物业 (合集15篇)
光阴迅速,一眨眼就过去了,又迎来了一个全新的起点,让我们对今后的工作做个计划吧。计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的物业 ,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业 1
我是一名物业公司的员工,作为一个物业的工作人员,我深感我的责任重大,自我提卽需充分把握好社区的管理、服务以及与业主的交流沟通。以下是我2024年的 。
1. 专业素养提升:在这一年里,我将持续深化专业知识学习,以提升自我专业能力,加强法律法规,物业管理专业知识,以及新兴技术等方面的学习,以提升对物业服务工作的全面掌握,提高解决复杂问题的能力。
2. 服务质量优化:将优化我们的物业管理服务,进一步分类服务,进行个性化设置,同时注重服务的流程,确保服务的规范化,针对每一个细节都包含着我们真诚的服务。
3. 周密的设备设施管理计划:我将在对现有设备设施的维护管理中做得更好,制定更周详更完善的设备设施维保计划,不仅按时按质完成日常检修项目,同时提前做好预防性维护,防患未然。
4. 强化安全意识:将制定多种安全应急预案。对火灾、地震等突发性安全事件,我们要有充分预备,并加强消防设施的日常管理和检查,从根本上防止安全事故的发生。
5. 业主关系强化:我将进一步加强与业主之间的联系,广泛收集业主意见和建议,积极改进我们的服务内容和态度,增进业主对我们工作的认识和满意度,加强业主满意度调查,根据调查结果对物业服务进行调整优化。
6. 团队协作方面:我会更加注重与同事们的合作,相互支持,以高效、有序、互动的方式共同完成任务,共同面对问题,增强团队凝聚力。
7. 推进绿色物业:我们将不断推广节能环保技术和产品,提高垃圾分类的质量和水电能源的使用效率,为构建绿色社区,营造良好的.居住环境尽一份力。
这个物业 的制定,旨在通过优质的服务,周全的规划,提高居民的满意度,提高我在物业服务工作上的专业素养,提升公司的品牌形象。
在新的一年里,我会全力以赴,按照这个物业 深化实施,力争用真诚和热情打动每一个业主,以优质的服务、专业的能力回报社区,回报公司,回报业主,共创美好生活。
物业 2
上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了工作任务。20xx年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年。下半年我公司工作重点主要有以下几个方面:
一、做好日常工作
认真贯彻执行集团倡导的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
二、整顿干部队伍
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
三、合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是xx管理部、xx管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
四、积极推动“拨改付”
“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前xx的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司xx公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。
而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
五、进行定编、定岗、减员增效
考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
六、有计划、有步骤地进行干部、员工的培训
在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的'时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
七、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收
在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:
1.开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
2.办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。
3.花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
4.承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
5.增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。
物业 3
一、提高思想认识,加强组织管理
自改建以来,始终重视绿化及品味建设,尤其对绿化管理工作高度重视,由总务主任负责指导检查工作,加强管理。切实保障绿化工作扎实有效地开展,力求绿化尽善尽美。
二、加强绿化,美化景观
改建时就进行了绿化布局,地面有草坪、绿化带、长廊有紫藤,使春有碧草、夏有鲜花、秋有硕果、冬有绿叶,三季有花,四季常绿,今年还将调整绿化布局,查漏补缺,增添花草树木,充满勃勃生机,处处春意盎然!
三、加强绿化养护管理,措施到位。每年投入x万元资金,用于绿化维护与保养工作。具体绿化工作如下
1、x-x月对小区现有的花草树木进行一次修剪,剔除病、死、枯、树枝,把死了的花草树木补栽上。
2、x月把基建牵设到的花草树木移栽好,并给所有的'花草树木施一次肥。
3、x-x月对小区所有的花草树木进行一次病虫害防治。
4、x-x月对小区所有花草树木进行正常的维护和养护,并在x月份对所有花草树木进行第二次病虫害防治。
5、x月再对小区所有的花草树木施一次肥。
6、x月对小区所有花草树木进行剪枝修整,做好花草树木的安全越冬工作。
物业 4
尊敬的业主、物业使用人:
我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报20xx年工作展望情况。
一、环境绿化
l 植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
l 对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
l 做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
