采编部

采编部

　　日子如同白驹过隙，不经意间，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，是时候静下心来好好写写计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗？下面是小编为大家整理的采编部 ，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采编部 1

　　一、采编部职责范围

　　1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。

　　2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。

　　3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。

　　4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。

　　5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

　　6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、着录准确、清楚。

　　7、未分编入库的图书不得随意借出。

　　8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。

　　9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。

　　二、采编部主任岗位职责

　　1、负责本部日常工作。

　　2、根据全馆 ，制定本部 。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

　　3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

　　4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。

　　6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

　　7、完成馆领导安排的其他工作任务。

　　三、采编部岗位职责

　　（一）采访人员岗位职责

　　1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。

　　2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。

　　3、严格执行财经纪律，负责到馆图书的付款、报帐工作。

　　4、做好图书的鉴别工作，严格内容不健康的图书进入我馆。

　　5、加强藏书建设理论和实践的研究，不断总结经验，提高采购质量。

　　6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。

　　7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收，必须做到书与发票一致无误。

　　8、严格执行验收制度，对书、票不符，非本馆馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。

　　（二）分类人员工作职责

　　1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收，必须做到书与书、书与发票一致无误。

　　2、对书、票不符，非本馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。

　　3、对验收后的图书，按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单，应做到位置准确、章号清晰、端正，不得出现差错。

　　4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。

　　5、确保质量，不得出现异号和重号现象，如有差错，必须纠正。

　　6、进馆新书要及时分类，不积压图书。

　　7、严格遵守分类规则，不得随意改动，确保分类的系统性和统一性。

　　8、典藏图书：包括清点图书、打印送书单，根据图书分配原则向各部门送交图书，送书单一份由接收人签名后留存。

　　9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。

　　10、负责历史馆藏数据修改。

　　（三）编目人员工作职责

　　1、要熟练掌握文献着录规则。

　　2、严格按照各文种图书着录的国家标准进行着录。

　　3、严格按本馆采用的MACE格式的着录规定着录。

　　4、验收时要核对复本册数。

　　5、着录工作要标准化、规范化，不得多项、漏项。

　　6、保证打印、录入质量，着录准确、清楚。

　　7、必须严格遵守各文种着录细则，不得随意改动，确保编目的系统性和统一性。

　　8、打印书标，字母号码要规范、标准、美观。

　　9、贴书标，必须粘贴在书脊的固定位置上，书标粘贴要牢固、端正、美观。

　　10、贴书标时，要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符，发现有误立即纠正。

　　四、采编部工作细则

　　1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。

　　2、及时准确掌握出版发行信息，做好预订工作，编制采购单。

　　3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作，做到帐目清楚、帐书相符。

　　4、主动与各学院（部）联系，做到采购图书心中有数。

　　5、新书到馆后，由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后，由验收人员在发票上签字，采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。

　　6、图书验收后，应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。

　　7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确，分类到位，注意系统性。

　　8、图书加工应包括：盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定，区别不同书库粘贴不同颜色的书标。

　　9、图书入库应由分类人员打印入库清单，交书库管理员清点验收。

　　10、凡分编新书未入库前，一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。

　　11、负责历史馆藏数据修改。

　　岗位职责：

　　1、根据学院专业设置情况，选购征集各种中、外文图书及视听资料。

　　2、负责制订采购计划、分类细则，负责到馆图书的验收、登记。

　　3、负责图书的分编、加工。

　　4、负责图书的典藏分配。

　　5、负责各类图书帐目的.登录、打印、统计工作。

　　6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。

　　7、负责注销图书、处理注销帐目。

　　8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。

　　9、负责年度图书报表。

　　10、做好学生馆员的管理与培养。

　　11、负责室内安全保卫和卫生工作，完成馆领导交办的其他工作。

　　工作要求：

　　1、图书采访：

　　①根据年度经费指标，结合学院专业设置情况，制定采购计划和藏书体系建设，按计划、按比例采购图书。

　　②深入调查研究，了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况，根据科研动态及师生学习需求，及时调整图书资料的采购比例。

　　③根据教学、科研需求慎重填写订单，严格按采购标准分配各类图书采购数量，不得有随意性。重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物，并注意图书资料的系统性、完整性。④认真做好图书查重工作，提高藏书建设的质量。所订图书及时输入微机打印订单，邮购及零星购书应记录备案。

　　⑤按时寄送订单，及时到新华书店验书、结算。发票签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字，方可到财务结帐。

　　⑥及时做好月、季度、年度图书购进的统计上报工作。

　　2、图书验收及加工：

　　①认真验收每批图书种、册数，仔细核对金额、发票与清单，如有出入，须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书，应及时退换。

　　②邮购图书在发票、清单已到，图书末到的情况下，不得验收报销。③对已到图书登总括登录帐，项目要详细、清楚。

　　④对到馆图书按ILAS管理系统要求，进行数据加工，在书封面和第17页另加盖馆藏章。⑤在书脊处贴书标，要工整牢固。

　　3、分类：

　　①每种书必须进行查重，是复本书查清索书号后写在书反面，查重遗漏率、误差率应低于%。

　　②按《中图法》第四版和本馆分类细则类分图书。差错率应低于%。

　　4、主题标引。

　　5、着录：

　　①按标准化着录条例及本馆着录细则用微机着录新书，项目要齐全、准确，如有差错应及时交分类人员更正。

　　②打印交送单。打印要清晰，位置要端正，由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。

　　③每图书馆采编部主任、副主任岗位职责

采编部 2

　　一、加强采编业务学习，提高自身素质和业务水平，提高新闻采访的质量和信息上传速度，在新民教育网和沈阳教育网的上稿量继续保持全市领先地位。

　　1、加强与各兄弟区县记者站的联系，采取走出去，请进来等方式并与自学相结合，不断提高部室人员新闻采编业务能力。

　　2、进一步健全信息员联络机制，主动获取有价值信息，以记者采访为主、信息员报道为辅的新闻报道方式，广开新闻源，扩大新闻采访层面，重点加强对薄弱学校、偏远农村中小学校典型事件的采访报道。

