中学总务处
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候写一份详细的计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编精心整理的中学总务处 ,仅供参考,大家一起来看看吧。
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根据学校20xx—20xx学年第一学期工作意见,总务处制定 如下:
一、全体后勤人员要认清时势,以服务师生,服务教学为宗旨
后勤人员要以高度的责任感来面对工作,要树立勤俭办学思想,要做到“开源节流,量入为出”办好学校的事业,以务实、求真、廉洁奉公的作风努力完成本职工作,要服从安排,根据各阶段的工作要求有计划落实工作任务,真正发挥后勤服务的职能。
二、认真做好财务工作
财务人员要具备高度的责任感,明确财务工作的性质。要认真做好学校的经费预算和决算。严格审定执行各项收支报账制度。严格执行上级规定的各项法规,严格限制“三公”经费开支。各项收支情况要上校务公开栏公布。要严把收费关,收费文件、收费标准,要上校务公开栏进行公布。高中收费严格按上级文件规定的项目、金额执行,秋季新生收费按“三限”规定执行,要认真审核各项收支项目情况,做好教辅用书的结算。
三、做好学校运动场建设的前期工作
要根据县政府对学校操场的规划要求,做好学校运动场的规划及初步方案的安排。配合城厢政府、建安办做好场地的征用、规划工作,力促项目早日落实。
四、搞好财产的管理,严格财物的管理
要按上级国有资产登记管理办法落实国有资产的登记上网管理。按程序抓好做好。做好财物采购,归属政府采购的要严格执行,秉公办事,不弄虚作假,严格执行政府采购法规。对小额采购实行审批制度,采购做到票物相符登记入册。做好各处室、班级的财物登记,期初、期末对班级财产要进行登记,组织检查,对损坏公物要及时追赔。加强对学校各类教学设施,设备的管理,各处室、各部门的管理人员要强化设备的管理意识,使教学设备发挥最大的使用率,并确保设备完好率更高。学校将进行相应的检查工作。
五、加强用水用电管理,做好学校的.修缮工作
要强化节水节电的宣传教育,引导师生节约水电,节约能源。教育师生爱护公物,爱护校园的绿化。总务处要及时做好校园公物修缮,绿化带树木的修葺、校园的垃圾清理,校园的卫生死角的清理,全学期定期组织四次消毒灭虫害工作,保持校园的清洁。要与政教处配合做好校园的安全教育活动,管理好校园各项设施,努力创建整洁、安全、有序的校园环境。
六、管理好食堂,办好师生伙食
要加强对食堂工友的规范管理,要认真落实工友的工作岗位职责,要增强食品的卫生安全意识,做好食堂的个人卫生和公共卫生。加强食品烹饪过程,增加菜的花色品种,努力满足师生的要求,采购食品要实行后勤领导集体民主决策,对大宗食物进行公开招标议标,严把食物采购质量关、价格关,并做好备查工作。要根据上级的规定做好义务教育学生营养餐费的补贴管理,严格落实人数、金额不出差错。强化食堂财务管理,严格按上级文件规定逐项落实,规范到位。要将食堂的收支结算情况及时总结上报。建立建全食堂规范的财务制度。
中学总务处 2
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校 为指导,全面落实学校 ,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、坚持做好后勤服务常规工作:
1、8月份:
⑴26日全面打扫外围卫生。
⑵27日整理课桌椅及班级卫生,全面检修教室的灯、插座;后勤人员和安保人员会议;食堂进行打扫卫生。
⑶校园花木、草进行一次修剪和除草。
⑷配齐本学期所需的`办公用品、保洁用品。食堂人员办理健康证。
⑸装订好安全门卫五本帐,食堂食品卫生安检、留样记录和班主任、行政人员安全隐患记录。
⑹做好财务管理工作,报名前的准备工作。
⑺理好书和分发好各年级书。
⑻制订后勤 ;安全自查。
⑼制订好食堂所需购买清单。
2、9月份:
⑴开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位。
⑵签订保安、食堂人员、教职工、中层领导、实验员安全责任书。
⑶制订好9月份食堂所需购买清单。
⑷召开后勤人员会议,安全自查,校产登记。
⑸安排好学生停车位,重新划分位子。
⑹继续完善学校水电维修和其它工作,确保正常的教学秩序。
⑺xxxx年秋季安全稳定和综合治理工作现场大检查。
⑻安排好中秋、国庆节日值班表。
3、10月份:
⑴制订好10月份食堂所需购买清单,结清9月购买帐目。
⑵对全校校舍、体育器材、监控、电路等进行全面检查。
⑶积极配合教导处月测工作。
⑷召开后勤人员会议,食堂安全卫生自查。
⑸注重对花木进行除虫、除草、打药水和常规性整枝等工作。
4、11月份:
⑴制订好11月份食堂所需购买清单,结清10月购买帐目。
⑵积极配合教导处做好期中考试工作。
⑶宣传安全教育展板,增强师生的自我保护意识。
⑷召开后勤人员会议,总结半学期工作情况。组织食堂人员学习操作技能和卫生知识。
⑸安全自查,发现问题及时解决隐患。
⑹做好全校用水越冬检查工作。
5、12月份:
⑴制订好12月份食堂所需购买清单,结清11月购买帐目。
⑵做好校园环境卫生的常规管理,绿化美化工作。
⑶召开后勤人员会议,工资分配、病事假、后勤考核等事情。
⑷加强食堂卫生监督和检查力度。
⑸做好常规工作及领导交给办的其它工作。
⑹安排好元旦值班表。
6、xxxx年1月份:
⑴制订好xxxx年1月份食堂所需购买清单,结清12月购买帐目。
⑵积极配合教导处做好期末考试工作。
⑶做好校产评比工作。
⑷安全大检查,设施、设备的检修,确保安全。
⑸总务处工作总结。
⑹做好寒假值班表。
7、xxxx年2月份:
⑴结清食堂xxxx年1月购买帐目。
⑵寒假各种维修和下学期的准备工作。
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本学年学校总务处工作坚持以学校 为指导,全面落实学校 ,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
一:工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的.发生,在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
二:主要工作安排
1、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
2、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。
3、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
4、配合有关部门做好学生宿舍楼工程的监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行。
5、食堂将进一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服务质量。
6、及时代办好学生“平安保险”及“城保”的投保、理赔工作。
