当前位置：98158范文网>实用文档> >文员

文员

时间：2023-12-20 07:58:44 我要投稿

文员范文

　　时间过得太快，让人猝不及防，很快就要开展新的工作了，是时候抽出时间写写计划了。什么样的计划才是好的计划呢？以下是小编整理的文员范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

文员
范文

文员范文1

　　随着新一年工作的展开，本人也制定了20xx年办公室文员个人。新的一年是公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

　　1、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的.更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

　　2、收集、汇总公司综合性行政、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

　　3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

　　4、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

　　5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

　　6、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

　　其他工作

　　（1）协助人力资源部做好各项工作。

　　（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　（3）协助各子公司做好各项工作。

　　（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

　　办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

文员范文2

　　进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我20xx年度的工作构想和计划。

　　一、日常工作——保质保量的按时完成

　　l、仪表、着装

　　加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。

　　2、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

　　（1）做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。

　　（2）及时将收到的邮件送到主人手中。

　　3、客户的接待

　　（1）基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

　　（2）及时打扫会客后的垃圾。

　　4、卫生

　　（1）尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

　　（2）咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　（3）制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。

　　（4）定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

　　5、办公用品

　　（1）必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。

　　（2）做好物品领用，购进的登记。

　　（3）做好低值易耗品的分类整理工作。

　　（4）管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

　　（5）做好办公室设备的维护和保养工作。

　　6、打印、复印文件和管理各种表格文件

　　（1）文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。

　　（2）做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

　　（3）把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　7、通知公告

　　根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。

　　8、员工考勤和外出登记

　　（1）对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

　　（2）力所能及的主动承接外出人员的工作。

　　9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

　　完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。

　　10、安排约会、会议室及差旅预定

　　将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。

　　11、保管各种手续、手册

　　做好专门的存档记录

　　12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

　　（1）及时的变更通讯资料，加强联系

　　（2）温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。

　　13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

　　（1）协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。

　　（2）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　（3）积极调动人员的参与

　　14、沟通

　　（1）做好各部门服务，加强与各部门之间人员的.联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　（2）做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

　　（3）协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。

　　二、其他工作

　　1、留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。

　　2、就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

　　3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

　　三、爱岗敬业——合格员工的基本条件

　　1、积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。

　　2、每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。

　　3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。

　　4、严格按照办公室的各项规章制度办事。

　　5、工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。

　　6、加强和同事们的沟通协作。

　　尽管行政文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。