　　3、不断提高记者的新闻敏感性，采取新闻选题上报，选题策划会等方式提高记者主动采访的意识和能力。

　　4、继续坚持新闻采访24小时内上传制度和重要新闻搭组采访制度，确保新闻的时效性和新闻采访质量。

　　二、努力提高音视频节目制作水平和质量，为基层学校做好优秀课例及说课等录制工作，为网站提供更多的优质视频资源。

　　1、部室全体人员继续加强对编辑系统、等软硬件设备的学习，达到全员熟练掌握并应用。

　　2、不断提高服务质量和水平，做好全年各种专题、课例及活动的录制编辑工作。

　　3、努力提高音视频节目制作水平和质量，不定期为资源部提供优质的`自制视频资源。

　　三、加强信息员队伍建设，研究信息员工作的管理办法，抓好对信息员队伍的业务培训，及时接收、编辑、上传信息员稿件，提高信息员来稿的质量和数量。

　　1、组织召开20xx年新民市教育信息工作会议，总结部署全年工作。

　　2、进一步完善信息员队伍建设，建立信息员档案。

　　3、组织开展业务培训，提高信息员队伍的整体素质。本年度培训重点为新闻摄影与图像处理。

　　4、及时做好信息的接收、编辑、上传，对部室人员编辑上

　　传信息进行月统计制度

　　5、继续坚持信息员稿件“三审”制度。

　　四、做好新民市教育网本地资讯等栏目的维护工作，研究和改进信息上传的内容和方式，研究和改进网页排版的艺术性，增加节目配音，增加图片报道，开通网络直播，使我们的网站充满机和活力。

　　1、认真做好图片简讯、本溪教育信息、数码摄影、党群连心栏目的维护工作，按要求及时上传、更新信息。

　　2、加强对上传信息的审查，确保信息内容的严肃性，通过对信息员的培训，增加图片信息的上传质量和数量。

　　3、研究改进信息上传的方式和排版的艺术性，完善新闻节目配音。

　　4、配合资源部开展数码摄影作品评选活动，充实数码摄影栏目。

　　五、研究音视频资料的管理办法，建立管理数据库，做好新

　　闻稿件、信息员稿件、视频资料、图片资料及各种素材的存档工作。

　　1、研究建立管理数据库，归类管理各类存档资料。

　　2、每月坚持定期做好音视频资料存档工作。

　　3、研究视频资料网络存储方式。

　　新民市教育信息中心采编部

采编部 3

　　高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一，扮演着为教学、科研服务的重要角色。采编工作是图书馆各项业务发展的基础，具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能。笔者结合多年图书馆工作的实践，立足于高校图书馆采编工作的现状，发现高校图书馆采编工作中存在的一些问题，并就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出几点建议。

　　1、图书采编工作中存在的问题

　　1.1图书采访。

　　在图书馆采编工作中，图书采访是第一步，也是后续工作开展的重要前提，在这一过程中难免会出现一些问题。

　　1.1.1文献信息量及其价格剧增与经费短缺的矛盾。

　　图书馆藏书的质量，关键在于图书采购。有目的、有计划地采购图书，对于提高馆藏质量，满足读者需要起着十分重要的作用。过去馆藏质量在很大程度上以馆藏数量作为衡量标准，原因在于那时文献形式单一，并且由于地域、时间限制，读者要获取远方信息有很大的困难，因此各馆的文献资源建设都遵循“小而全”、“大而全”的原则。随着科技的发展和新兴学科的涌现，新的知识和信息剧增，同时也出现了图书资料价格飞涨的局面，使图书馆文献购置经费的增长率远远小于文献信息量及其价格的增长率，导致图书馆馆藏文献“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。

　　1.1.2盲目采购图书且质量无法保证，没有建立合理的馆藏结构。

　　一些图书馆为了增加藏书量而大量采购图书。有的选购了大量的“特价”图书，而这些图书的内容和质量是难以保证的；有的甚至是盲目采购，盲目追求图书总量，一次订购数十万册图书而不根据实际需要进行有目的的选择，将图书市场上所能见到的图书不分种类和专业全部采购。盲目采购也使得一些非主流图书流入图书馆中，在读者中造成不良影响。在采购过程中采购手段单一，针对性不强，没有进行合理的馆藏规划，没有充分考虑自身的实际情况，这些都使得图书馆无法建立合理的馆藏结构。盲目采购，或者是采购“特价书”这种行为，对于高校图书馆来说危害极大。因为盲目采购没有考虑学校的学科专业，而高校读者恰好对图书的专业性是最需求的。例如，有些馆为了迎接本科教学评估，达到生均册数指标而购买回来的特价书，不仅图书本身质量不佳，里面的内容也五花八门，根本无法满足读者所需。

　　1.1.3大量图书短时间内到馆，无法及时加工，造成资源浪费。

　　目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，致使图书到馆率过高，超过了图书馆采编加工的.最大能力，使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理，个别馆图书堆积量达到数万册，几乎将仓库占满，使读者无法及时借阅到自己所需的图书，在很大程度上造成资源浪费，使图书流通利用率降低。

　　1.2业务外包问题影响分编工作质量。

　　图书馆分编业务外包，指图书馆和图书供应商之间，借助现代化的网络技术，通过网上数据传输，异地（或到馆）帮助图书馆完成图书分类、编目、加工任务的一项业务活动。时下很多高校图书馆实行了业务外包。毋庸讳言，业务外包在一定程度上减少了采编人员的工作量，减轻了其压力，其优点显而易见，但是随之而产生的种种问题也阻碍了工作效率的提高。由于书商对各图书馆的办馆方针和服务宗旨，以及藏书原则和编目细则等缺乏深入的研究与了解，所得数据的准确性很难达到各馆要求，加上书商编目人员水平的参差不齐，加工出来的数据千差万别，需要采编人员花费相当多的精力和时间，对不合格的数据进行修正，甚至是重复加工。例如：再版书的确定，细节项的著录错误，丛编项著录不规范，问题，一书多号，同书异号，异书同号，等等，这无形中加大了采编工作的工作量，不利于工作效率的提高，也给图书到馆后的流通带来了一定的问题。

　　1.3采编人员的综合素质直接影响工作效率。

　　人员的因素是提高采编效率的第一要素，所以提高专业人员的业务素质是图书馆工作不容忽视的问题。高校的人员编制一般侧重于教学，图书馆编制往往较少，致使采编工作人员相对较少，而精通图书馆学的专业人才则更少。采编人员由于其专业、文化程度、知识面、工作能力等方面各不相同，因而综合素质差别也较大。而高效率的采编工作需要高素质的采编人员。