7、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。
三:常规管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生辅导人员的管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
四:校园基本建设和添置教学设备
1、加强校园绿化建设和校园美化工作。
2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
3、积极主动联系有关部门,为校安工程20xx年计划的落实和实施,办好各种手续。
4、解决全体师生的饮用水问题,积极联系有关部门,争取学校自来水工程早日动工。
总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。
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一、指导思想
确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。
二、具体工作
(一)完善管理制度,明确工作职责。建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。
1、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。
2、各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的.班主任实行奖励制度。
3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。
(二)加强校园管理,优化育人环境。组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
1、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
2、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
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指导思想
在学校 的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。依照宪法、法律、法规和规章结合学校实际情况,全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
工作主题:重服务、抓质量
工作理念:坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。
宗旨:增强法制、责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。
工作要点
(一)加强队伍建设,提高总务处人员的素质
1.加强普法教育、政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质,通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,通过参加各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2.培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1.总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3.树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。
4.坚持每日巡视,对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修。
(三)做好校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,加强对树木、花草的栽培与管理,加强楼内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境。
(四)加强固定资产管理
1.进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制。
2.加大对校产检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3.做好固定资产的管理,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。
4.对班级财产的维修进行月公示。
(五)加强对学校食堂
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益。按上级主管部门的要求,全面实行自办。在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的`卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养,把食堂办成师生满意的食堂。过程中严格规范食堂会计行为,加强对食堂财务的管理,把好预算、核算、结算关。
(六)基建、维修工作
1.本学年抓紧落实学校的土地证的和改扩建工程的各项手续,确保按期开工。
2.对教学楼的厕所进行消除异味,还师生一个清新、舒适的工作、学习环境。
3.根据财政局下达的维修计划,做好各项维修工作。
总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加速学校的快发展、大发展做贡献。
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本学期计划做好十件实事:
1、开学第一周召开总务后勤人员工作会议,具体分工,明确职责,落实岗位责任制。
2、开学第二周召开卫生委员会议,明确各班卫生责任区,公布上学期卫生先进班级,并颁发奖品,以资鼓励。
3、开学第三周召开寝室长会议,明确寝室长职责,鼓励争创文明寝室、优秀寝室。本学期计划进行三次优秀寝室评选,对获奖寝室的寝室长和室员给予奖励。
4、加强学生公寓楼的管理,管理员要按时上下班,要准时锁门、开门。做到学生在、管理员在。加强对住宿学生的思想教育,要表扬好人好事,对违纪学生要及时严肃处理。本学期要加强寝室巡查力度,高中各年级组每周至少安排1-2次夜间巡查,行政执周人员和夜间巡逻老师每周进行1-2次。发现问题及时解决,彻底改变寝室的脏、乱、差局面。
5、进一步强化作息时间要求和工作纪律要求,针对后勤人员岗位的特殊性,要强调一个“勤”字,要勤快,要勤俭。
6、加强对公物的.管理,完善购物、保管、使用等制度,做到数量、价格准确,保管责任到人,开源节流,合理利用现有资源,物尽其用,力争少花钱多办事。
7、加强对公物的维护和维修,加强对学生爱护公物的教育。制定公物损坏的维修赔偿制度,努力克服困难、维修及时到位,保障教育教学等各项工作的顺利进行。