l 小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全
l 原门岗24小时服务电话:“2621909”从20xx年3月1日起变更为“2611833”;
l 住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
l 管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年同期对比3房增加200~300元达到1500元左右,2房增加250~300元达到1000元左右,1房增加200元以上达到750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满意!电话:3058970(小莫);
l 严格进出管理,请住户在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;
l 大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件; l 燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;
l 小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
l 代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
l 门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询; l 对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的.节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
l 避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配合。
l 夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
l 我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20xx年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
l 我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息安全提示小区通告登出; l 与社区联合放露天电影,代发老年人活动票;
l 建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
l 发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
l 对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
l 增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
l 调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;
l 为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里发布,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友;
l 节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
l 管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
l 代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
l 计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。
再次感谢各位业主对我们的支持和帮助,我们对居上百合园小区建设和管理充满信心,我们将感恩于心,回报于行,继往开来,为业主和物业使用人排忧解难! 柳州市佳佳物业管理有限责任公司20xx年2月15日
物业 5
一、指导思想个新签名
坚持以科学发展观为统领,以“四化一确保”(“四化”即清洁化、秩序化、优美化、制度化,“一确保”即确保灾后无疫)建立为抓手,以培养公民卫生观念、然后养成良好卫生习惯、防控院内交叉感染、改善医患人居环境作为医院爱国卫生工作的重点。把爱国卫生工作作为认真落实科学发展观,促进天祝县加快重建、科学发展,又好又快发展的重要举措,广泛深入开展爱国卫生户外,全面深入推进城乡环境综合治理,为又好又快实现“三年任务两年基本完成”,攻坚年大胜利带给城乡环境整洁、优美舒适、管理规范有序、社会民风礼貌的重建、发展环境。
二、加强领导,健全组织和制度
调整充实爱卫工作领导小组,由院长任组长,副院长任副组长,各科室主任、护士长为成员,成立爱卫工作领导小组。完善爱卫工作职责,进一步贯彻落实省、市、县、主管局关于全面开展城乡环境综合治理决策部署和实施意见。把爱卫工作列入议事日程,由爱卫领导小组负责各种卫生制度的制定、对爱国卫生户外开展状况进行检查评比,各卫生职责区的划分、落实;对全院环境、个人卫生、各类传染病工作的检查、考核、指导工作,并做好记录,确保日常工作的落实,有专项经费,做到爱卫工作经费保障,确保爱国卫生活动开展,制度落实。
三、强化制度,规范管理,大力开展群众性爱国卫生户外游戏公会名字
(一)强化爱国卫生组织管理,落实长效机制
充分发挥爱卫领导小组组织协调职能,督促各各科室、部门按照职责分工,主动承担起所负责的工作任务,不断强化爱国卫生组织管理水平。认真研究爱国卫生领导机制、工作机制、制度建设、职能作用发挥等问题,用心探索单位规划、部门联动、职工配合的爱卫工作运转机制。建立健全爱国卫生目标管理、督查通报、考核奖惩制度,实行医院、科室、个人分级负责、划片承包职责制,推进爱卫工作管理队伍、工作队伍、设施设备和工作机制建设,构成“统一领导、部门配合、条块结合、以块为主、社会监督、依法管理”的工作格局。健全、完善工作制度,加强检查监督职能,落实长效管理机制,巩固“创卫”成果,发奋做到爱国卫生工作有人抓、有人管、有人协调、有人检查、有人督促,真正把爱国卫生长效管理工作落到实处。
(二)加强卫生制度有效落实,严格“门面四包、门内达标”职责制