　　2、解决图书馆采编工作中所出现问题的具体措施

　　传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定所需图书，编目人员则是关起门来自己进行分编图书。随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛增，这种分散的、封闭的工作方式已经不能适应现代化图书馆工作的要求，如何适应文献信息加工形式的变化，充分利用网络技术和其他现代化技术手段，提高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求，也是图书馆工作研究的一项重要课题。

　　2.1采访工作规范化，采用多元采访模式。

　　馆藏方向的确定和目标的规划，都应紧密结合本校的办学方向和发展定位，力求统筹兼顾，突出本校特色，方便读者使用。图书馆应制订文献资源建设的总体规划，根据学校年度图书专项经费情况，以学校的学科专业建设规划为依据，以各专业的学生人数为参数，制订年度图书资料购置计划，馆藏资源覆盖已有学科专业和新开办的专业，合理分配图书购置经费。图书采访部门应明确本馆文献采集方针及原则、馆藏结构及经费分配、购书复本标准、文献采方式等，在图书采集的结构控制、复本控制、书源控制、验收控制、质量控制等方面严格执行相关规定实现文献资源的优化配置。

　　图书馆藏书采访以其性质、任务、读者需求和原有馆藏基础为依据，从实际出发，有目的、有系统、有计划、有分工地建设藏书体系。目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，大部分图书采访人员只对书商提供的书目与自身馆藏进行，因此是一种思维定势的选书，无法克服采访工作中的诸多弊端。因此，要提高图书采访质量，就必须扩大购书渠道，实现图书采访的多元化。新形势下高校图书馆应该采取采访主渠道、辅渠道与特色补充渠道相结合的多元化采访模式。依照各采访模式的特点，建议将现场采购作为主渠道，将书目预订和采供合一作为辅渠道，将读者荐购和网上订购作为特色补充渠道，以期在满足读者多层次、全方位的需求同时，优化馆藏结构。当然，不管采取哪种多元化方式，都要收集尽可能完整全面的书目信息，满足馆藏建设需要；同时，把读者的利益和读者的需要作为第一要务。

　　目前我馆采用的采访原则是充分考虑读者需求，参考各类图书的借阅率、流通率、两个校区的实际情况确定文献的副本量，不同类型的图书副本量不相同，同时对文献的出版年限，出版单位，对作者都有所规定。

　　2.2立足实际，建立规范的外包模式。

　　根据加工书商的装备水平、服务质量、技术实力和市场信誉，正确选择承包商。制定技术标准，持续监控管理，加强协作协调。严格控制书目数据的标准化与规范化；建立图书馆技术管理标准和外包数据实施细则，向外包商明确本馆待编数据的质量要求和实施规则，并在合同中加以明示，严格遵循，以减少或杜绝工作中一系列不协调的问题。采取监控管理措施，保证外包数据能按时定量保质完成。对于在监控过程中出现的质量及其他细节问题，应及时沟通、反馈，针对具体问题及时修正、完善合约，在相互理解的基础上加强合作与协调，保证业务流程顺畅，保证工作效率不断提高。

　　2.3加强采编人员自身建设，提高采编人员的素养。

　　随着数字化时代的到来，现代图书馆的资源结构、信息处理技术、服务项目和手段都已发生根本变化。这就要求采编人员必须具备更强的专业技术知识和信息素养。首先，采编人员应具有广博的知识，正确地了解各类文献的内涵与价值，编目人员要进行科学合理的分类典藏，使资源布局能反映读者的需求及查找习惯，达到方便读者和提高资源利用的目的。其次，不仅要做复杂的专业工作，还要了解整个图书馆的业务流程，根据读者要求和本馆藏书特色，择优采购。再次，具有计算机操作、网络信息收集、数字信息加工处理及数据库管理等知识。只有忠诚于图书馆事业、知识覆盖面广、信息服务技能精深的高素质复合型人才才能满足新时期采编工作的需要。针对这种情况，高校图书馆应对图书采编人员进行较高层次的培训，提高采编人员的专业素质，引进具有专业素养的高学历人才，在一定程度上弥补高校图书馆图书采编工作的不足。

　　2.4优化图书馆采编工作流程。

　　采编工作是图书馆馆藏资源建设的首要环节，是最基本、最重要的一项业务工作。面对传统图书馆采编工作模式的种种弊端，面对现阶段高科技的发展和进步，我们必须寻找一种优化高效的方式提高图书馆采编工作的工作效率，降低图书馆采编成本。

　　2.4.1采用现代先进的科学技术和计算机软件。

　　传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分都是人工进行统计和记录的。这种方式费时费力，运用现代科学技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统联系起来，用计算机进行统计，实行联机合作编目，采访、编目工作变得更为简便，一些工序显得无关紧要。

　　2.4.2优化采编工作的内容和环节。

　　采用业务流程重组——BPR模式，进行采编流程的内部重组优化，减少部门之间功能的重叠，增强部门之间的联系与沟通[4]。将图书馆采编工作的每个工作环节和每个环节中存在的问题都进行罗列，然后对每个问题进行分析，制定相应的解决对策。但是这个对策要以图书馆整体利益为前提，以读者的需求为最先考量基准，对整个信息库进行整合利用优化，而不应该以局部利益为分析依据。通过对传统功能的合并、分离、新增来达到重组目标，做到工作设计整体化、组织结构扁平化、操作信息技术化。通过采编业务流程优化，在各类文献信息资源间建立一定的关联，实现分散管理中的相对集中，减少采编作业量，优化相关环节，提高工作效率。

　　3、结语

　　高校图书馆是一个服务性的部门，是学校科研和教学的基础和保障，所以，在图书采访方面应该及时地对科研情况进行了解，避免其盲目性。在图书的编目上要采用联机编排，避免因重复而浪费资金。总之，在新兴的网络环境下，图书馆采编工作一方面能够提高工作效率，完善馆藏结构，另一方面能够保证图书馆编目的规范化，适应高校未来的发展需要。

采编部 4

　　部门基础建设

　　一、提高部门工作人员自身综合素质

　　包括专业知识、服务意识、工作能力等，在平时工作中每个人严格要求自己，在尽可能的情况下规范工作，完善自我。只有如此才能在工作开展过程中使自己游刃有余，有条不紊。（具体情况参见人才培养）