8、加强食堂管理,高度重视学校食堂的卫生工作,确立食堂工作人员的服务意识,让学生吃上放心,美味可口的饭菜,想方设法吸引学生到学校食堂用餐。
9、加强校园环境卫生管理、上学期做得较好,本学期继续坚持寝室一日两查、班级卫生责任区一日三查,每周五一次大扫除等制度。学期结束总评,设立一、二、三等奖,以资鼓励。总评结果与班主任量化挂钩。
10、做好校园绿化管理工作,加强对花草、树木的养护管理,根据各种花草树木的生长规律,定期除草、浇水、施肥、修剪。努力使我校成为花园式学校,公园式学校。
11、加强监督学校综合楼工程的质量、督促施工进度,力争在合同时间8月10号完工,在秋学期投入使用。所有附属工程在10月前完成,为50年校庆增添光彩。
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一、指导思想
总务处以学校 为指导,在学校的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,把控好校园安全工作,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、具体计划
1、规划好教学用房和住宿用房
新学期高一12个班,高二14个班,高三4个班,高复暂定1个班,中复暂定2个班合计为33个班级,总务后勤按照同一个年级在同一幢楼的布置思路,把高二14个班级和高中预科班2个班级分配在了A楼行知楼,把高一12个班级,高三4个班级,高复1个班级放在了B楼厚德楼,物、化、生3个实验室和音乐、美术教室放在了A楼的负一层,加上小语种日、俄教室以及分班后所必须用到的跑班,整个两栋楼的46间教室基本用尽。
宿舍用房方面,目前统计上来的数据是:全校申请住宿的女学生人数为470人,申请住宿的男学生人数为547人,申请住宿的女教师人数为26人,申请住宿的男教师人数为35人,女生宿舍合计住宿496人,男生宿舍合计住宿582人,总住宿人数1078人,按照女生宿舍饱和住宿人数550人,男生宿舍饱和住宿人数700人计算,女生宿舍基本用尽,男生宿舍有部分房间余量。
2、始终把校园安全工作放在头等位置
校园安全工作涉及到校园工作的方方面面,首先从值勤的门岗谈起,根据去年一整年的运作情况来看,门岗值守是后勤管理的一个痛点,管的松,把不严,不能坚持原则,一直被领导所诟病。新学期我们有了自己的教官队伍,严守门岗我会从以下几个方面抓起:
1)、对安保科长授权,专业的事由专业的人分管,赋予权利,落实责任,责、权、利对等起来,实行扁平化下沉式管理,安保科长全权管理教官队伍,是教官队伍直接管理者,对上级领导负责,防止多人管理教官无所适从的混乱局面。
2)、建立切合校园实际的门岗安全管理制度,加强教官队伍的业务培训,教官队伍个人素质、业务能力要过硬,做到门岗执勤工作业务流程化,流程规范化。
3)、加强对门岗执勤人员的监管工作,时不时的`去抽查一下门岗执勤情况,发现问题现场指明改正。
4)、建立绩效考核制度,制定可量化的指标,明确岗位责任,失职就进行处罚。
食堂、超市食品安全是校园安全工作的高压线,不能有任何散失,首先要对分管人员签署责任状,压实责任,从食品源头进行监管,把控好各个环节,其次要建立记录机制,做到各个环节可追溯。
宿舍安全工作是校园安全工作的重要一环,宿管晚上的查房和教官的巡查至关重要,新学期对宿舍管理做了细化,一是在宿舍房间门上张贴的信息牌上增加了班主任和宿舍长信息,二是明确了宿管员晚上查房时的各个细节把控,三是强化了教官人员的巡查时间及次数。
校园内设施设备安全包括水电安全、燃气炉使用安全,井盖设施安全等各个方面,每个方面都要责任到人,出了问题责任人承担相应的责任。
接下来汇报一下校园整体安全工作的工作思路:总务后勤负起主要责任,校园各职能部门齐抓共管形成合力,教官队伍加强巡逻,直接领导加强监管,做到校园安全工作万无一失。
3、加强宿舍卫生、就寝纪律管理
宿舍管理方面,根据去年一个学年度的情况来看,男生宿舍卫生一直是个老大难问题,男女生宿舍晚间就寝后的纪律问题也很突出,新学期将从以下几个方面加强落实:
1)、男生宿舍新增两位女宿管,把男生宿舍环境卫生这块顽疾解决掉
2)、增加教官人员晚间就寝纪律巡查的时间和次数,直属领导加强教官队伍落实情况的监管
3)、和值班老师以及值班领导形成管理的合力
4)、联合德育处做好经常违纪学生的处理工作
4、食堂管理食品安全是前置,就餐效率要提档升级
新学期,食堂管理这块食品安全放在最重要的位置,绝不允许出现任何差池,抓问题要抓问题的主要方面,新学期食堂管理的侧重点一是食品安全问题,其次就是学生就餐的效率问题,新学期学生体量大,餐厅容纳学生人数有限,根据校办会决议,高中部分三批次就餐,时间间隔在15分钟以内,从实际出发,切实解决学生就餐问题。
5、管理好校园水、电、燃气的使用
管理好校园水、电、燃气的使,厉行节约、开源节流,制定切实可行的节能降耗具体方案,横纵向对比,责任落实到人,切实做到节能降耗,开源节流。
三、具体落实措施
1、学校水电使用方面,技术总指导是我们的水电工蔡师傅,各个区域使用情况包挂到人,教学楼水电使用情况包挂到后勤闫杰处,宿舍楼水电使用和供应热水燃气情况包挂到独文龙处,各自制定切实可行的节能降耗具体方案,确保节能降耗比去年同期降低20%。
2、后勤管理方面实行扁平化管理,注重管理的“责、权、利”,激励与惩罚并存,完善各种规章制度,使业务流程化,流程规范化,切实做到后勤管理水平提级升档。
3、团队建设方面我们要凝心聚力,使大家心往一处想,力往一处使,加强后勤人员的业务水平培训,提升后勤人员业务能力,团队人员方面确保一职多能,继续深入优化人员结构。
4、狠抓后勤团队思想建设,统一后勤人员思想,提高服务意识,凝心聚力,做到后勤人员精细化管理,服务水平再上一个档次。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
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一、指导思想
总务处以学校 为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,不断研究总务工作在新形势下谋求新的思路、新的发展,进一步强化总务内部管理机制,认真做好总务人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求做到:脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把优质高效的总务服务工作作风落到实处,使总务工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品安全卫生工作,杜绝事故的发生。
4、.做好学校财产的登记、管理工作。
5、加强学校校园网管理、维护
三、主要工作及措施
(一)、强化总务队伍建设,全面提升员工的素质。
为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高自己的专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。加强服务意识,能及时解决的问题及时解决,不能及时解决的问题认真做好解释,及时收取老师的反馈意见。进一步明确总务为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。