认真落实卫生扫除与卫生保洁制度,严格坚持每一天有小扫除、每周有大扫除的日常卫生制度,每一天确定人员做好卫生保洁工作。开展季查、季评活动,广泛发动群众,有针对性地开展薄弱环节整治,对医院内外环境进行清理,对职工住宿区、车棚、公共过道的堆积物及周边环境卫生进行专项整治,清除卫生死角和绿化带内的杂物。各科室做到窗明几净,办公用具无灰尘,无蜘蛛网,无烟头纸屑,物品摆放整齐有序。过道、走廊四壁无尘,地面清洁,无乱堆乱放、乱写乱画。公共厕所“三化”(瓷砖化、水冲化、洗手化)。绿化带无杂草、无枯枝败叶、无坑凼垃圾。按期开展监督检查,评比考核,严格实施评比考核奖惩制度。共同创造优美、整洁、健康的人居环境。
(三)加强健康教育宣传,不断提高医院卫生观念
要透过各种媒介和形式,加大卫生知识宣传教育力度,普及全民卫生知识,树立“人人爱清洁、个个讲卫生”的良好习惯。继续坚持和完善健康教育处方制度,对每位住院患者根据病情需要和病程进展执行不一样的健康教育资料,一切以促进病人康复为重心。
(四)加强重点部门防范和“除四害”工作举措
公共场所、卫生间、供应室、住院病区和库房为爱国卫生防范重点区域。然后要进一步加强从业人员爱卫知识宣传教育,增添卫生设施,加强监督检查。要透过消除水源、清除垃圾、通风透气等形式铲除“四害”孳生地,加大源头治理力度,定期喷洒药物,采用人工、化学等方法消除“四害”。
四、深入宣传,形式多样,扎实开展全民健康教育活动
(一)组织开展好全民爱国卫生月活动和健康教育活动
结合爱卫月、世界无烟日、预防艾滋病日等专项活动,寓教于乐、构成人人关心、然后广泛参与的良好教育局面,到达广大群众用心主动参与到爱国卫生户外中来。认真组织各级各部门,开展以环境卫生综合整治、落实爱卫长效机制为重点的爱国卫生月活动。组织各科室、各部门集中清除公共厕所、下水道、阴沟坑道、住院病区、过道、走廊和家属区的清洁盲区和卫生死角,有效治理“脏乱差”现象。要在“五一”、“十一”、春节和各种大型节假日前后集中环境卫生清扫活动,确保节假日期间环境卫生干净整洁,营造良好节日氛围。
(二)加大爱国卫生工作宣传力度,开展全民健康教育
开展全民健康教育,提高群众卫生素质和自我保健潜质,是提升城镇卫生整体水平的基础。要广泛利用义诊咨询、会议讨论、标语展板、送医药到社区和送卫生下乡等有效形式,,然后宣传讲究卫生、减少疾病有关知识。以“四月爱国卫生月”、“世界卫生日”、“世界无烟日”、爱眼日”、“爱牙日”等活动为契机,结合灾后防疫,深入开展以“预防疾病、健康生活”、“灾后防病”等为主题的宣传、义诊、然后咨询活动。宣传禁烟酒、多锻炼、勤户外等养生保健知识,宣传保护自然生态、改善人居环境等大卫生观念,让卫生观念深入人心,让卫生行为成为自觉习惯,不断增强广大干部职工的健康意识。
五、进一步开展健康教育和健康促进工作
加强医务人员健康教育队伍建设。全年组织职工学习爱国卫生工作相关知识、法规不少于3次,重点是加强临床医护人员健康教育知识与技能的培训提高,然后以期能更好地为患者健康教育服务。要透过举办科普展览、健康课堂、咨询热线、家庭健康知识竞赛等活动,广泛持久地开展“讲礼貌、讲科学、讲卫生、改陋习、树新风”等知识宣传教育,用心倡导禁烟禁酒、合理膳食、经常锻炼等良好的'生活方式。要用心利用现有宣传媒介和方式,广泛宣传健康知识,传递健康信息,扩大健康文化影响力,使广大群众在参与中受到教育,在教育中获得健康知识,发奋提高生活质量和水平。
六、全面动员,加强领导,广泛开展除“四害”工作
除“四害”工作要充分发动干部职工参与,坚持以环境综合治理为主的有力措施。然后针对“四害”各自的生长规律、生活特点,合理使用化学除害药品,采取生物防治与药物治理相结合、以环境治理为主,专业防治与群众户外相结合、以群众户外为主的防治措施,定期组织春秋两季所属部门和群众开展以灭鼠为重点的除“四害”活动。各级各部门要建立“四害”工作职责制,组建专兼职技术指导队伍,健全工作网络,落实防治经费,切实抓好重点部位的除“四害”工作,使“四害”密度控制在国家规定的标准之内,减少因虫媒传播导致的二次感染和交叉感染,为患者带给良好的诊治与生活环境。
七、各司其责,齐抓共管,共同把医院爱国卫生工作推上新台阶。
医院爱卫会工作要制定部门职责,各科室要各司其责,齐抓共管,常抓不懈,然后动员全体干部职工广泛参与。要进行卫生监督,做好预防和控制重大疫情及各种传染病的发生、蔓延,解决好本单位的垃圾、污水污物的无害化处理。要开展对干部职工的健康教育工作,普及卫生知识,改善办公条件和卫生设施质量,组织干部职工用心参加爱国卫生户外和卫生宣传活动。要把爱国卫生工作所需经费列入预算,保证爱国卫生工作与灾后重建和其他各项工作进一步协调发展。然后要认真配合县政府和县主管局爱卫会的工作,共同把我院的爱国卫生工作不断推向前进。
物业 6
一、道路保洁
为做好机场路道路长效管理工作,确保机场路干净整洁、安全畅通,确保“城乡清洁工程”工作顺利开展,以实际行动“打造广西第一路”。根据公司要求,结合实际,制定XX年保洁 :日常管理继续加强道路管护对道路保洁质量及管理措施进行日常考核,督促道路管段各责任人加大保洁管理力度,提高道路保洁质量,城市段实行“二扫全保”(即对责任区每天早上5:30至8:30清扫第一次,下午13:00至15:30清扫第二次,其间7:00至18:00由点捡人员进行巡捡路面垃圾),高速xx至机场口站实行机扫和人工点捡相结合的方式(机扫时间每天7:30至11:30,高速段保洁点捡时间:每天上午7:30至11:00,下午14:00至17:30),保障道路卫生,确保机场路道路保洁时时有人管,片片有人包。
加强创城及政治任务迎检工作要求:
①部门领导要带头确保创城及政治任务迎检工作的顺利开展和进行,并安排两台巡路车辆分段不停地巡视和处理路面洒落等突发事件,同时安排一辆水车对不干净的路段进行冲洗。
②把创城及政治任务迎检工作的内容和会议精神通过会议传达到物业部所有人员(包括保洁人员),将责任层层分解,充分发挥管段人员和保洁人员的作用,全体保洁人员必需在岗确保道路卫生。
③管段人员全部上班,有特殊情况需请假的要报公司领导特批。
④物业部全体要保持手机通信畅通,并安排人员在重要的节点路口留守,以免工地车辆带泥上路。
⑤管段人员各自通知管辖路段施工单位停止拉土,有货车进出的路口,要求车轮清洗干净后才能上路。
⑥管段人员要加强巡视和检查,而且要巡检路面垃圾同时督促清扫人员要清扫到自己范围内的每一个角落,不准有漏扫的现象。
⑦创城及政治任务迎检期间,各段要加强管理,哪一段出了问题,谁管的谁负责,并报公司领导班子处理。
与市容环卫系统加强管理方面的交流,探讨更好的保洁管理模式。
根据实际卫生情况,每周定期安排保洁人员对机场路人行道及周边垃圾的清理。
根据保洁工作的实际情况在重点路段适当增加巡扫岗位人员。
加强与机场路交警、辖区城管的沟通,继续做好创城等政治任务的迎检工作。
努力提高道路保洁质量,力争无领导点名批评、新闻媒体曝光或群众投诉。