　　二、明确职责、强化责任，互相配合、加强联系

　　由于部门涉及到的工作比较复杂、琐碎，因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容，细致到每一点的负责人，做到胸中有丘壑，这样才能保证每一项安排的工作的顺利开展，才能使部门工作具有连贯性、整体性，不至于花费时间后毫无成效，不仅如此，也要求在各自做好自身工作的同时配合其他副部长干事做好整个部门的工作，互相沟通，加强交流，招干、培训、采访、总结，缺一不可。

　　三、完善各项制度

　　一个部门的工作要开展，制度须先行。只有建立完善、规范、可行的制度基础才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依，部门在平时的工作中，在不断发展的过程中，新问题也会不断涌现，这就要求我们对工作各方面都有一定的预见性和把握度，做到以不变应万变，稳中求胜。例会制度（积极执行例会制度表，不多拓展）

　　2、人才培养制度（主要体现在两个方面）

　　干事招聘

　　招聘在“精”：干事招聘要慎重，选择优秀的干事可以为部门减少人员流散损失、带来高质高效的工作成果。干事招聘过程可以做到以下几点：

　　（1）加大宣传力度，使大一新生切实了解部门，实实在在知道部门的基本情况；

　　（2）重点考虑干事的态度，能力经验其次，尽量招到踏实稳定性的人才；

　　（3）在可能的情况下，招聘具有较专业摄影技术，软件编辑能力的学生，是部门工作尽快得步入正轨；

　　（4）尽量满足各副部长的需求，招聘与副部长默契程度较高的干事，提高干事和副部长激情。

　　业务培训

　　培训是关系到工作效率的一个很重要因素，建立和完善培训体系，能够更加优质地保证工作的完成。不同的.培训也应该设定不同的培训计划。

　　（1）部门基础培训：熟悉部门工作，了解部门人员，讲述工作要求，工作要及时、注重细节，同时要培养员工的积极态度和严谨认真的工作作风。

　　（2）工作培训:注重技能和实用性，培训日常工作的基本写作格式，采访形式和基本礼仪等重要技能，在最短的时间内让干事熟练掌握和运用。

　　（3）中心培训：注重交流沟通，在掌握培训内容的同时，加强中心各部门人员的交流和了解，尽可能全面全方位的熟悉部门和中心。

　　（4）其他大型培训：加强对外交流，汲取精华，完善不足，同时，为部门和中心赢得地位和尊重。

　　3、考勤考核制度

　　部门的工作需要人性化的管理，也需要用考核和条例来约束，这个就能够提升集体的凝聚力和部门团结一致的向心力。

　　（1）完善考勤制度，制定较为明晰的考核条例，量化考核。例会迟到旷到，活动迟到旷到等一系列问题的量化考核。

　　（2）每月考核评分。在公平公正的原则下，部长给副部长评分，副部长给干事评分，考察每个人的工作态度和工作积极性。

　　（3）稿件质量的考核。各级稿件均参与考核，以优良中差的各分数级来评价。

　　4、奖惩制度

　　奖惩是部门发展不可缺少的原动力，一方面改善和提高部门人员的工作作风、工作态度和工作效率，另一方面也促进部门人员的工作激情，更好地为部门服务。

　　（1）奖励政策：在可能的条件下，对表现优异和有突出贡献的干事和副部长实行必要的物质奖励，集体积分奖励和综测奖励。

　　（2）惩罚政策：在不影响工作，不侮辱部门人员等具有恶意性质的惩罚的条件下，根据集体意见，对表现性质恶劣，工作有所懈怠和毫无工作成果的部门人员采取惩罚措施，具体措施视情况而定。

　　（3）及时收集奖罚情况、考勤情况，做到准确无误，公平公正。

　　四、加强内部交流，增强集体荣誉感

　　部门内必须每周召开一次部门会议，一方面总结本周工作情况、展望下周工作前景、督促部门人员做好工作，另一方面加强内部工作的交流、沟通，使整个人部门工作和生活更加流畅，更加完美。同时，有效的内部集体活动也是内部感情加深的润滑剂。 （1）开展各种活动，如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味活动等，由部门副部长带头，发挥干事的特长，增强干事的自信心和优越感，增强团队的凝聚力和合作意识，增强部门合作意识与竞争意识，使大家更好更积极的工作。

　　（2）让干事积极参与部门各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和干事的参与度，使他们更好得了解部门，增强对部门的认同感和责任感。

　　（3）关心干事和副部长生活学习，做工作中的战友，生活中的朋友。

　　对外交流联系

　　一、积极加强中心交流积极参加中心活动，构建良好的人际交流圈

　　2、了解中心相关部门的工作进度，发展情况，在可能的情况下了解各部门发展需要，提供力所能及的帮助

　　3、共同合作，为部门集体活动贡献每一份力量

　　二、努力营造良好的外部交流环境

　　知己知彼方能百战不殆，在完善内部，巩固中心的同时，也应把眼光放在全校性的新闻传媒上，做到成竹在胸，有备无患。积极参加学校各类有意义的新闻传媒交流活动，构建良好的人际交流圈。

　　2、了解学校各相关部门的工作进度，发展情况，在可能的情况下与他们构建良好的置信度，必要时互相帮助，共同发展。

　　3、在尽可能的情况下，每年或者每学期邀请学校各新闻传媒部门开展一次交流会，促进相互了解，共同发展，建立良性循环的联系机制。

　　总之，发展才是硬道理。打造特色品牌，追求高层次发展是部门不变的宗旨。在报纸方面，我们要加大对专业技术人员的培养，形成一体化的办报程序，摆脱技术依赖和人员不足的劣势，稳步发展，加速流程。同时，我们也应该形成我们自己的新闻传媒阵地，着力培养一大批具有活力，有挑战力，能够撑起部门半边天的干事副部长团体，从新型人员配置出发，用专业技术武装头脑，由综合型转化单一型，由单一型造就尖端型，互相转化，融会贯通，真正把我们的特色和特点发挥出来，创造出价值的劳动成果。最后，知己知彼，将各方面的优秀人才联系在一起，取人之长补己之不足，将战略眼光放在全校性乃至整个社会，真正做到“影响有影响的人”。