(二)、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
本学期进一步完善各项规章制度,细化岗位职责。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、全心全意做好日常后勤服务工作
1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关政府采购政策,工程
基建、教学用品、电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。
2、认真做好物品的登记造册工作
总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的'登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。
3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的领用、发放工作。总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的领用、发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录。
4、合理安排工作,提高工作效率
由于总务工作繁、杂,在工作繁忙时,要根据事情的轻重缓急,做到急为教师所急,想为他人所想,合理安排好工作的顺序。做到忙而不乱,使工作有条不紊的展开。
5、总务处要贯彻节约原则
大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用水、用电地方的巡查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。
6、严格执行学校食品安全卫生等有关规定,抓好师生的饮食卫生。
抓好食堂、小卖部管理工作。首先,督促食堂、小卖部承包商抓好员工的学习,提高他们的理论水平和业务水平。认真学习《食品卫生法》。其次,加强食堂伙食的检查与监督力度,严把进货、验收、加工、留样、出窗五大关,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。请6个年级组每天安排1—2名教师代表督查学校食堂的卫生、质量、留样等,收集教师的意见,及时反馈给食堂、小卖部承包商,督促食堂、小卖部人员加强服务意识,礼貌待人,选择价格合理的进货渠道,尽可能保证食品、商品与外面超市同质同价。同时,督促食堂、小卖部承包商加强食堂环境管理和个人卫生管理。食堂卫生工作要经常做,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生高兴而来,满意而归。
(四)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本。
2、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教室,加强对现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
3、加强固定资产管理,及时清查、登记、核实学校固定资产,做到帐物相符。
4、规范物品申购制度,要求申购教师或处室按照申购流程进行操作(申购流程如下:填写申购单—主管领导签字—采购员购买—保管员登记—申购人员领取—总务处年底验收)
5、年级组、班级财产管理,实行物品维修申报制,要求进行物品维修的人员及时填写申报单,维修人员及时收集并维修,结合年级组管理条例年底对班级维修物品多少进行考核评分,充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保管为主、修缮为辅、勤俭节俭的原则,减少维修费用。
6、小的基建维修项目审批做到引进竞争机制,多家比较,从质量上、价格上进行衡量选其一。
(五)、加强收费管理,合理使用资金
1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,坚持多退少不补的原则,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。
2、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(六)、加强校园绿化管理
认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
(七)、加强学校校园网的维护、管理,让老师从校园网上了解上级和学校的有关工作精神,建立教师交流的平台。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作。
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学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的`主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。
六、学校财务方面管理
搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个社会职能部门的协调工作,保证学校教学工作正常进行,为大汪中学取得良好的社会声誉做出总务人员的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学期工作具体安排:
9月份:
1、做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。
2、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。
3、分发各类教材,做到准确无误。
4、召开后勤工作会议。
5、学校用电线路、用电器材、防火安全检查。
10月份
1、校园绿花工程管理与维护。
2、校园文化建设、班级文化建设。
3、公共财产检查与维修。
4、校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。
5、落实教师办公室搬迁。
11月份:
1、进行第二次校园安全检查。
2、加强校园环境卫生常规管理。
3、协助教务处做好各类教学后勤保障工作。
12月份:
1、食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。
2、用电、防火安全及房屋安全检查。
20xx年1月份:
1、配合教务处做好各类考试的后勤服务工作。
2、进行校产检查,根据制度兑现奖惩。
3、各类经费核算。
2月份:
1、各种教学用品检查与回收。
2、进行第三次校园安全检查。
3、公物验收及维修。