用制度管人,用制度约束人,进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面使他们熟悉自己该怎么做,该做到什么程度;另一方面按公司物业管理制度加强对管段人员的考核和监督。
定期组织召开部门例会,积极传达上级相关文件精神。
管理人员要协调好保洁人员之间的关系,减少内部矛盾,树立整体意识,营造努力向上的工作气氛。
加强学习,提高物业部的整体综合素质
加强与员工的沟通,了解他们的思想动态,做好内部管理工作
加强管段人员处理突发事件的能力,当路面突然洒落垃圾、泥土、石渣时,能在第一时间迅速清理
完成公司领导交办的其它工作任务。
二、道路设施维修计划
继续完成机场路路灯移交时遗留下来的各种问题:完成灯杆的校正紧固工作。(XX年完成校正紧固灯杆x杆)
完成青花梅瓶装饰灯更换12v低压led防水灯条的工作。(XX年完成更换x条)
完成庭院灯七彩装饰灯更换低压led防水灯条的工作。(XX年完成更换x杆)
让物业部维修工作更加制度化:每周一次的`例行检查维护高速段的高护栏等。
每周召开一次工作例会,形成文字纪要。
每月一次的例行检查维护x个基站等。
每月一次的例行检查维护公司的电器设备等。
日常工作及时完成各种道路设施损毁的抢修工作。
全力配合机场路各项政治任务、迎检工作等。
完成公司领导交办的其它工作任务。
三、市政公用数字化管理平台机场路分中心 严格按照市政热线12319的要求加强分中心的建设工作。
继续加强对分中心的管理,每天要求达到规定在线人次,确保分中心的正常运行,及时处理市政责任范围内的案卷。
严格按照信息员、坐席员管理制度和考核办法,加强管理,增加案卷上报数量,减少市民及媒体投诉。
继续做好市政责任外事件的配合处理工作。
物业 7
随着×××公司的重组和不断壮大,20xx年对于物业客服来说将会是一个机会年,面对新的形势,物业客服工作将围绕以下几个方面来开展:
物业收费工作仍然是重中之重,确保全年90%收费目标实现的基础上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作;
保证每月蔚蓝国际大厦投诉情况的汇总、分析,并对投诉积极跟进处理,保证将投诉消化在当月,避免因小的投诉造成大的不良影响;
4-5月份完成对09年度物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作;
认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的服务工作,全年的投诉处理率保证在98%以上,业主满意度调查率保证在95%以上,努力争创公司服务的品牌;
加强与晨星保洁公司的沟通,认真落实执行保洁合同的质量标准,努力做好日常大厦保洁的监督检查工作,并对问题及时进行整改,建立完善的检查整改机制,保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶;
继续将客服人员的日常巡查工作落到实处,配合其他部门做好大厦各项秩序的'维护工作,为业主提供一个良好的办公秩序环境;
确保后期零星的交房工作的正常有序进行,加强非集中装修期的装修监管工作,平衡兼顾各方利益;
在集团公司资金允许的情况下,计划在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕,免除业主购房的后顾之忧,树立公司的品牌形象;
7-9月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣传工作;
本着公平的原则,认真做好客服员工的绩效考核工作,强化激励机制,使员工保持一种积极向上的良好工作面貌;
围绕实际工作,加强客服人员的培训,提高员工的综合素质,将6月份定为客服员工培训月,强化培训力度;
11-12月份重点做好冬季供暖的相关准备工作,确保冬季供暖工作的顺利进行
加强对大厦空置房屋的管理力度,为公司的销售工作做好服务工作,保证销售工作顺利开展。
服工作报告
一、 客服部现状
客服工作主要负责售前、售中和售后服务:
1、售前服务,包括客户(在线咨询),客服人员必须提供必要的指导和介绍,来电客户一般是从相关的业务员介绍、当地广告、其他经销商或朋友介绍,了解我们公司的产品,才会向公司确认信息的真实性,并咨询当地办事处的联系方式,客服人员对来电客户一般要做《电话记录单》,把来电客户的基本资料记录下来(记录日期、来电号码、客户地址、客户姓名、来电要点、处理情况),告诉客户相关办事处的联系电话(一般情况下提供办事处经理的手机号码)或客服人员把这样的客户转告给相关的办事处经理,请办事处经理给客户联系,在期限内再向客户确认办事处人员是否有跟他联系及处理结果。对有意向的客户需要我们给提供样品的,客服人员应明确记录客户的具体地址和联系方式,再给予发样品,快递之后的第三天向客户确认样品是否接收到。
2、售中服务,客户在销售公司产品后,如果公司出台的新政策或新制度,客服人员要提供相应的所有现有的客户档案,整理客户具体的联系地址,把信息资料反馈给客户。客户在销售公司产品中可能提出好的意见、建议或需求,向客服部反映,客服人员必须把有建设性的问题整理、分类、总结,填写上《工作联系单》,并及时呈给上级经理/部门,之后把处理下的问题,反馈给客户(这类问题不能有明确的时间限制处理)。
3、售后服务,包括客服人员定期对客户进行回访,或受理客户的投诉。
①客户回访内容,客服人员必须填写到《拜访客户汇总表》中,并有一定的周期性,对新客户,从进货后的一月进行拜访,后面就二个月回访,再后来如果成稳定的客户就是三个月为一个周期进行回访,对老客户(已经稳定的客户)以三个月为周期进行回访。
物业 8
20xx年,贝森路社区物业管理工作坚持以《四川省物业管理条例》、《成都市物业管理条例》为指导,以创建和谐物业为目的,紧紧围绕社区中心工作,进一步规范物业管理活动,为创建平安社区作贡献。
一、加强学习宣传
进一步加强《四川省物业管理条例》、《成都市物业管理条例》的'学习,利用上级部门组织的培训和学习机会,熟练掌握条例的各项规定及各种会议程序,利用制定预案、换届选举、成立业主委员会、文化教育等活动,加大宣传力度,使物业服务企业、业主委员会熟知条例内容,增强依法办事意识,增强广大业主参与管理和监督职能,把条例贯穿到物业管理活动的各个环节。
二、健全物业管理网络
进一步健全物业管理网络,形成由区房管局—办事处—社区—业主委员会—物业服务企业—业主一体的物业管理网络,便于随时掌握各个环节情况,为协调、处理物业纠纷及办理物业事项提供及时可靠的信息。
建立健全各小区物业基本构成明细。
三、做好各项管理活动
(一)根据《四川省物业管理条例》,积极指导业主委员会做好协调处理各类物业纠纷,及时化解矛盾维护业主利益。
(二)协助办事处组织召开天合凯旋城、21世纪花园1期成立首届业主大会。并做好资料积累工作。