采编部 5

　　随着科学技术的不断进步，图书馆的作用被网络等信息手段弱化，如何吸引更多的读者，成为图书馆管理人员亟待解决的问题。图书馆采编部门是整个图书馆文献信息资源的建设的重要工作，是优化图书馆馆藏结构和提高馆藏质量的重要环节，也是图书馆的核心部门。计算机网络技术与信息技术的飞速发展，不仅给图书馆的发展带来压力，同时也有助于图书馆的采编工作的开展。信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求，这种新形势下提高文献采编工作的质量，更新服务观念，转变服务方式，提高图书馆采编部门的工作效率。进而更好的满足读者的需求，对促进图书馆的改革和发展具有积极的作用。

　　1 图书馆采编资料审核存在的问题

　　1.1 盲目采购，馆藏结构不合理

　　为了增加藏书量，一些图书馆盲目的大量采购图书，有的图书馆为了节约经费，大量采购“特价”图书，但这些图书的质量和内容是无法得到保证的；有些图书馆则是盲目采购，只注重图书的采购数量，一次就订购数十万册图书，而没有根据本馆的实际情况进行有目的的采购，将图书市场上所有的图书种类进行大批采购。图书馆的这种盲目采购也使得一些非主流图书流人图书馆中，给读者造成很大的影响，使图书馆失去权威性。同时，图书馆的采编部门采购手段单一，针对性不强。对图书馆的藏书缺乏合理的规划，没有充分考虑图书馆的自身情况盲目采购，或者时“特价书”，都是对图书馆的一种极大的危害，不能满足读者需求，反而增加了图书馆的负担，使图书馆失去读者群。

　　1.2 购书经费不足

　　作为信息查阅的辅助部门，图书馆在采购经费上往往倾向于热门的文献材料。尽管图书馆每年从国家获得的经费不断增加，但作为一个公益性的部门，没有创收意味着经费无法得到保障，馆藏不足一直困扰着图书馆的发展。图书馆为了满足不同人的科研、学习需要，需要不断的对馆藏资源进行完善，在经费使用中无论是纸质还是电子资源，都需要尽心统筹考虑。由于不同的文献类型的价格是不同的，因此，图书馆采编部门需要对所需资料种类进行分析，合理分配经费，确保馆藏结构的合理。

　　1.3 图书馆采编人员素质不高

　　随着计算机和网络技术的不断发展，我国目前图书馆大部分都是采用图书自动化集成系统软件来进行图书采编，也就是通过加入CALIS联合编目或者是通过加入国家图书馆联合编目中心，实现所有的编目数据的共建共享。这就要求图书馆的采编人员必须具备专业的知识和熟练掌握计算机网络技术，只有这样才能保证在具体的采编工作中，做到编目数据规范。但是，目前我国图书馆的待遇普遍较低，无法引进那些素质高、专业技术水平强的人才，目前采编人员的图书馆学专业知识和工作所需要的学科专业知识储存严重缺失，对新业和交叉学科的.相关知识了解的更是少之又少，而这些人又比较缺乏开展信息参考咨询、通过网络进行相关检索、将收集的信息进行技术性分析等个性化服务的能力，因此严重的降低了图书馆的采编资料的效率。

　　2 改进措施

　　2.1 加快图书采访，有目的的采编

　　对于图书馆盲目采购的问题，必须将强图书采访工作，根据社会的需求，做好采访工作。文献采访也就是图书馆采编人员通过对馆藏、读者与书源进行调查，有目的和有计划的对所需馆藏图书进行整理。同时，要保证采访书刊的完整性，在采访过程中必须合理的使用采购经费，随着社会科学的不断发展，出版物不断增多，图书馆要适应时代的发展，制定每年的采购计划，确定采访重点，加强对采编图书的采访工作，有计划有目的的进行图书采购，确保图书馆的资源配置合理，有效利用采购经费，引进最需要的图书，保证图书馆馆藏结构的合理，提高图书馆的吸引力。

　　2.2 加大投入，保证采购经费充足

　　由于图书馆是一个公益性机构，其服务对象是全体的社会人员，因此，国家必须加强对图书馆的资金支持，保证图书馆经费的充裕，才能使采编工作能够顺利的进行。同时，图书馆要采取相对灵活的资金筹集手段，积极进行创收活动，例如承接展览活动，通过提供场地、资料获取相应报酬。只有充足的资费支持，才能有效的建设一个新时期具有吸引力的图书馆。

　　2.3 计算机技术的应用

　　积极引进计算机技术，促进图书馆采编工作的效率提高。传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分的工作都是由工作人员手工完成，这种方式既浪费时间，又加大了图书馆的运行成本。随着现代计算机和网络技术的发展，图书馆信息资源实现了虚拟共享。我们要充分的发挥现代计算机技术、网络技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统有效的联系起来，实现联机合作编目，采访和编目工作将会变得更为简单方便，同时简化工序，防止有些工作内容的重复，既节省了人力物力，也提高了图书馆馆藏结构的合理性，加强了信息资源的数字化建设，实现文献资源的共享。将所有的工作程序整合在计算机上，通过网络技术让用户能够看到整个系统的信息内容，包括图书馆的图书数量、摆放位置和外界情况，从而打破了过去的仅服务于纸质形式进行的模式，发挥数字化的优势，提高采编速度，节约成本，提高图书馆的运行效率。

　　2.4 加强采编队伍建设

　　随着计算机和网络技术的不断应用，对图书馆采编人员的素质提出了更高的要求。为了适应现代科学技术的要求，图书馆的采编人员必须具有较高的专业知识和熟练掌握计算机和网络技术，才能胜任现代图书馆的采编工作。但是，目前我国图书馆待遇较低，无法吸引高素质人才，因此，必须加强现有员工的培训工作，定期的进行培训学习，提高采编人员的专业素养。同时积极引进高素质人才，提高图书馆采编工作的效率。

　　3 结语

　　随着信息时代的到来，对图书馆的采编资料审核提出了越来越高的要求，然而目前我国图书馆的采编工作存在很多问题，因此必须做好图书采访工作，加强资金支持和人员培训，充分利用计算机技术，进行科学的采编工作，促进图书馆采编工作效率。

采编部 6

　　采编部虽然通过一个学期的摸索，但对于新诞生的部门来说很多方面还是很不完善的，小编为大家分享的客户档实习计划，希望的大家喜欢。

　　时光荏苒，如白煦过隙。转眼间新的学期又已拉开帷幕。而采编部也将有个新的开始。为了更好的将采编部的工作迈向一个新的阶段，我们部写了这份年度工作设想，以便往后工作顺利的开展。