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在新的学期里,后勤工作将继续围绕全园工作来展开,并将进一步明确后勤工作为教学服务、为师生生活服务的宗旨,要克服人手短缺,事务繁杂,任务繁忙等现实状况,继续做好优质服务工作,增强工作职责感,做到分工不分家,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,按质按量完成各项任务。
一、指导思想:
本学期我园的后勤工作将紧紧围绕幼儿园园务 以及幼儿园发展目标,切实落实园务 有关要求,进一步树立服务思想,加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率。加强园资、园产管理、加强安全工作,在不断完善和规范中,提升服务质量以及管理水平,使后勤工作力求做到有预见性、有高效性,确保幼儿园各项工作顺利开展。
二、工作目标:
1、严格执行后勤管理网络,由园长——后勤——保健老师组成的班级安全卫生管理小组,做到班级安全卫生管理工作条理清晰、职责到人,分层管理到位。
2、加强幼儿园安全工作的领导和管理,把安全工作作为重要工作列入各种计划,进一步建立和健全幼儿园安全工作制度和安全应急预案。
3、定期和不定期的开展学园安全工作大检查,包括园舍安全、消防安全、用电安全、交通安全、食品卫生安全。
4、按上级有关规定,进一步规范幼儿园园产登记管理,建好固定资产帐册,新资产及时入帐。
5、不断优化幼儿园的各种资源,完善幼儿园财产管理,进一步提倡节能降耗,提高教学设备利用率,进一步严格执行物品领借制度,规范过程控制,真正做到物尽其用。
6、加强对幼儿伙食、仓库的监督,定期开展膳管会活动,落实每月的检查分析,认真安排量和质的关系,幼儿的饮食过程要构成食堂、保育员、教师三位联合的管理网络。
三、具体措施:
(一)对照各项规章制度高标准抓好后勤管理,不断提高管理水平。
1、进一步学习幼儿园管理的各项制度,加强园园的后勤管理。
2、继续抓好幼儿园的卫生工作,加强卫生管理,进一步明确职责,抓好幼儿园卫生综合治理工作,确保园园经常持续洁、齐、美。制定《幼儿个人卫生检查表》、《班级每周卫生检查记录》、《消毒记录表》等表格。
3、继续抓好园内车辆的管理。车辆要按学园指定的地点统一停放,做到不随意在园园内或专用教室内乱停乱放车辆。
4、提高后勤队伍素质,各部门还将定期组织人员对后勤人员进行业务培训,尽潜力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
(二)加强卫生与安全管理,坚持操作规范化。
1、继续抓好环境卫生工作,坚持卫生保洁工作包干,明确职责区和职责人。加强检查和指导,确保幼儿园环境卫生整洁有序。
2、进一步加强食堂人员食品、食品加工过程、餐具清洗、消毒过程的检查和指导,切实落实《食品卫生法》,规范操作。
3、进一步强化门卫人员的安全职责意识,严格执行外来人员的查询和登记工作,严防幼儿走出园门以及盗窃等现象的发生。
4、认真及时地做好各件物品、器械的保养和维修,确保安全使用。
5、继续切实做好消防安全工作,强化安全职责,坚持以防为主,消除隐患,做到安全第一。
6、加强安全教育、安全培训和各类演练,培养幼儿的自我保护意识与潜力、提高师幼防范自救潜力和幼儿园应对突发事件的综合潜力,提高教职员工的安全职责心,把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位。
(三)加强园产管理,努力发挥有限资产。
1、认真根据资金预算计划状况,合理地使用好各类经费,不断改善和优化办园条件。
2、坚持勤俭办园的原则,用心倡导节约水、电、煤气、材料等,减少浪费。
3、爱护并合理使用园内设施设备,认真做好各类检修工作,竭尽所能节约维修经费开支。
4、进一步完善固定资产的管理制度,定期检查各班级、办公室的资产状况,督促加强保管,降低损坏与流失。期末认真进行资产的清理核对工作。
5、严格幼儿园贵重物品出借、使用、保养、维护等的记录工作。
6、根据教学需求,本着节约成本支出的原则,落实物品购置的申报制度,各条线需要购置的物品,需由教研组长负责上报提出购物申请,经园长批准后,统一购买,入库登记后领取。
(四)进一步强化食堂管理制度,加强食堂饮食卫生工作。
1、加强食堂管理,每月召开膳管委会议,保证师生中午的膳食供应,抓好食堂饮食卫生,确保广大师生的身体健康。
2、继续实施对所有采购食品的供应商鉴定合同,实行定点采购,有专人负责检查每一天的进货质量、数量核查等,并且记录备案,若一旦发生问题做到有据可查,直接追究相关职责人的职责。
3、坚决杜绝假冒伪劣,腐烂变质或者超过包质期及“三无”食品进入食堂,确保广大师生用膳卫生安全。
4、定期组织食堂工作人员学习卫生知识,对师生餐具做到每一天消毒,严防传染病发生。
5、做好食堂的设施设备的增添和维修工作。
(五)对幼儿园环境常检查,做到整洁、干净、优美。
1、加强园园环境卫生管理工作,整个园园内外分工到人,保证无死角、无疏漏,做到一日一小扫,一周一大扫,一月一检查。严格执行每日清扫和消毒制度,加强对保育员的日常检查与指导,督促他们严格执行“托幼机构常用物品消毒常规”及“幼儿园一日操作常规”,保质保量的完成每日、每周、每月的'每一项工作。
2、做好幼儿园的绿化养护工作,在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,利用有限的资金和空间增加部分花木,做到四季常青,美化园园。
3、教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内物品整洁、无杂物,各种玩具摆放合理,是园园环境做到美化、绿化、净化,富有童趣。
4、搞好园园环境建设,绿化有专人负责,定期对原有的花木进行管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,创设净化、绿化、美化的园园。
四、每月具体工作安排
二月份
1、幼儿园老园舍全面维修并添设基本开园物品。
2、各班和各处室全面打扫卫生,迎接新学期的到来。
3、拟定办公、教学用品、幼儿学习用品等采购计划。
4、安排好开学工作,按需发放教学物品,根据各班状况调整桌椅、床铺等。
三月份
1、做好固定资产登记工作。
2、构成储物间及仓库的记录工作
3、卫生常规检查工作。
4、签定安全职责书、上级安全工作精神传达。
四月份
1、对食堂食品加工、食堂卫生环境、规范操作等的检查。
2、组织有关人员对全园卫生、安全进行检查。
3、节日宣传教育。
4、对安全设施、设备核查排查,并做好记录,发现问题及时解决。
五月份
1、组织全体后勤工作人员学习。
2、检查全园器材、玩具等的安全。
3、安全培训:紧急逃生演练活动。
4、开展幼儿膳食调查,配合保健老师召开家长膳食委员会。
六月份
1、做好庆六一活动后勤工作
2、和保健老师一齐做好全园卫生检查工作。
3、做好园内绿化的修剪工作。
4、做好室外大型玩具、幼儿器具的检查工作。
5、全园安全你、我、他活动。
七月份
1、全园检修。
2、清点班级以及园内财产,归还出借物品,固定资产核对登记。做好财务的稽查工作。
3、暑假值班安排表。
总之,后勤后勤工作要努力热情,要以高度职责心和事业心主动开展工作,为幼儿园的发展作出应有贡献。