(三)指导业主委员会做好选(续)聘物业、换届选举,
做好各类备案资料的初审工作
(四)进一步完善物业管理企业、业主委员会各类资料、档案以及各类物业活动登记统计工作。
(五)按计划完成房屋专项维修资金紧急使用预案
物业 9
一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色。,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路
按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:
1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求
1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理
1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。
六、加强客户的培训、监控工作
1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。
七、投诉管理
在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、客服人员培训
随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下 :
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设
坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质
十、弱项完善
1、日结周报,信息共享
每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉
在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;
7、新旧表单的更换及投入使用;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的`磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的xx;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;
3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP 、 coreldraw软件的操作等;
4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;
5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入瑞和物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
物业 10
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理 :
介入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入 ,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;
(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;
(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理 表序号一项目前期介入参与规划设计和建设内容
1、项目实地考察、研究规划设计意图,掌握工程施工现状;
2、从物业管理的角度提出合理化建议。
时间二拟订物业管理服务方案
1、总结同行业物业管理服务的成功经验
2、对大儒世家项目深入调查研究;
3、针对大儒世家新区特点拟订管理方案。
1、物业处组织架构的建立、相关人员的招聘;
2、人员培训;
3、人员上岗。
1、安排管理用房;
2、安排员工宿舍;
3、管理物质装备。
1、制定或完善切合实际的各项制度;对二次装修须知进行口头宣导、书面宣导,现场指导、培训。
1、根据标准,逐项检查发现问题督促整改;2、与开发商办理书面移交手续,做好工程遗留问题备案。
1、收集档案资料;
2、科学分类;
3、建档;
4、运用。三组建物业管理服务队伍四五六完善管理及办公条件制定管理规章制度对业户的宣传及对员工的培训七物业的验收与接管八内业档案建立与管理入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的`问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议4、装修管理
(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)
(3)实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动;
(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
6、入住期管理 表序号一项目入住手续办理内容时间1、准备好业主入住资料;2、合理设置办理入住手续的流程与岗位;3、为业户办理入住手续,提供便利服务。1、对业户和装修队伍的宣导、培训(发通知、公示、面谈、现场交流);
1、装修申报审批;
2、装修施工过程监管;
3、装修验收。
1、收集档案资料;
2、科学分类;
1、建档;
2、运用。二住户装修管理三业户档案建立与管理
常规期管理
1、培训工作
通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划项次12345678910培训主题/教材消防甩带(二节)/依据考核标准《安管员考核细则》“三流”管理依据《安防管理培训教案》《预案》《门岗工作流程》、《巡逻工作流程》中队训练(每周星期三、五进行)依据考核标准队伍建设/自编和依据《中国保安》《水浸事故、周界反攀爬、煤气泄漏、困梯解救预案》培训《岗位职责》培训人安管队长安管队长安管队长安管队长安管队长安管队长保安经理培训对象全体队员全体队员全体队员全体队员全体队员全体队员全体队员新队员老队员全体队员新队员上岗培训及《岗位职责》、公司理念、服务意识。依据相关材料分阶段进行安防大队在二次装修管理中的岗位职责、巡楼要点;如何在现场及时传递业户的投诉、报修;高层楼宇消防预案现场培训及演练11全体队员