　　一、工作目标

　　采编部虽然通过一个学期的摸索，但对于新诞生的部门来说很多方面还是很不完善的。因此，在做好部门本职工作的同时，规范部门建设，增强凝聚力，为采编部的发展奠定良好的基础，建立优良的传统。将上学期做得好的方面继续沿用到工作上去，吸取别的部门做得好的'地方，反思欠缺的地方避免犯类似错误。另外，培训干事，让干事慢慢接手部门工作以便换届后工作也能顺利进行也是工作目标之一。

　　二、部门工作

　　采编部这学期的主要工作有关于纪念建党90周年开展的“南粤校园党旗红”主题征文比赛。院内大小活动的报道工作、采访工作。

　　三、具体做法

　　(1)征文比赛：本次的“南粤校园党旗红”征文比赛是学校直接下达文件的，相对重要。针对上学期“学风建设“征文比赛出现的时间仓促计划不周、宣传不到位等问题。本次比赛，首先，我们会给自己充足的时间准备，也趁现在刚开学大家相对没那么忙在本学期第一次部门会议上大家一起商量决定由干事一人写一份策划书和经费预算

　　然后再由我们三个部长审阅计划书把好的综合在一起拟成总策划书，策划书和经费预算出来后给辅导员和书记审批。审批出来后就要开始准备宣传单，然后在班长例会宣传后再利用早读课时间到各班宣传。有必要时还会委托宣传部出宣传海报贴于北一楼下的宣传栏，确保宣传到位。然后是收稿、审稿、买礼品、准备红榜等后期工作再选3篇优秀稿件送至学校参加决赛。因为，我们二级学院只举行初赛，所以这个征文活动大概计划就这样。实施时我们会根据具体情况灵活变动。

　　(2)报道工作：这个学期学院的活动主要有考研学生的动员大会、文明教育月、科技文化节、环境周系列活动、五四团评、毕业生文明离校。对每一个活动我们都会去跟踪报道，通过一个学期的锻炼干事已经懂得了如何写新闻稿了。但还有一些上学期没做够的尽量在这个学期做好，比如活动后采访各层次的人通过他们的口中得出活动的不同意义。另外，我们还是很欠缺新闻人的敏锐眼光去观察挖掘身边的事物以致没写过聚焦稿这学期会鼓励干事多去挖掘身边的人和事，多写聚焦稿。这样工作做得也没那么乏味。

　　(3)采访工作：我们部门虽然叫“采编部”但采访的工作却做得很少。上学期的 要采访的次数也没做到。采访工作没做好学院的宣传工作效果就会减小很多的。所以这学期我们一定要变被动为主动，多方面搜集学院的优秀教师、学生等。

　　三、其它：

　　为了使以后工作更方便效率更高。通过商量，现在新闻中心记者站三个部门的人都分组工作。对于这个新的工作方法我们会尽快适应。另外，在换届之前了解干事的去留意向及激励干事积极参与竞选也是一项重要工作。

　　采编部是树立对外形象的窗口，对外宣传的纽带，且是一个注重文字功底、人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼让领导、同学了解学院动态，同时我部会积极配合新闻中心各部门的工作安排，积极记录本学院举办的活动。

　　以上为新闻采编部的本学期的工作设想，希望我部在站长的带领下和各成员团结进取之下蒸蒸日上，为学院今后的更好发展做出贡献。

采编部 7

　　告别自由散漫的假期，我们即将迎来的是一个秋高气爽，桂香逸人的新学期。新学期，新面貌，为了更好的配合大学生通讯社新学期工作及以后更好的发展，采编部拟定了20xx年度下学期 ，具体内容如下：

　　一、新学期，成员纳新。

　　1、首先考察纳新成员入该部门的动机，是否是以积极向上，服务师生，锻炼自己为主要动机。

　　2、纳新成员必须具备有热爱文学的思想和良好的写作基础。

　　3、我们要的质量，而不是数量，在纳新成员时，要以考察新成员的综合能力素质为主要依据，切忌只求数量，不求质量的盲目纳新。

　　二、主要工作安排及要求。

　　1、做到“两个第一”。

　　所谓“两个第一”既是采编部的主要工作，采要第一时间，写要第一时间。结合上学期采编部的工作，发现采编部存在着采访不积极，交稿拖泥带水的现象，为了能够更好的更及时的让院师生了解到学院动态及重大校园新闻事件，为此采编部各成员必须加以改正，在今后的工作中发现学院动态及各系部活动，从而对事件进行第一时间的.采访和报道。

　　2、做到“又好又快”。

　　采编部每天所需要的大量稿子，各成员应该在确保质量的前提下，提升交稿的速度，从而做到“又好又快”俩不误。

　　三、组织纪律。

　　“无规矩不成方圆”此话话老，理不老。采编部作为通讯社的核心部门，更要加强部门成员的纪律和作风。为此拟定以下规定：

　　1、旷会一次者，则视为自动辞职或劝其退出该部门。

　　2、开会迟到一次者，视为记过，迟到两次者，则视为旷会，旷会者需写保证书一份。

　　3、开会有事者，需向有关社干请假，并持有请假条才有效，否则一律视为旷会。

　　4、开会时，成员必须携带本和笔。

　　5、成员每周必须交稿一至两篇（新闻稿和文学稿，二者兼可）。

　　四、齐心协力，共同合作。

　　采编部作为通讯社的重要部门，大家应该齐心协力，共同合作，每一位成员既是同事，也是朋友，每一位成员必须要融入于采编部这个大家庭。做到互相帮助与合作

　　以上是采编部对以后工作的所做的一个拟定计划，真正完成应该还是靠每一个成员的不懈努力和合作，希望大家在新的学期拿出新的干劲，为通讯社一起添花喝彩！

采编部 8

　　随着服务理念与服务模式的发展变化，高校图书馆服务呈现多元化趋势。从藏书为中心向数字化和合作交流转型，线上线下齐头并进，实体图书馆进行大规模空间改造。伴随着业务多元化进程，图书馆资金投入逐年增加，资金用途也日渐多样，不再是以往以图书资料占绝对比重。同时，项目资金在管理与使用方面的要求更加规范严格，项目建设、资金支出不再是以往申请批准即可使用的模式，必须事先立项、申报预算，获批后按预算项目进行使用，而且项目预算执行进展、预算绩效也受到全程跟踪。《图书馆管理》一书的作者，美国图书馆学专家罗伯特．D．斯图亚特曾说过：“预算或许是衡量图书馆现存计划及其效果的最好、最重要的控制措施。”因此，对高校图书馆预算编制、执行过程进行认真分析，找出问题并寻求对策，对提高图书馆管理水平具有积极意义。