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中学总务处20xx—20xx年度下学期 本学年学校总务处工作坚持以学校 为指导,全面落实学校 ,开学重点做好疫情防控工作。坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
一:工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,做好“阳光食堂”工作,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
二:主要工作安排
假期中工作:
1、防疫物资采购、分发。食堂物品卫生消毒,疫情期间学生就餐和住宿安排。后勤人员身体健康排查,防疫培训和演练。
2、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
3、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。
4、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
5、食堂将进一步提高伙食及服务质量。
开学后工作:
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校住宿生辅导人员的.管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
6、加强校园绿化建设和校园美化工作。
总务后勤人员要努力配合好当前的疫情防控工作,做到高度重视,规范操作。以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。
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【指导思想】
总务处将以区教育局教育工作意见为指导,进一步提高政治站位,以学校 为目标,认真做好防疫工作和学校硬件建设工作,尽力保障师生在校期间的健康与安全,努力做好学校后勤工作,保障教职工福利,提升学校办学整体水平。
【工作目标】
1.做好新冠肺炎防控消毒工作。
2.加强和完善学校硬件。完善食堂硬件建设和设备添置;完成学校云平台建设;完成学校智慧用电建设和wif校园覆盖建设;完善宿舍功能,改善值班老师住宿条件。
3.加强食堂管理,提高膳管会对食堂管理的参与度,提高师生饭菜质量和用餐的满意度,满意度达90%以上。
4.加强水电管理,减少水电能耗,争取水电能耗与同期学期持平。
5.加强财物管理,完善固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产。
6.加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故。
【工作措施】
(一)做好新冠肺炎防控工作
1.继续做好校门口的体温检测和人员疏导工作,做好进校人员及车辆的登记备案工作,严禁无关人员进入校园。2.继续安排后勤人员进行全校卫生清洁和环境消杀。3.做好食材进货管理和饮用水水质监测,确保师生安全。4.继续做好防疫物资的采购、储备、使用登记工作。
(二)加强学校硬件建设。
1.完善食堂硬件建设和设备添置。学校食堂经过暑期改造,布局更加合理,但由于设计遗漏,操作间缺少电扇等降温设备,本学期将进行加装完善;食堂改造后原有的名厨亮灶设备已被拆除,总务处将联系相关人员进行重新安装;“五常法”管理规范部分缺失,总务处将联系相关单位进行补齐。
2.完成学校云平台建设。学校云平台经过暑期招标,现已开始建设,总务处将做好建设的协调和质量跟踪工作,确保建设工程按时、保质完成。
3.完成学校智慧用电建设。智慧用电工程通过申请已经得到上级领导批准,本学期要完成建设工作。
4.做好学校wif校园覆盖建设的预算、设计和招标工作,本学期完成建设。
5.完善宿舍功能,改善值班老师住宿条件。学生宿舍经过暑期改造,功能进一步完善,但原有的窗帘、办公桌等设施建设过程中都缺少了,总务处将进一步完善,办公桌、窗帘尽早安装到位,值班室电灯进行线路改造,与学生宿舍进行分离,便于值班老师管理。
(二)加强食堂管理
1.本学期总务处将继续按照上级部门要求,配合苏南食材公司做好食材的征订、接收、验货工作,确保每天师生饭菜的正常供应。加强管理队伍建设,提高食堂管理的力度,定期召开食堂人员会议,加强理论学习和业务培训,提高食堂工人素质。
2.加强食堂管理力度。本学期食堂管理人员作了调整,并添置了食堂员工,总务处将由邵明强主任合理安排人员和管理分工、使人员管理更合理、工作效率更高、服务质量更优。
3.膳管委将定期开展活动,充分利用膳管会对食堂的管理和监督,定期对食堂工作进行考评,提高师生满意度。
4加强对学校厨房垃圾管理,本学期继续与惠联热电签订垃圾回收协议。
(三)加强水电管理减少能耗
1.在做好学校消防管道改造和厕所水箱更换的基础上,落实水电管理责任制,和德育处一起加强对宿舍和厕所的检查,及时更换漏水水箱、减少水的浪费。总务处安排人员每天进行管道巡视,预防漏水现象;加强对食堂用水的.管理,防止水龙头无人关闭现象的发生,改善水泵供水功能,学生宿舍进行变频供水,减少水电能耗。
2.加强的直供水的管理,设置合理的供水时间和温度,每天安排人员进行清理和消毒,办公室禁止教师使用电水壶烧水现象。
3.总务处在安装智慧用电的基础上,定期对学校所有用水、用电设备和管道进行排查,消除漏水、漏电现象减少浪费。
4.学校在学生寄宿以后水电能耗不能超出同期水平。
(四)加强财物管理,做好固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产
1.加强固定资产的管理,做好固定资产入库工作,并按时进行月结账,确保固定资产与学校财务账一致;并做好报废资产的注销工作。本学期要做好校舍等固定资产入库工作;平时购置的固定资产及时进行入库、结账。应报废的固定资产及时做好核销工作。
2.完成新增教育技术装备的入库、入账工作。
3.加强财物管理,规范票据,严格执行一费制收费原则,代收代支的费用及时向师生和家长公示,遵循自愿的原则,学期结束时及时做好学生各项费用的结算清退工作。
4.加强物品采购审批制度,单张发票金额在5000元以上的必须学校校长班子全体人员签字。
(五)加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故
1.完善安全设施,按合同完成学校消防带更换、灭火器药液更换、添置教学楼应急灯,及时维修学校公共设施、确保学校消防、用电、学生活动、上下楼梯等安全。
2.加强食品进货管理和加工管理,确保师生饮食安全。
3.加强饮用水索证管理、水质检测和滤芯更换管理,确保师生饮水安全。
4.添加新建围墙的电子围栏,加强学校前后门道路疏通管理、安排顾菊根和行政值班人员昨晚上路疏通交通,确保师生进出学校安全。
5.定期对特种设备的检查和维修,确保安全使用。
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一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少费用支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3.加强教学设施的维修与更新。
