行政助理 3篇(热)
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们好好地规划一下吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编整理的行政助理 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政助理 1
标题:我的学校行政助理个人 ——高效运营校园行政工作,为师生服务
一、工作目标:
作为学校行政助理,我将以高效有序的方式运营校园行政工作,确保所有公文、行政手续和学生档案等工作都能够及时准确地完成,为师生提供最好的服务。
二、工作内容:
1、负责学校各类公文的归档、管理和传递工作,确保各类公文及时传达到相关部门和个人;
2、 组织并协调各项会议、会务活动,对会议纪要、决议等文件进行归档管理;
3、运营学校机关的行政办公自动化管理系统,为师生提供便捷的信息服务;
4、管理学生档案和学籍,及时更新和整理学生信息,确保学生信息的准确性和机密性;
5.、协助完成校园安全管理和设备维护工作,确保校园环境安全、整洁、舒适。
三、 :
1、第一周:梳理、建立学校各类公文文件的归档管理制度,整理归纳近期的公文,实现系统化归档,并向领导汇报;
2、第二周:对学生档案系统进行全面检查,归纳更新学生信息,确保系统准确无误;
3、第三周:组织召开中层干部会议,听取各部门的工作进展情况,及时协调解决各类问题;
4、第四周:积极配合学校的日常安全工作,协助管理和维护各类设备和设施的运行。
四、 的实施:
1、在工作中加强与各个部门之间的沟通,形成良好的工作合作机制;
2、不断学习、提升自己的综合素质和能力,如积极参加各种培训和讲座,增强自己的专业知识;
3、关注先进的`管理经验和行业新动态,积极尝试新方法新理念,为优化学校管理提供建设性的建议。
五、工作总结:
在工作中,我将坚持以师生的需求为出发点,提高学校行政工作的效率和质量。不断进取,实现自我提升,为学校、为师生、为社会做出更大的贡献。
行政助理 2
时间:20xx年1月1日-20xx年12月31日
目标:成为一名熟练的人事行政助理,能够独立完成日常工作和专项任务,并为公司的发展做出贡献。
计划:
1、合理规划工作时间,保证每天的 能够顺利完成,以此提高工作效率。
2、学习人事行政相关知识及政策法规,不断增加专业素养和能力。
3、确保日常员工档案完整、准确、及时,并对数据进行分析和评估,为公司提出合理化的建议。
4、定期分析员工薪酬和福利,并在明确政策的前提下,对薪酬和福利进行优化。
5、协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理入职手续等。
6、独立负责办公室行政工作,包括接待来访人员、管理办公物品、安排会议等。
7、定期对公司的员工培训进行规划和实施,提高员工技能和业务水平。
8、积极参与公司的项目和活动,发挥自己在人事行政方面的专业优势,为公司的发展出谋划策。
9、每季度对自己的工作进行总结和反思,发现问题并及时解决,不断提高自身的工作能力和素质。
10、建立有效的.沟通渠道,积极和其他部门的同事合作,形成良好的工作氛围。
总结:
以上是我的个人 ,希望能够通过自己的不懈努力和不断学习,成为一名优秀的人事行政助理,为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理 3
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的.储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
【行政助理 】相关文章:
行政助理的 02-26
行政助理的 03-13
行政助理 03-07
行政助理 03-11
行政助理的 范文11-02
行政助理的 13篇05-19
行政助理 15篇03-08
行政助理 (15篇)03-12
行政助理个人 04-01
行政助理个人 01-19