(合集)协会宣传部
时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,来为以后的工作做一份计划吧。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的协会宣传部 ,仅供参考,大家一起来看看吧。
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(1)纳新
纳新可以说是本学年的第一件大事,我们将从09届的新生中,招纳一批具有绘画、书写以及编辑才能的人,并对其进行一个月的考核,为社联的传承注入新的血液,培养多方面兼有的人才。
(2)本职工作
1、海报制作
海报制作一直是宣传部必不可少的工作之一,因为海报是我们宣传活动最直接的方式。两大赛事——舞蹈大赛和模特大赛,以及每一期周末文化广场的举办都少不了海报宣传。我们会根据活动的日期提前将海报完成并张贴出去,做好前期宣传工作。
2、编写报道
从今年开始,宣传部还有另一个工作内容,那就是报道社联及各个协会的最新动态。我们会按照社联以及各协会的活动安排,及时报道这些动态,以使广大师生了解我们的活动情况。
(3)加强部门之间的交流
每个活动的开展都需要各个部门之间做好沟通交流工作,这样才能使活动的流程顺畅,我们部门与其他部门的沟通历来较少,我们希望以后能够改善这一方面的不足,以使工作得到更好的开展。
(4)与协会的交流
宣传部与协会之间的交流,主要是海报这一方面,对各协会的海报进行监督管理,并对规范合格的海报进行盖章。除此之外,我们还将与各协会的宣传部进行交流制作海报的心得以提高工作效率和海报质量。
我们部门会服从主席团的安排,积极配合其他部门的工作,尽全力把工作做好。
一、社团招新工作(10月中旬):主要负责我院在社团巡礼周上的'宣传工作,包括海报设计、横幅制作以及其他方面的宣传。
二、社联招新工作(10月下旬):做好本部门新一届干事的招聘工作,从大一新生中选拔一批具有宣传方面特长的同学充实队伍,培养生力军。
三、创建社联博客并组建一支新闻特长小组,负责社联对内对外的宣传报道工作,及时做好社团有关重大活动和事迹的宣传报道工作,扩大社团在校影响,提高社团的知名度,为广大师生提供一个网上交流的平台。集中精力来培养一到两名熟悉网络维护、信息处理方面的干事,并长期做好博客的维护更新工作。
四、全面负责好社联及社团的各项宣传工作的组织与管理,包括敲章、海报审核等。
五、同其他部门加强力合作,通过对各项活动的积极宣传支持其他部门做好各项工作。
六、定期开展理论学习,经常了解和掌握下级干部和会员的思想动态,及时对思想工作问题进行交流。
七、做好年终总结以及新学期的计划。
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新的一年新的气象,工作成效也要迈上一个新的台阶,针对上学期存在的问题写出新的 :
1、稳定人心、落实奖罚制度假期刚结束同学们多数还沉浸在假期的愉悦之中,要公布上学期优秀干事名单并给与一定表彰,给一部分同学施加压力,让他们积极向上
2、透过现象看本质还是严格要求他们各项活动的到勤率、着装及工作证的整齐度,举止的文明度,如违反定次数给与严重警告
3、本学期失物招领宣传部是第一个值班部门,不但要把班值好给其他部门做好榜样还要弥补上学期好多同学都不知道的过失;在活动部办失物招领展时写海报、拉条幅大力宣传,让失物招领切实服务于全院师生
4、继续分组合作,本学期要更加明确各组分工以有效分配工作,在第一时间内将其完成提高工作效率增强工作成效。上学期海报虽多但效果不是非常明显,本学期要借助广播站的力量与自身结合使效果更到位;希望做一质量较好的条幅,这样在其他社团、协会举办活动时就不用费时费力费材料的`写条幅了还可以省出时间去做其他有意的事;板报方面继续努力使之达到一个新的台阶,每期板报必留样本上传至青协网站,另外一周之星的设置会尽可能的突出来吸引同学们的目光,达到表彰的效果
5、本学期要开展一些有象征意义的活动或一些属于自己部门的特色性活动,扩大影响范围,把青协的牌子更好的打出去
把平凡的事做的不平凡就是我们最大的成就,当同学们通过海报板报得到自己想要的信息后我们感到的是欣慰,我们会尽自己最大的努力把自己的工作做好,把青协的牌子打出去,宣传部加油,青协加油!!!
