学期总务处
时光在流逝,从不停歇,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,是时候开始写计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的学期总务处 ,仅供参考,大家一起来看看吧。
学期总务处 1
一、指导思想
总务处以学校 为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校“规范管理,文化育人,提质增效,见贤思齐”四个方面的中心工作,坚持后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,为创建有特色的九年一贯制示范学校而努力。
二、工作目标
1.做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂管理、水电管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的校舍安全管理工作,做好学校安全排查工作。
三、工作举措
(一)抓好食堂管理工作工作。
加强食堂五常法规范管理,确保餐饮安。添加食堂保温台、四门冰柜等设施设备。关注配送环节。做好透明厨房摄像头的采点工作,完成透明厨房创建。做好学校财务核算环节。努力提升餐饮满意度。
(二)基建维修改造工作
1.做好宿舍楼太阳能受冻水泵的更换维修。
2.对食堂大厅、各楼层沉降阶梯进行应急维修。
3.与教育局相关科室联系学校功能用房、教师办公室及教室的`改扩建工作。尽早确定改扩建方案。
(三)学校学农基地建设
1.土层改造:校园果树区增厚土层。
2.进行以植树节为契机,增植果树苗、桑树。
3.结合税收宣传节活动,在学农基地种植税徽字样。
4.做好班级、教师种植实践区的管理工作。
(四)绿化补种
1.在教学区花坛:完成篮球场东侧,食堂前的宣传栏,教学楼西侧的主通道花坛绿化补种。
2.校门口木箱:移植原木箱中的铁树至学农基地水池北面,在原木箱中种植花卉。
(五)继续做好后勤服务常规工作
1.做好开学准备工作。提前分发学生课本、作业簿;做好办公用品、卫生工具的采购等工作。
2.节能降耗工作。加强用电、用水、用气、用纸等工作,杜绝无人灯和无人扇,长流水,提倡节约,反对浪费。
3.安全检查、维修工作。每月二次对学校的安全隐患排查,发现隐患问题及时整改。继续关注并落实“网络报修”工作,安排人力进行维修。
4.卫生方面工作。做好校园直饮水的管理,期初完成水质抽样检测,日常每日进行常规消毒。进一步净化、美化校园。提高校园文化及班级问题建设。配合上级有关部门做好校园周边环境治理工作。努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。加强校园卫生检查力度,杜绝卫生死角。
5.资产管理工作。强化校产管理,严格执行购物、保管、维护、使用等财产保管制度。规范财物采购手续,对各班级、各办公、各功能教室使用的校产实行登记,建立使用档案,并进行抽查、核对。做好资产报损盘点工作。
6.规范财务管理。严格执行财务制度,规范三公经费的开支。
总务处将尽全力完成学校布置的各项任务,保证学校工作正常进行,为xx学校取得良好的社会声誉做出自己的努力。
附:各月工作要点
三月份:
1.报名注册、学费汇总并上缴。
2.事业单位法人年检。
3.上报个人所得税。
4.学生夏装征订汇总上报。
5.增保学生学平险参保,以及校方责任险。
6.月定额工资发放。
7.校舍安全隐患排查。
8.绿化补种、基地果树、桑树等移裁。
9.税徽字样种植
10.局信息平台事项办理
四月份:
1.个人所得税网上申报
2.月定额工资发放
3.发电机电瓶保养
4.各功能室、办公室、教室财产清查
5.安全隐患排查
6.完成教师第一季度工资季报
7.局信息平台事项办理
五月份:
1.个人所得税网上申报
2.月定额工资、五一节奖励性绩效工资、奖教惠师经费发放
3.发电机电瓶保养
4.安全隐患排查
5.老师社会医保、养老金基数变更
6.局信息平台事项办理
六月份:
1.个人所得税网上申报
2.月定额工资发放
3.发电机电瓶保养
4.安全隐患排查
5.局信息平台事项办理
七月份:
1.月定额工资发放、暑假奖励性工资预发。
2.教师住房公积金基数变更
3.整理文件并归类存入
4.发电机电瓶保养
5. 完成教师第二季度工资季报
6.个人所得税网上申报
7. 局信息平台事项办理
学期总务处 2
新年伊始,万象更新。通过上学期的工作总结与反思,结合学校实际,特制定新学期工作目标,力求新学期有新的改变,更大地为学校、幼儿、家长、教职工提供优质服务。
一、总体思路与工作目标:以创建“省级示范”幼儿园作为指引方向和奋斗目标,严格财务管理、资产管理、食堂管理、卫生保健管理、修缮管理,加强校园文化建设,强化绿化美化亮化工作,带领后勤工作人员,强化服务意识,提高服务质量,为办成人民满意的省级示范幼儿园而努力奋斗。