4.加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收入库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的.行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受教职工监督。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
五、具体安排
二月份:1、做好开学初的常规工作。A、分发新书;B、分发各类布置教室物品。2、各室公共财产登记。3、发放教师基本办公用品。4、调整部分教室的课桌椅。5、协助学校做好开学迎接检查工作。6、做好锅炉取暖工作。
三月份:1、做好校园绿化工作。2、做好财务、固定资产季度报表工作。3、继续做好取暖工作和停炉后的保养。4、完成节能饮水机的安装工作。 四月份:1、做好校舍防雨工作。2、学校安全工作自查。
五月份:1、安排“五一”假值班。2、对学校的电扇、空调进行安全检查和维修。3、用电线路安全排查。
六月份:1、做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。2、拟定暑假维修事项。3、安排教职工假期值班。
七月份:1、做好后勤工作总结。2、财产验收(各班、各室)。3、档案整理。
4、安排教职工假期值班。
四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和外出交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。实行每日巡查校园、每周发布巡查记录统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。学校车辆进出学校须慢速行驶,速度不得超过5Km∕h。
2、车辆进校后必须按规定路线行驶且停放在学校规定的停车地点。
4、外出车辆必须由学校专职驾驶员驾驶,如他人自己驾驶,一切责任自负。
五、加强食堂质量的督查。
(1)继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,食堂管理员从购买食品与菜品搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,严防食物中毒,完善食堂的设施配备,认真抓好食堂卫生工作。进一步完善学校食堂卫生监督动态评价制度。
总之,我们后勤全体工作人员将牢记 “用文化经营学校,以和谐打造校园”的办学理念。努力为学校的中心工作体现好后勤工作的服务宗旨。
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一、指导思想:
以学校 为指导,在校长室的统一领导下,围绕学校教育教学工作,以确保学校各项教育教学活动正常开展为核心,以为师生服务为宗旨,严格管理,勇于创新,团结一致,自加压力,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
1、简化各项服务的过程管理,加大检查力度,
2、积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好、做优;
3、围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
4、加强校产管理,保证校产的有效使用 5、结合“规范化学校建设”工作,抓好校园规划及建设。
二、主要工作及措施
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、加强理论和业务学习,提高员工的业务素质和服务意识,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、组织学习先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献。
3、明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
4、完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。进一步细化岗位职责,做到分工具体职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
(二)切实抓好学校财产管理工作,严格执行财物管理制度
1、进一步加强资源节约的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
2、严格按照《财产管理制度》做好物资申购、采购、验收、入库、保管、使用、借用、赔偿等工作,按制度办事,按程序操作。
3、定期清点,及时公布各处室、班级的物品保管、损坏、赔偿情况。
4、强化文印室的管理工作,采用文印工作分管领导签发制度。以进一步核定文印工作量,提高服务质量,降低耗材的数量。
(三)、加强学校财务管理,继续做好财务公示制度
1、成立学校财务监督小组,定期检查学校收支情况。
2、认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。
3、公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。
(四)继续抓好学校安全工作,确保师生的健康安全。
1、成立由行政和师生代表组成的食堂卫生管理和监督小组
2、严格按照《集体食堂预防食物中毒指引》及《食堂管理制度》的有关规定,对师生食堂和小卖部进行严格管理,杜绝食物中毒事故的`发生。
3、加强对小卖部的监督管理,每周进行一次检查,防止小卖部向学生出售烟酒类商品以及销售三无商品。
4、继续实行校园每日安全一查制度,总务处每天放学后对校园的体育设施和生活设施进行一次全面的安全检查,做到检查到位,有记录,一旦发现不安全的隐患及时排除,使学校的不安全因素始终保证在零状态。
(五)抓好校园环境卫生管理
1、落实层级管理模式:总务主任→校医室→级组长→班主任,把校园环境卫生管理落到实处。
2、切实加大校园各保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁。
3、积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
4、重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(六)继续做好学校的硬件建设,促进学校教学成绩的提高。
1、改善教职工的办公条件,进一步完善科组办公电脑的配置。
2、进一步完善教师办公电脑的配置。
三、工作排期
2月份
1、学生注册、入帐;
2、课本作业本的发放;
3、教育、教学设备和用品的配备;
4、校园环境、卫生的清理和校园安全检查
5、后勤人员分工与思想政治学习
3月份
1、学生饭堂、服务部食品卫生检查及消防安全检查;
