定期分析员工薪酬和福利,并在明确政策的前提下,对薪酬和福利进行优化。

  5、协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理入职手续等。

  6、独立负责办公室行政工作,包括接待来访人员、管理办公物品、安排会议等。

  7、定期对公司的员工培训进行规划和实施,提高员工技能和业务水平。

  8、积极参与公司的项目和活动,发挥自己在人事行政方面的专业优势,为公司的发展出谋划策。

  9、每季度对自己的工作进行总结和反思,发现问题并及时解决,不断提高自身的工作能力和素质。

  10、建立有效的.沟通渠道,积极和其他部门的同事合作,形成良好的工作氛围。

  总结:

  以上是我的个人 ,希望能够通过自己的不懈努力和不断学习,成为一名优秀的人事行政助理,为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理 3

  一、人力资源

  (一)建立人力资源规划工作机制。

  1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

  2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

  (二)招聘与配置:

  1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的.储备机制及长期招聘渠道。

  2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

  3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

  4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

  5、协助各部门实施招聘。

  6、建立招聘档案。

  (三)培训:

  1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

  2、巩固已初步建立的员工培训机制。

  3、制作一份新进员工培训教材。

  4、建立培训档案。

  5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

  (四)绩效考核:

  1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

  2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

  3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

  (五)劳动关系管理

  1、退休

  (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

  (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

  2、辞职

  (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

  (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

  (3)具体执行工作。

  二、行政事务

  (一)车辆管理

  协助主任开展相关工作。

  (二)公章管理

  1、协助主任做好相关审核工作。

  2、制作公章管理登记薄。

  (三)会议安排

  协助主任安排会议议程及相关准备工作。

  (四)公司大型活动的组织策划。

  协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

  (五)公司邮箱管理。

  三点原则:

  1、按时收取邮件;

  2、妥当处理邮件;

  3、慎重对待重要邮件。

  (六)部门预算。

  准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

  (七)宿舍管理

  1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

  2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

  三、对外事务

  (一)证照的申办、年审。

  协助主任进行资料准备及提交工作。

  (二)政府扶持项目的申报。

  协助主任开展相关工作。

  (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

  协助主任填制和递交相关报表、资料等。

  四、其他临时交办事项。

  四点原则:

  (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

  (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

  (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

  (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

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