二、主要内容和具体措施
(一)后勤队伍建设
1、加强政治学习,业务培训学习,加强有关时事方面、师德方面、业务方面、幼儿教育理论与实践方面的培训与学习,开展一系列有益于教师团结合作的活动,转变后勤教师思想意识,提高后勤教师队伍思想认识,真正在思想上、行动上严格要求自己,不断增强自己工作的责任感、热爱本职、树立服务意识,集体意识,和创新工作的激情。
2、强化责任意识,明确工作职责,加强监督管理工作,同时分工合作,同心协力,共同搞好后勤工作。在自己的平凡的工作岗位上,做出不平凡的业绩。
(二)校园文化建设
1.根据我园发展的规划, 加强校舍和设施的保养和维护工作,在暑期完成园所装修,搞好亮化美化工作,突出幼儿园文化氛围,幼儿园特色,充分做好申示创建评估准备工作。
2.与园林公司合作,搞好绿化养护工作,及时除草、施肥、修缮,让学校绿树常青、鲜花常花,使之充分体现我园环境特色,让幼儿健康、愉快地成长。
(三)财务管理
1.收费:严格执行上级收费政策,规范收费,主动公示,及时缴款请款,及时将收费情况上报上级部门,完成财政非税系统信息录入工作。
2.预算执行:严格按年初预算,严格按教育部门、财政部门要求,规范财务行为,大额资金财政大平台请付,非特殊情况不使用现金。现金使用上,作到日清月结,现金余额不超过1000元。
3.票据管理:收付票据合法、合规,手续完善,事实清楚,财物一致,记录清楚,科目分类科学合理,按月装订成册,及时归档。
4.往来款项、预算往来款项、专项经费管理:按专款专用原则,及时请款和付款,其中,师生资助款、农民工工程款、奖励金更要及时请付,全力体现勤政为民思想、高效务实办事思想。
5.开源节流:当省不用,努力管好每一分钱,将钱用在刀刃,该省则省,能省则省,哪怕是一张纸,一滴水,一度电。同时当用不省,教师培训学习用费,提高能力用费,学校发展用费,建设用费,活动用费,只要有利于学校的、教师的'、幼儿的,在不浪费的情况下,能力不省。再有,有努力开源,学校经费有限,努力争取上级资金和社会资金,为学校更快更好发展打下坚实基础。
(四)资产管理:
努力做到幼儿园资产管理更科学化、规范化。规范幼儿园财产登记,流动资产造册登记,来龙去脉心中有数。固定资产、大型资产不光造册登记,还做好台账,从平台系统中、卡片管理中、实物放置、人数保管等都做到准确无误,确保资产不流失,确保资产发挥更大的作用。
1.班级及办公室流动资产:开校造册登记,交付班级使用,中途不定期检查核实,期末清点核查,保管好的奖励,保管糟的按要求处罚。
2.固定资产账、卡、物、册统一,有专人负责保管。严格按上级要求进行管理,报废报损严格按程序进行。
3.勤俭持园,坚持园内“购物申请、物品申领”制度,充分发挥有限资金的作用。为此,我园成立三个保管室,分别是教学物资保管室、生活物资保管室、幼儿饮食生活材料保管室,均有专人负责。对学校固定资产,有国资管理员专人负责。
4.科学管理物品,定期组织人员对幼儿园的物品进行全面检查,核对,收交,并做好维修保养工作,期末园财产的清理、登记、归放、等工作。
(五)食堂管理
成立领导小组、决策小组、执行小组(采购小组、食堂管理小组)、监督组、内部审计小组、家长委员会、卫生保健小组、留样管理小组等机构,按期及时公示生活费收付情况,采购价目情况,物资所占比重分配情况、幼儿营养搭配情况,从多方面确保幼儿生活的营养、健康、卫生、科学,确保经费使用的规范、节俭、科学、合理,确保食堂工作开展的务实、科学和高效。
(六)卫生保健工作
学校有专门的卫生保健部门,按要求开展工作,如晨检、留样、传染病防治、食堂卫生、食品安全、工人体检、场地消毒杀菌等。学校有专门的工作要求,保健处有专门的 和安排,此处不再赘述。
(七)物资采购:
严格按政府采购相关文件要求开展采购工作,做到程序规范,经费来源保障,资金预算合理公正,物资质量优良。
1.小型的、易耗的、流动的物资:采用集体询价定点采购配送模式,做到透明公开高效。
2.大型的固定资产、电脑空调等资产:召开行政会,明确质量要求,采购集体询价模式进行采购。
3.幼儿生活物资:在决策组的统一安排下,由询价小组进行市场调查询价,将商家规模、资质、报价、物资质量、服务承诺等报决策组、监督组、家委员,再综合决定定点商家。
(八)工程项目:
积极配合上级部门搞好工程项目建设,严格监工,强化安全、强化工程质量,确保工程高效的顺利的进行。并严格按财务要求开展工程款财务活动。
(九)后勤服务
1.保障学校用水用电的畅通和安全,保障学校校舍安全,场地安全,努力消除各种安全隐患。
2.加强对保安人员的管理,督促门卫工作人员严格执行门卫和幼儿接送制度,严守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记和询问工作。(安全管理员每天定期检查记录、幼儿晨检记录等)