(2)绿化培训计划项次123培训主题/教材绿化工岗位职责绿化基础应知应会割草机、高压喷雾器等器具的使用及保养/依据产品使用说明书安全操作规程苗木习性管养特点各类表单使用的培训/依据现场使用表单气候、土壤水分与苗木的关系苗木等级标准及如何检查苗木病虫害依据绿化施工及相关材料培训人绿化班长培训对象绿化工绿化工、楼管员绿化工绿化工客户主管绿化工客户主管绿化工、楼管、客户主管绿化工、客户主管绿化工、楼管、客户主管
(3)行政培训计划项次1培训主题/教材物业相关法律法规培训培训人物业部经理培训对象2345学习本项目的《新建商品住宅质量保证书》、《新建商品住宅使用说明书》社区概况/书面与现场相结合新楼管员上岗培训物业部经理物业部经理物业部经理全体客服人员全体客服人员全体客服人员全体客服人员学习《业主临时公约》、《前期物业管理协议》、物业部经理《房屋装饰、装修管理办法》、《接楼特别提示》、《业主基本情况登记表》等服务礼仪/依据礼仪培训资料结合现场各项物业费用收取标准、正确开票据时注意事项/依据公司计财部相关要求各类相关表单使用入住亲情服务、有偿服务项目讲解现场对客服口员工进行房屋配套设施使用功能及操作培训物业部经理物业部经理物业部经理物业部经理物业部经理678910全体客服人员客服、收款员全体客服人员全体客服人员全体客服人员
(4)新区工程部培训计划项次1234培训主题/教材新员工入职培训物业公司简介、(规章制度,岗位职责)/依据管理规范文件培训公司管理文件培训安全知识、及礼节、文明礼貌用语培训现场培训:组织现场人员到社区熟悉环境及根据楼书平面图了解各幢楼结构,方位特点,户内给排水走向,五金门配件产地品名等现场操作表单填写、各岗位操作规程、规章制度的培训建筑电气工程施工质量验收规范,智能化系统验收规范,针对各口负责人进行专项培训/依据建设部标准、及机电设备调试验收标准培训。小区变配电糸统知识、给排水系统知识培训。业主交接楼验房知识培训。业主二次装修、日常监督巡查注意事项培训电梯安全技术知识培训。小区智能化系知识培训。培训人物业部经理物业部经理工程主管工程主管培训对象全体工程人员全体工程人员全体工程人员全体工程人员、楼管员全体工程人员、楼管员全体工程人员56工程主管工程主管78910工程主管工程主管工程主管工程主管全体工程人员全体工程人员、楼管员全体工程人员全体工程人员2、常规期 表序号一项目房屋及公共设施维修保养机电设备的维修养护内容
1、制定房屋养护和维修计划方案;
2、制定维修基金的收集及管理办法;
3、房屋的养护及维修管理。
1、设备的基础资料管理;时间二
2、设备的运行管理;
3、设备的维修管理;
4、设备的能源和安全管理。
三安全防范管理
1、治安管理;
2、交通秩序车辆管理;
3、消防管理
1、智能化设施的日常使用操作;
2、智能化设施的维护;
3、智能化系统的完善。
1、园林绿化管理;
2、清洁卫生管理;
3、环保管理四智能化设施管理五小区环境管理
物业 11
物业公司顺利的运作发展,为业主和租户提供高效优质的服务,完成业主委托的各项物业管理及经济指标,发挥物业的功能,使得物业通过对x大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经验,提升物业灌木里水平,积极努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到的经济效益,制定今年的 。
一、定编定岗及培训计划
今年是物业公司运行的第一年,实行二块牌子一套人马,在保留原中心的功能基础上,通过物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。
二、代租、代收计划
按照厂里的物业管理委托要求,对x大楼及将要成的'其它物业大楼进行代为租赁,计划完成x大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。
三、收入计划(物业管理费、代租、代办费)
今年完成物业管理费..万元,代租、代办费xx万元(x20%),一共为xx万元。其中x大楼物业费及代租代办费合计为xx万元,其它收入xx万元。
四、费用支出控制计划
今年其费用支出控制在xx万元之内(不包括xx元以上的修理费用),其中:
1.人员工资包括三金总额为:xx万元(按现48人计算)
2.自担水电费:xx万元。
3.税金:xx万元。
4.其它xx万元。
五、拓展业务、创收计划
1.计划2月底前所属家政服务公司开始正式挂牌运作,年创收不少于2万元。
2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。
六、综合治理、消防安全
1.保持xx区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。
2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发现隐患及时整改,做到限度地消灭各种事故的发生。
3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。
4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。
5.保证所辖物业的治安、消防安全、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。
七、大楼维修、设施设备维修计划
1.大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。
2.大楼内部的维修、粉刷。
3.楼内中央空调系统的清洗、维修、保养。
4.消防报警系统的维护、清洗、调试。
5.管路系统的更换。
物业 12
一、做好安保人员稳定工作,控制人员流失。
1.加强队员思想政治教育,教育队员认清当前就业形式,珍惜来之不易的工作机会,报以对单位、对自己、对家人负责的态度,端正工作态度,积极做好本职工作。
2.加强与团队成员的沟通,指出工作发展的方向,指出机会是自己挣来的。公司发展迅速,有很多机会提高团队成员的工作积极性和责任感;关心团队成员的日常生活,帮助他们解决一些实际问题,提高他们对保安职业和公司的认同感。
3.关心团队成员的业余生活,引导他们参加健康有益的业余活动,如读书、运动等;在部门人力、财力可以安排的前提下,适当组织一些健康有益的文体活动,丰富队员的文化生活,活跃队员的身心。还可以组织体育比赛、业务技能比赛等。,来凝聚人心,提高团队成员的意义。
二、加强对队员的日常管理和培训,努力提高保安队员的思想素质和专业技能。
1.严格执行公司的规章制度,加强对新入职人员的二次培训,让保安尽快适应国际化的大厦管理;重视对班组成员在岗状态的监督,通过安全班长严格执行正常工作,提高管理的有效性。
2.加强团队成员的专业培训。培训内容包括:队列训练、体能训练、消防训练、礼貌礼仪、车辆管理、物品管理、法律法规等。注重培训形式的多样化,将集中教学与岗位指导相结合,理论教学与实际操作相结合,使保安队员掌握专业技能,适应国际楼宇保安工作的需要。