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以促进化工协会发展为方针,把宣传部作为化工协会的门面,建立化工协会在外界的形象面貌,让宣传部充分发挥发起者和气氛渲染者的作用,让宣传部成员协同策划,共同提高。
一、近期活动安排:
1、篮球赛:与网络部副部长李鸿周一起安排参赛人员进行磨合练习,同时调动其他成员作为拉拉队公开比赛。
2、辩论赛:查找相关资料,有条理的把观点罗列出来,同时与其它人员讨论,汲取大家的意见。
3、文娱周:在内部调动成员的积极性,让大家充分展现自己的才能,使成员之间有更深的了解。
4、大型户外活动:在活动中起带头作用,让部门成员利用此次活动和其他部门成员相互交流,相互了解,提高自己的交际能力。
5、无机化学大赛::鼓励部门成员积极参加,把此次大赛作为宣传的重点。
二、内部活动安排:
现为加强宣传部内部成员的相互交流,为让本部门工作顺利进行,避免成员因缺乏交流以至因无聊而流失,可在内部举行以下活动:
1、户外活动:到株洲的公园和景点
2、内部组织聚餐:
3、本部门与其它部门联合举办文艺活动:调动大家的积极性
4、与其它部门联合举办游戏活动:例如俩人同行活动,根据得分可给予一定的奖励 ,这可加强内部的团结合作精神。
5、本部门开会时,可安排一个成员表演节目。
三、 完善本部门管理制度及工作的透明化
1、奖罚分明:本部门所有成员在工作中表现突出累计达到一个饱和值应予以嘉奖,这也是对其工作认真及工作效率的.肯定。如果在工作中不配合或阻挠工作的正常进行予以记过并写检讨。
2、会议、活动严格考核:部门成员应履行会议、活动必到,不早退,做好会议记录及活动总结。
3、工作效率:部门成员在工作中一定要做到‘及时’、‘到位’、‘效果’,因为宣传部是一个有其特殊性,重要性的关键部门。
4、加强宣传力度:积极配合好协会的日常活动及会议的海报宣传,同时做好协会所举办的大型活动及赛事的展板宣传。比如:无机化学大赛,有机化学大赛,化工知识抢答赛等,同时积极和兄弟协会建立友好的合作关系,为协会的以后工作的开展打下坚实的基础。扩大协会在学院及社会的知名度。
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工作重点:工作宣传报道、部门品牌活动打造、专题系列宣传与交流
一.对内宣传:以**为平台,积积关注社团活动近况,及时上传最新动态、重要通知、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。
(内部建设):
1.部门会议:每周开一次小例会,方便工作任务的布置和部员之间交流。对社团存在的问题进行讨论并商讨解决办法,为提高大家对编辑的敏锐度,大家可交流时政方面的消息,自身感受及文学作品的欣赏;为了加强大家对网络的认识,大家可拿出自己一些小册子适当的传阅,也可组织收集些网络小知识,提高了部员们的.文学修养及网络知识又能增进部员之间的感情,使大家更加团结。
2.情感交流:适当聚聚,谈谈各自的喜怒哀乐,培养大家感情。办公室可备一本“心情漂流”供大家“涂鸦”。大家也可在双休日期间,组织些文体活动,一起去体育馆小小展示自己的运动细胞:1.内部交流2.举办与**宣策部羽毛球联谊比赛。3.举办与排球协会排球联谊比赛。
3.部门干事培训:邀请网络方面的专家及编辑方面的行家给大家讲解些专业知识,培训时间为10月上旬至于11月中旬。同时在每周例行部门会议上,单周重点交流网络技术,我们将不定期地邀请网络编辑部前任主任孙渝超等骨干老干部客座交流;双周则交流通讯稿及新闻写作,我们将邀请不定期邀请都市报及校报学生编辑客座交流。
4.既分工又合作:大家做好分工(偏网络,偏编辑),及时参加社团的活动,起码与自己负责做好交流及完成且完善任务。做好部门与社团的沟通工作。调动部门学习积极性,在最短的时间内完成技术培训,以饱满的热情服务社团,建设部门。
5. 工作总结:部门干部和干事每月须写一份工作总结,对自己该月的工作成果进行整合,总结经验,确立工作目标。这样才能以饱满的热情迎接新的工作。每月的最后一次部门会议前一天,发电子稿件至网编邮箱
二.网站建设和维护:网站的建设和维护。现阶段的工作重点在于充实网站内容,关注社团文化,提高网站点击率,使得网站能够体现社团的工作成果,并成为其成果的标准。多借鉴其他学校社团网站的建设,取长补短,及时完善社团网站。
三.日常通讯采集上传:紧密围绕社团工作重点,通讯要“精”,“细”。及时更新,修改。落实到每个部门值班人员。
四.服务广大同学:利用网络媒体,及时提供各种社团活动信息,使同学更全面地参加学院学校的各项学生活动。同时,通过留言、网络面对面、邮件、即时通讯等方式为同学们构建的交流互动平台,方便了解同学想法,采纳合理建议。要有所反馈,有所行动。
五.对外宣传:负责将各项工作、社团的重要活动、社团的实践科研各项学术成果等重要信息及时上传。同时,协助各部门及有关人员完成社团的外界媒体宣传工作。与其他高校做好互动工作,相互促进,共同成长。11月初与**学校交流。11月中旬,与**网络编辑部建立交流关系。
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