3. 定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限。
4.加强做好食品卫生、安全工作。食品存放由专人保管,闲人莫入;与采购各单位签订卫生安全保证合同,每天对幼儿所食的菜留样观察48小时;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,并定期进行检查等。总之,以最好的后勤服务,满足学校发展的需要。
三、本学期具体工作:
二月:1、开学的各项准备工作保证新学期正常有序的开学。2、按规定收费,做好收费的自检自查工作。3、设施设备的维护维修工作。4、全园安全大检查,全面检查教室、大型玩具、器械的使用情况。5、幼儿食堂开餐准备工作。
三月:1、加强物品消毒工作,预防春季传染病,保证幼儿健康。2、常规维护维修工作,学校环境建设、校园文化建设工作。3、配合教师做好、三八节、元宵节主题活动以及其他活动工作。4、队伍培训学习工作。
四月:常规工作,队伍培训学习工作。
五月:1、常规工作,队伍培训学习工作。2、配合教师做好"六一"庆祝活动的各项准备工作。
六月:1、常规工作,队伍培训学习工作。2、六一儿童节庆祝活动工作。3、核对园产,做好各项物品整理汇总工作。
七月:1、暑期园所维修工作。2、资产清点盘点核查工作。
学期总务处 3
一、指导思想
以学校 为指导,以学校发展为契机,根据新校园实际,进一步转变思想观念和工作作风,牢固树立总务后勤工作时刻为高三服务,为一线教师服务,为广大学生服务的宗旨。不断强化后勤内部管理,规范工作纪律,努力提高后勤人员思想素质,增强总务后勤的服务意识,确保本学期学校后勤工作保障有力,服务到位,质量上乘,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,努力争创全县人民满意的省级示范高中。
二、工作重点
1、加强对物业公司第二轮承包的卫生监管,依据物业公司的承诺,加大平时的巡查和考核。
2、通过食堂分层承包,形成竞争机制,加大日常的督促和管理,全面提升食堂的服务质量和服务水平。
3、加强冬季传染病防控的宣传教育,认真落实学生因病缺勤登记追踪制度。
4、加强财务管理,严肃财务纪律。
5、完成教工小区门卫室改造及新校园绿化、景观改造。
三、具体工作安排
8月份
1、做好高三暑期补课的后勤保障。
2、督促新校园后续工程改造施工。
3、新学期教育、教学设备和办公、卫生用品的配备、采购。
4、完成新校园绿化、景观改造工程前期招投标材料的报送工作。
5、完成物业、食堂新一轮承包合同的签订工作。
9月份
1、制定、公示收费标准、联系银行,做好进班收费工作。
2、高一年级校服征订与发放。
3、办理校方责任险和学生医疗保险。
4、发放新学期教育、教学和办公、卫生用品。
5、完成新校园后续工程扫尾工作。
6、完成新校园绿化、景观改造工程招投标,签订施工合同,安排施工。
7、完成教工小区门卫室改造报建手续及预算工作。
10月份
1、填写、发放学生医保卡及收费票据。
2、食堂食品卫生检查及食品从业人员业务知识培训。
3、催缴欠费,做好固定资产核查、上报工作。
4、完成新校园绿化、景观改造工程审计工作。
5、会同政教处做好住校生的收费工作。
6、进行教工小区门卫室改造施工。
7、核对本学期收费票据。
11月份
1、协助政教处进行全校教室、宿舍卫生安全大检查。
2、协助做好校田径运动会的后勤保障。
3、开展用水用电检查,做好学生冬季安全用电教育。
4、完成教工小区门卫室改造审计工作。
5、做好县农商行相关资金的调配工作。
6、组织、安排全校学生健康体检。
7、协助做好各年级期中考试的后勤保障工作。
12月份
1、加强冬季传染病的`宣传、教育。
2、做好校产年度清查工作,制定本年度财务决算。
3、做好全校水、电设施及绿化树木的防寒越冬工作。
4、冬季校舍安全检查及整改维修。
5、完成教工小区门卫室改造审计工作。
6、组织、安排教职工体检。
1月份
1、做好学期末相关经费的发放和支付工作。
2、协助教导处做好各年级期末考试的后勤保障工作。
3、本学期学校财物、文件的清点、归还,资料归档工作。
4、做好寒假总务后勤保障值班安排。
5、撰写、上报本学期总务处工作总结。
6、安排寒假校园相关维修。
学期总务处 4
一、指导思想
在学校 的指导下,坚持以人为本服务育人的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心。努力发挥后期人员的积极性主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。努力打造一支思想觉悟高工作作风硬的队伍。确保后勤工作更上一层楼。