　　一、预算管理过程中存在的问题

　　预算管理过程包括预算编制与预算执行，本文将从这两个方面对高校图书馆预算管理工作中存在的问题进行梳理总结。

　　（一）预算编制过程存在问题

　　1、对预算编制工作重视不够

　　预算编制是预算管理的起点，是预算执行的来源和基础。高校预算管理日趋成熟，各业务部门已经逐步适应围绕预算管理开展经济活动与业务工作，但大多数中小规模的高校图书馆并不配备专业财务人员，馆内上下对财务制度的认识不足，实行预算管理行前项目经费使用不需预算、一事一申请的思维惯性还没有彻底扭转，对预算管理的严肃性认识不到位。主观上的不重视往往导致预算编制过程中不够严谨，随意性较大。

　　2、预算编制的质量有待提高

　　图书馆预算一般以业务部门预算汇总形成。因此，图书馆预算编制质量主要取决于各业务部门的预算编制水平。各业务部门忙于本部门业务工作，思想上对预算编制不重视，方法上对预算编制不精通，预算编制过程中主观臆测成份多，零基预算使用少，主要以往年基数为基础加上一个估算增加数。预算编制粗放，结果不够科学。此外，由于图书馆预算一般仅在业务部门预算基础上简单汇总，缺乏全局的协调机制。各业务部门编制预算过程中，如果遇到业务重叠或真空地带，往往产生部门本位主义，以我为主，最终容易造成预算不足影响项目进行或项目支出无法全部执行造成资金浪费。

　　3、预算编制与实际工作脱节

　　高校预算编制采用“二上二下”的方法，一般当年10月即要提交下一年度预算计划，而此时各业务部门下一年度的 大都尚未最终确定。随着图书馆业务多元化发展，除文献资源建设之外的其他项目支出也日益增多，资金需求相对文献资源建设更为灵活，因此预算编制常常不能准确反映图书馆在下一年度全部 ，与实际工作脱节，为预算执行带来难度。

　　（二）预算执行过程存在问题

　　从目前高校图书馆工作来看，项目支出占比较大的主要是文献资源建设、信息化建设与空间改造，受业务性质影响，这几类预算执行一般均在年终进行结算，因此项目支出预算执行进度无法在年度内均匀推进，容易在预算执行管理中出现“虎头蛇尾”现象，具体执行的时候关注度不高。经常出现的情况是预算审批过后不能立即推进项目开展，不能按照事先确定的项目时间节点推进预算执行，不能对预算执行进行紧密跟踪，常常出现年初闲、年底忙，突击完成的现象。高校图书馆建设项目自身特性对预算执行存在一定影响。高校经费来源主要以财政资金为主，因此各类项目建设及其他经济活动，都要以《政府采购法》《招投标法》等法律法规为指导展开。项目支出只要达到一定标准必须采用招投标形式开展。但是，图书馆工作涉及的部分项目，具有一定的专业性、特殊性，对应的'市场面也较为狭窄，通过招投标形式进行难以取得较好的效果。举例说明，在数字文献资源建设中，数字文献资源不同于纸质文献资源，同质化产品少，没有哪两个数字资源产品是完全相同的，这一特征为招投标工作带来一定难度；图书馆提供给读者使用的计算机不同于一般办公用机，对性能、配置具有一定的要求，个性化的配置要求无法通过政府采购形式得到满足；图书馆空间改造不同于一般的室内装饰装潢，具有一定专业性，而图书馆业务人员不具备设计能力。以上种种情况，或者是通过招投标方式得以实施，但实施过程中需要不断协调、调整，或者是通过招投标方式进行并最终流标，再和学校采购主管部门协调更换采购方式。这就容易造成在具体实施中耗费的时间较长，预算的执行被动的情况。

　　二、高校图书馆预算管理的有效对策

　　预算管理工作的核心就是“争取经费”和“用好经费”，二者是相辅相成的。前者是后者的源泉，后者又是前者的有力支持与保证。改进高校图书馆预算管理过程中存在的不足，进一步提高预算管理水平，必须围绕上述核心，抓住人与方法两个要素进行提高。

　　（一）预算管理要全员重视

　　从馆领导开始，要认真学习、贯彻执行财务制度、财经纪律，图书馆各项经济活动必须以当年预算为核心。做好对馆员，特别是各业务部门主要负责预算工作有关人员的培训工作，使馆员能够做到思想上重视、方法上掌握。

　　（二）预算编制要提前筹划

　　图书馆要将图书馆中长期发展规划、近期 与预算管理相结合，以实现预算与实际工作的一致性。各部门工作业务发展有中长期计划，明确实施步骤，据此及早开展项目规划。项目调研要严密细致，充分论证，项目的各项支出认真细化，既不能盲目贪多，也不能过份追求精准而导致后期执行困难，预算编制要以执行能力为依据，确保预算数据的科学合理、全面完整。要争取尽量多的经费投入，就必须做好项目前期调研工作，高质量的调研报告、准确翔实的预算数据是预算项目获批的重要因素。

　　（三）预算执行要注重进度与质量

　　预算执行过程中既要关注执行进度，也要规范资金使用管理。预算执行管理中要关注执行进度，避免出现“虎头蛇尾”现象。图书馆预算主管部门要主动跟踪预算执行情况，及时将各项预算执行进度通报给馆领导及相关业务部门负责人。各业务部门对负责承建的项目要设置明确的时间节点，按照时间节点推进预算执行。复杂问题注意加强沟通协调，主动推进。抓资金管理，就是在执行中，不能为追求进度而忽视质量，更不能违规违法使用资金。图书馆负责人、项目负责人要依据法律法规、财务制度的要求，对各项预算支出把牢审核关。只有提高预算执行的质量，把现有项目执行好，才有利于今后争取更多的预算经费，推动事业进一步发展。