2、食品从业人员业务知识培训;
4月份
学生饭堂、服务部食品卫生检查及消防安全检查;
5月份
1、课室、宿舍卫生大检查;
2、学生饭堂、服务部食品卫生检查及消防安全检查;
6月份
1、学生饭堂、服务部食品卫生检查及消防安全检查;
2、做好“中考”的后勤保障工
7月份 1、学校财物清点、归还、保管;
2、下学期内宿生统计。
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新年伊始,万象更新。通过上学期的工作总结与反思,结合学校实际,特制定新学期工作目标,力求新学期有新的改变,更大地为学校、幼儿、家长、教职工提供优质服务。
一、总体思路与工作目标:以创建“省级示范”幼儿园作为指引方向和奋斗目标,严格财务管理、资产管理、食堂管理、卫生保健管理、修缮管理,加强校园文化建设,强化绿化美化亮化工作,带领后勤工作人员,强化服务意识,提高服务质量,为办成人民满意的省级示范幼儿园而努力奋斗。
二、主要内容和具体措施
(一)后勤队伍建设
1、加强政治学习,业务培训学习,加强有关时事方面、师德方面、业务方面、幼儿教育理论与实践方面的培训与学习,开展一系列有益于教师团结合作的活动,转变后勤教师思想意识,提高后勤教师队伍思想认识,真正在思想上、行动上严格要求自己,不断增强自己工作的责任感、热爱本职、树立服务意识,集体意识,和创新工作的激情。
2、强化责任意识,明确工作职责,加强监督管理工作,同时分工合作,同心协力,共同搞好后勤工作。在自己的平凡的工作岗位上,做出不平凡的业绩。
(二)校园文化建设
1.根据我园发展的规划, 加强校舍和设施的保养和维护工作,在暑期完成园所装修,搞好亮化美化工作,突出幼儿园文化氛围,幼儿园特色,充分做好申示创建评估准备工作。
2.与园林公司合作,搞好绿化养护工作,及时除草、施肥、修缮,让学校绿树常青、鲜花常花,使之充分体现我园环境特色,让幼儿健康、愉快地成长。
(三)财务管理
1.收费:严格执行上级收费政策,规范收费,主动公示,及时缴款请款,及时将收费情况上报上级部门,完成财政非税系统信息录入工作。
2.预算执行:严格按年初预算,严格按教育部门、财政部门要求,规范财务行为,大额资金财政大平台请付,非特殊情况不使用现金。现金使用上,作到日清月结,现金余额不超过1000元。
3.票据管理:收付票据合法、合规,手续完善,事实清楚,财物一致,记录清楚,科目分类科学合理,按月装订成册,及时归档。
4.往来款项、预算往来款项、专项经费管理:按专款专用原则,及时请款和付款,其中,师生资助款、农民工工程款、奖励金更要及时请付,全力体现勤政为民思想、高效务实办事思想。
5.开源节流:当省不用,努力管好每一分钱,将钱用在刀刃,该省则省,能省则省,哪怕是一张纸,一滴水,一度电。同时当用不省,教师培训学习用费,提高能力用费,学校发展用费,建设用费,活动用费,只要有利于学校的、教师的、幼儿的,在不浪费的情况下,能力不省。再有,有努力开源,学校经费有限,努力争取上级资金和社会资金,为学校更快更好发展打下坚实基础。
(四)资产管理:
努力做到幼儿园资产管理更科学化、规范化。规范幼儿园财产登记,流动资产造册登记,来龙去脉心中有数。固定资产、大型资产不光造册登记,还做好台账,从平台系统中、卡片管理中、实物放置、人数保管等都做到准确无误,确保资产不流失,确保资产发挥更大的作用。
1.班级及办公室流动资产:开校造册登记,交付班级使用,中途不定期检查核实,期末清点核查,保管好的奖励,保管糟的按要求处罚。
2.固定资产账、卡、物、册统一,有专人负责保管。严格按上级要求进行管理,报废报损严格按程序进行。
3.勤俭持园,坚持园内“购物申请、物品申领”制度,充分发挥有限资金的作用。为此,我园成立三个保管室,分别是教学物资保管室、生活物资保管室、幼儿饮食生活材料保管室,均有专人负责。对学校固定资产,有国资管理员专人负责。
4.科学管理物品,定期组织人员对幼儿园的物品进行全面检查,核对,收交,并做好维修保养工作,期末园财产的清理、登记、归放、等工作。
(五)食堂管理
成立领导小组、决策小组、执行小组(采购小组、食堂管理小组)、监督组、内部审计小组、家长委员会、卫生保健小组、留样管理小组等机构,按期及时公示生活费收付情况,采购价目情况,物资所占比重分配情况、幼儿营养搭配情况,从多方面确保幼儿生活的营养、健康、卫生、科学,确保经费使用的规范、节俭、科学、合理,确保食堂工作开展的务实、科学和高效。
(六)卫生保健工作
学校有专门的卫生保健部门,按要求开展工作,如晨检、留样、传染病防治、食堂卫生、食品安全、工人体检、场地消毒杀菌等。学校有专门的工作要求,保健处有专门的 和安排,此处不再赘述。
(七)物资采购:
严格按政府采购相关文件要求开展采购工作,做到程序规范,经费来源保障,资金预算合理公正,物资质量优良。
1.小型的、易耗的、流动的物资:采用集体询价定点采购配送模式,做到透明公开高效。
2.大型的固定资产、电脑空调等资产:召开行政会,明确质量要求,采购集体询价模式进行采购。
3.幼儿生活物资:在决策组的统一安排下,由询价小组进行市场调查询价,将商家规模、资质、报价、物资质量、服务承诺等报决策组、监督组、家委员,再综合决定定点商家。
(八)工程项目:
积极配合上级部门搞好工程项目建设,严格监工,强化安全、强化工程质量,确保工程高效的顺利的.进行。并严格按财务要求开展工程款财务活动。
(九)后勤服务
1.保障学校用水用电的畅通和安全,保障学校校舍安全,场地安全,努力消除各种安全隐患。
2.加强对保安人员的管理,督促门卫工作人员严格执行门卫和幼儿接送制度,严守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记和询问工作。(安全管理员每天定期检查记录、幼儿晨检记录等)
3. 定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限。
4.加强做好食品卫生、安全工作。食品存放由专人保管,闲人莫入;与采购各单位签订卫生安全保证合同,每天对幼儿所食的菜留样观察48小时;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,并定期进行检查等。总之,以最好的后勤服务,满足学校发展的需要。
三、本学期具体工作:
二月:1、开学的各项准备工作保证新学期正常有序的开学。2、按规定收费,做好收费的自检自查工作。3、设施设备的维护维修工作。4、全园安全大检查,全面检查教室、大型玩具、器械的使用情况。5、幼儿食堂开餐准备工作。
三月:1、加强物品消毒工作,预防春季传染病,保证幼儿健康。2、常规维护维修工作,学校环境建设、校园文化建设工作。3、配合教师做好、三八节、元宵节主题活动以及其他活动工作。4、队伍培训学习工作。
四月:常规工作,队伍培训学习工作。
五月:1、常规工作,队伍培训学习工作。2、配合教师做好"六一"庆祝活动的各项准备工作。
六月:1、常规工作,队伍培训学习工作。2、六一儿童节庆祝活动工作。3、核对园产,做好各项物品整理汇总工作。
七月:1、暑期园所维修工作。2、资产清点盘点核查工作。
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