3.注重队员的思想政治教育,加强法规培训,积极培养队员遵守《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国交通安全法》、《刑法》等。引导班子成员提高思想认识,增强政治觉悟。防止玩家违法乱纪。
4.鼓励员工积极学习,追求进步。对于工作积极、有一定管理能力、具备管理者基本素质的团队成员,要多关注他们,引导他们向更高层次发展。
三、是注意维护安全设施设备,确保监控、消防设施完好。
1.积极配合管理处工程部和维修单位对建筑消防设施设备(消防主机、消防广播、烟温传感、自动喷水灭火系统、防火卷帘门、消防设备、建筑重点防火区域等)进行检查和测试。).如有问题,维修单位会及时处理。如果不能解决,维修单位会出具报告,交管理处和楼栋业主审核。
2.配合管理处工程部定期或不定期对楼宇安防系统(监控画面、电梯手动控制、双重保护、巡更点、应急视频等)进行检查和测试。),有任何问题及时修复。
3.在“消防、安防”部分设施设备存在故障的前提下,加强“人防”的管理,尽可能保证建筑的各方面安全。
四、规范人员进出管理,确保人员管理无漏洞。
1、中控、大堂和机动巡逻队密切配合,加强对楼内和楼层内可疑、销售和走失人员的管理,并及时做好制止和疏导工作。
2、大堂、车库岗加强对进入大楼施工人员的监督,严格按照制度,凭施工证件(一人一证)检查放行。
3.对于国外送水、送货、搬家人员,在客户确认后,安排团队成员引导渠道全程跟随、陪同,直至结束,人员离开。
4.在非办公时间(夜间、周末和国家法定节假日),要进出大楼的人要登记,并与中控协调确认。
5.楼外的上班族(比如办理公积金等。)有领班和大堂成员及时询问并给予指导,以加强公共区域的管理,维护大厦的日常秩序。
五、加强车辆安全管理,维护辖区正常交通秩序,确保车辆安全。
1、车辆进出车库应按指定的道路、速度行驶。
2.车辆进入时,要仔细检查通行证、车况,登记出入时间。
3.每天检查地下车库停放的车辆和过夜车辆的状况。发现问题及时联系业主并登记。
4.外来车辆进入楼内,应提前询问原因。如果可以放行,就要通知下一个车库的保安指定自己的停车位置。
六、做好货物进出管理工作,控制货物损失。
1.楼内住户要带出物品,要开具物品出卡,必须由所在单位盖章。保安检查确认出入口后才放行,出境卡汇总交部门备案。
2.楼内施工单位要进行货物出运时,应出具货物出运卡,出运卡必须由施工负责人签字或单位盖章。保安会在每个出入口检查确认后才放行,出入证会汇总交部门备案。
3.业主租户的货物进入楼内,各岗位队员要根据实际情况准确引导方式和路线,并有专人陪同,全程负责。
七、加强建筑消防安全管理,杜绝火灾隐患。
1.加强保安员的`消防安全培训,提高其消防安全意识和消防业务技能,建立义务:保安主管为消防安全管理员,管理处全体人员为义务消防员。楼内租户的领导是本单位的消防安全责任人,对各自区域的消防安全工作负责。消防工作应贯彻“预防为主,防消结合”的方针。
2.防火责任人和义务消防员的职责是:
A.认真执行酒店消防规定和上级关于消防工作的指示,开展防火宣传,普及消防知识。
B.认真执行酒店消防规定和上级关于消防工作的指示,开展防火宣传,普及消防知识。
C.定期检查消防安全工作,纠正消防违法行为,整改火灾隐患。
D.管理消防设备,特别是室内消防设备,并定期检查,确保各种设备和装置处于良好状态。消防通道应始终保持畅通。
E.工程部负责管理消防泵、消防电梯等。,并定期运行和维护它们,以保持它们处于良好状态。
F.保安部消防控制中心,24小时监控。
G.义务队员接到火灾报警后,应当及时启动消防设施进行灭火,并协助消防部门查明火灾原因。
3.制定应急预案并组织演练:保安部根据大厦的防火需要和消防安全情况制定消防应急预案,保安人员和参与消防演练的人员必须熟悉消防应急预案的内容。根据消防应急计划定期进行实际消防演习。使全体员工不仅掌握工作环境和岗位的消防安全知识,而且了解某些公众聚集场所的防火知识。使全体员工真正做到“四懂”“四会”。
物业 13
时光飞逝,转眼上半年已经结束,为了更好地工作,现将下半年 如下:
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾上半年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望下半年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
一、 狠抓团队的内部建设,工作纪律。
二、 定期思想交流总结。
三、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
四、 完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
五、 人员的招聘、培训。
六、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。
七、 交房工作的'准备、实施。
八、 空置单位的管理及代租代售业务。
九、 完善业主档案。
十、 费用的收取及催缴。
十一、 处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
十二、 组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
十三、 定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
十四、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
十五、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
十六、 签订物业服务合同、装修协议等文书。
十七、 根据业主要求开展其他有偿服务。
十八、 监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
十九、 定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
二十、 领导交办的其他工作
物业 14
随着20xx年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的 :
一、行政人事