　　（四）建立预算管理绩效考核体制

　　建立分层分级的预算管理绩效考核体制，在预算编制、执行等环节分解任务、责任到人、量化考核。比如，通过学校层面的绩效考核体制对图书馆领导班子进行考核，关注预算编制的组织能力、预算执行的监控审核、中长期预算的规划水平等。图书馆也需要在馆内建立相关考核体制，重点关注部门负责人、项目负责人在预算编制与执行过程中的具体任务完成情况。预算管理的考核绩效应作为相关人员年终考核时的重要参考指标之一。

　　三、结语

　　预算管理水平在某种程度上体现图书馆管理水平，无论是对规范高校图书馆各项经济活动，还是促动高校图书馆做好发展规划都具有积极作用。通过以上分析研究，本文认为，处于发展转型时期的高校图书馆，一定要围绕预算管理“争取经费”“用好经费”这两个核心，采取有效措施克服预算管理过程中存在的问题，才能获得学校充足的资金投入，促进高校图书馆事业更好的发展。

采编部 9

图书馆的采编部门承担了文献的搜集、整理、加工、分类和编目等任务。随着经济的飞速发展，数字技术以及互联网技术在图书馆的采编工作中的作用越来越大，只有组织好信息资源的内容，整理、加工、保管好信息资源，才能做到有效的信息服务。因此，有必要对当前网络信息技术对公共图书馆采编工作提出的挑战有清醒的认识，并采取有效的措施，以便充分发挥图书馆的功能，满足读者的需求。

　　一、公共图书馆采编工作的现状

　　新时期公共图书馆采编工作可谓是喜忧参半，一方面，计算机网络技术的发展，带给了公共图书馆采编工作前所未有的变化；另一方面，加大了采编工作所包含的技术含量，对采编人员的综合素养和计算机网络技术的掌握和应用等提出了更高的要求，随之而来的就是公共图书馆采编工作面临的'一系列问题。

　　1、采编人员综合素养亟待提高

　　新时期条件下，图书自动化集成系统等软件技术为公共图书馆采编工作提供了便利。采编工作方法的改变，加快了采编人员对相关软件技术的熟知和应用步伐。就目前情况而言，公共图书馆采编人员的在编率还不是很高，文化层次和结构水平尚待提高，与新时期下的公共采编工作不相适应。

　　2、人力资源配置上的不合理

　　有些图书馆的采编部门，人力资源配置上有明确的分工。采访、编目、加工都由专门的人员负责，这就造成了工作人员只对自身的业务范围熟悉，而对其他人员的工作不了解。搞采访的不懂编目，做编目的不了解采访。这种各司其职的局面，导致了工作人员不能对数据的整体负责，遇到问题互相推委，严重影响了数据的质量，使得流通工作难以进行。另外，由于总是从事重复的、某一环节的工作，也不利于馆员综合素质的提高。

　　3、采购经费不足

　　近年来，虽然公共图书馆经费逐年有所增加，但远远跟不上信息资源价格的涨幅。另外，随着公共中新专业和学生人数的不断增加，读者对信息资源的需求也随之增长，这使原本有限的采购经费变得更加紧张，从而使得公共图书馆采访陷入保质量还是求数量的两难窘境。

　　4、图书馆编目工作缺乏准确性

　　当前，我国市场上的出版物多而杂，出现了许多不规范出版的情况，给图书馆采编人员带来了困难，也造成了采编工作的混乱状况。首先，采编人员在开展工作时主要以人工为主，如人工验收、编目图书等，限制了图书馆采编工作的进度。其次，由于一些图书馆工作人员缺少专业的培训，专业素质不高，导致在采编过程中出现各种不规范的分类和标引。另外，图书馆采用的图书编录方法不能及时更新，也给图书编录工作带来了诸多格式不规范的问题。上述原因最终都造成了图书馆采编工作缺乏准确性。

　　二、改进对策

　　1、提高采编人员的素质

　　随着计算机和网络技术的普及应用，公共图书馆的信息资源结构、信息处理技术、采编工作的对象、内容和工作模式等都已发生根本变化，这就要求采编人员必须具备更丰富的专业技术知识和更高的信息素养水平：

　　①采编人员应该努力提高自身素质，树立终身学习的理念，不断更新自己的知识结构。除了具备图书馆学的基本理论知识，了解图书馆学内容，熟悉图书采访流程外，还要注重计算机技术的学习，提高计算机的应用能力。此外，采编人员有必要提高外语阅读能力和表述能力，能够迅速查阅相关资料和网上信息，并对获得的文献信息进行编目整理，有效地为读者用户开展信息服务。

　　②采编人员必须注重培育自己的社会活动能力，以便于与信息资源供应商和出版商进行业务洽谈，也有利于与读者沟通、了解读者的需要，为做好采访工作打下良好基础。

　　③公共图书馆应该采取定期和不定期、馆内和馆外进修学习相结合的方式，对采编人员的专业知识和业务能力进行培训，全面提升采编人员的素质。

　　2、转变服务理念并创新工作方式

　　随着社会的发展和网络时代的到来，市场上出现了越来越多的出版物，读者的阅读需求也随之增加。为了给读者提供更好的服务，图书馆采编人员必须要转变服务理念。对此，图书馆采编人员应该改变过去较为封闭的图书采编管理过程，创新工作方式。图书馆采编人员需要通过各种方式了解读者的阅读需求和意向，并据此制订合理的采购和编目计划；充分利用互联网加强与其他图书馆的联系，建立协作与资源共享的新型图书馆。只有积极与读者进行及时、有效的沟通交流，优化图书馆管理模式，才能够使采编工作满足图书馆实际的发展要求，确保图书馆运营有序，为读者提供更为优质的服务。

　　3、优化采编流程

　　公共图书馆应该统筹协调采编部门的采访和编目两项职能，减少不必要的重复劳动。将查重提前，对于图书供应商配给并负责加工的图书查重，完全可以仅对征订目录进行查重一步完成，而省略传统编目前的查重。采编场地亦需要合理布局，避免相互挤占。

　　4、深化服务，拓展新技能。

　　目前我国的公共图书馆在建设本馆数据库的基础上，还建立了一些自己特色的数据库，这些特色数据库可以帮助读者了解更多的文献信息。采编部门应该进行长远的规划，对其中的一些不符合时展的流程进行适当的改进，并加强采编的队伍建立，并充分发挥文献资料的利用。

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