(一) 制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在20xx年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二) 程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三) 在20xx年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在20xx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工培训计划方案》,该方案于20xx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(五)企业文化的建设在20xx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的'性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20xx年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工群体活动计划方案》,该方案于20xx年4月05日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
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物业 15
临近春节,对于物管工作来说,又是到了最为严峻、最为危险、最为注意的时段了,为了平平安安、顺顺利利的渡过今年春节,现项目处就春节期间(春节期间为6日-22日时段)的工作及注意事项作以下要求:
安全部
由于工作性质的不同,安全部各职员无假期,按正常时段上班。越是节假日,越是部门防范的时段。
为了小区的一方平安,为了项目处、部门的工作考验,在春节期间,部门需严格作好以下几点:
1、加强巡逻、巡视、检查力度,时刻提高警惕,严防可疑的人、物、事。
2、对小区区域薄弱、具有安全隐患的部位采取布控、检查、巡(照)视工作。部门要结合实际情况制定相关巡查要求及巡到签查表。
3、提高节日期间的人员形象、礼节礼貌、服务、礼貌用语等意识,对相关要求要严明制定相关节期规定。特别严明,严禁酒后当班,上班饮酒,一经发现将严肃处理。
4、节日期间对小区内大声喧闹、放鞭炮、追打嬉闹等行为要及时进行制止;对晚间放烟花爆竹、麻将声过大、唱K声过大、吵闹(喧哗)声过大的,要及时发现及时制止。在制止相关问题上一定要注意礼貌及用语。
5、维持好小区区域范围的卫生情况,随时掌控小区各处,发现卫生脏、乱、差的部位要及时的上报反映。
6、禁止春节期间内有装修施工等行为;禁止收、捡垃圾人员在小区周边逗留;禁止“摩的、的士”长时停留小区入口处;禁止一切车辆停放入口两边通道。
7、禁止业主/住户(特别是小朋友)在天面处玩耍、嬉闹等行为;禁止业主/住户(特别是小朋友)在绿化带中、游泳池内还玩耍等行为。
8、部门尽快制定外围签到巡查点,增强外围巡查力度,防范安全隐患。
9、结合“各部门春节期间工作安排及注意事项”尽快制定部门春节期间的重点防范工作及春节重点工作指引。
10、速下发通知,敬告春节长时外出单元到管理处登记,本处将针对性的对未住单元进行必要、不定时的检查和加强留意。
11、加强领班管理力度,对领班提出春节期间的责任要求。对公司、上级、部门所规定的事项一定要严格执行、落实。
12、春节期间部门工作由项目经理全权负责,领班协助。
13、部门人员休假、请假必须经项目经理批准。严格遵照排班表当值。
春节期间的工作,安全部是着重之重,在各项工作要求上一定要做全、做细,确保春节期间各项任务圆满完成,确保小区无任何不安全事故发生。
顺祝各职员:工作顺利、身体健康、万事如意、春节愉快!!
项目经理:
清洁绿化部
过节期间也是清洁难度最高、垃圾最多的时段,为了确保小区的环境卫生、绿化有成活率,现就部门春节期间的工作作一安排及注意事项:
由于工作性质的不同,清洁部职员也不能安排休假,但可在每日清洁完成后,经确定卫生良好下可适当提前下班,但只限三十、初一、初二、初三、初四、初五。
1、春节期间,初一、初二两天不可用扫把扫地,但可用抹布擦、拖把拖(尽量少用),尽力将卫生搞干净,确保不被业主投诉。
2、春节期间,领班要随时检查各区域卫生,对卫生未做干净的区域要及时的安排人员进行清洁。
3、将区域划分明细,责任到人,经常进行检查,确保各职员清洁的质量。
4、严格对各负责区域进行评分制,检查力度一定要强,防范清洁质量,避免业主投诉。
5、在规定的时间内,主管、领班可视职员的`清洁情况给予一定的提前下班奖励。
6、大年三十(6号),各职员负责区域清洁良好,在工作完成的前提下,下午可安排休息。
7、初一、初二、初三由于地方风俗,可合理的安排职员轮休,但工作人员一定要做到清洁卫生的维持,避免业主投诉。
8、绿化人员工作安排和清洁人员一致,春节期间确保绿化的成活率。两名职员可在主管、领班的确定下,在初一、初二、初三、初四期间内轮流休假。
9、结合项目处对春节期间的工作安排及要求,将春节期间的排班表排好,严格遵照项目所下达的工作安排及要求落实执行。
10、春节期间部门职员请假、休假必经项目经理批准。严格遵照排班表当班。
12、初一至初四,部门工作全权由项目经理负责监督、检查、安排,领班协助。
节日期间的环境卫生是最为恶劣的,部门职员一定要相互配合、协作,共同努力将节日期间的卫生搞好,顺祝各职员:工作顺利、身体健康、万事如意、春节愉快!!
项目经理:
工程机电设备部
客户部(项目处)
春节期间,为了项目处各项工作的顺利、有序的开展,工程部与客户部将合并同一部门管理。
1、当班期间严格按项目要求,做好业主/住户接待工作,服务、礼节礼貌、用语意识要强。
2、处理业主投诉需严格遵照投诉处理程序规定,处理、解决投诉要及时、迅速。
3、春节期间,管理处当班人要不间时的对小区进行巡视,发现问题应及时上报和迅速处理,避免业主投诉。
4、统筹和负责项目处一切物管工作(安全、消防、清洁绿化、维修、客服),合理安排、协调各部门工作,共同配合完成好春节期间的各项物管工作。
5、会所在春节期间经营中,要突现服务、礼节。经营中可合理的给予一定的打折优惠,同时结合消费情况,尽快在春节前制定一些经营优惠方案。
6、6-14日客服工作由项目经理全权负责,15-21日由曾勇全权负责(刘队、啊成协助)。
7、春节期间职员请假、休假必经项目经理批准方可。严格遵照排班表当班。
8、项目各部在春节期间要做到,不因节日,滞慢工作;不因放假,放松部门管理;不因节日,松懈管理;不因放假,不顾管理;
各部要紧密团结,共同协助,力争顺利、安全、有序的渡过春节,在春节期间如发生突发事件要及时的上报,迅速展开处理工作,避免春节期间遭到业主的投诉和不满。努力为提高业主的满意率而付出艰辛。
顺祝各职员:工作顺利、身体健康、万事如意、春节愉快!
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