二、工作理念
坚持计划中的事必办,突发的是立办。临时的事抓紧办,想到的是做出计划安排好再办。这样既提高了工作效率,也提高了服务质量。
三、宗旨
增强责任意识,提高工作质量。对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务
四、主要工作及措施
1、加强后勤队伍队伍建设和制度建设。
努力提高后勤工作人员的自身素质。加强后勤人员的学习和培训。统一思想认识。增强干好本职工作的责任感。新建校新校区新队伍,我们更要全身心投入本职工作中。本着吃苦耐劳无私奉献的`精神干好本职工作。
2、加强校舍安全、财产管理,增强师生的安全意识。
①、进一步完善固定资产,校舍、财产的管理制度。尤其是强化赔偿制度。
②、落实学校的财产管理制度化、规范化,严禁乱答乱用,乱丢乱放等腹不服不负责任的行为。并且做到账务相符账账相符,同时做到手续规范,票据齐全
③、经常检查教室及公共场所的电气线路装置设备。发现问题,及时解决隐患。切实做到防火,防盗防触电等工作。加强用电、用水和日常检修管理。哪里出问题及时维修,保证学校工作正常运行。坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
④、教育学生养成良好风气。爱护学校设施设备。爱护花草树木。杜绝践踏草坪。折枝、摘花等现象的发生。
3、合理布局学生宿舍,为学生提供一个舒适、安全的休息环境
①、宿舍内部改造使之更加便于管理
②、合理安排床位
③、加强宿舍区浴室的管理
4、抓好新校区的绿化管理
①、加强校园花草树木、草坪的管理,教育学生爱华花草树木。
②、进一步美化、绿化校园,努力营造优美的校园环境。
5、水电工作
①、进一步加强水电管理,确保教育教学安全运转。
②、坚持日巡查、周检查制度。及时处理供电隐患及供水管道跑冒滴现象。
③、提升师生节水节电意识,杜绝长明灯、长流水。严禁电线私拉乱接。
④、发现故障无法处理时,后勤人员随叫随到,及时解决问题。
6、加强财务管理,合理使用资金。
①、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门规定的收费项目,收费标准,收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
②、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价审计、财政等专业部门的审查。同时要求财会人员做好财务分析。给领导多做合理化建议。
③、做好校长的参谋工作,执行经费使用计划。准确提供有关数据情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
总之。我们后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地投入到为教育教学服务;为教师服务;为学生服务,保证教育教学的正常运转。为使我校成为宽城名校而努力奋斗!
学期总务处 5
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持"为教学服务,为师生服务"的原则,树立"服务育人"的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理等各项工作。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(一)增强服务意识,努力提高后勤员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬"勤快、务实、高效、优质"的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(二)落实岗位责任制,强化工作职责。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
(三)做好开源节流,规范财务管理。
一是要开源节流。该用的`一分不省,不该用的不分不用。抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。同时要大力倡导勤俭节约的风尚,从用水、用电着手,加装设施,实行时间分段管理用水、用电。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。我们要求全校每一个教职工都要严格执行财经纪律和财务制度,诸如差旅费的报销,采购的申请手续,把政策公布到位,把人性化管理执行到位。同时我们也要求全体教职工不违反财经纪律,任何个人不得违规收费,严格按物价局核定的收费项目和收费标准收费。
(四)管好校产,不断提高服务质量
全校校舍校产总值巳达到上百万元,是学校多年积累的主要财富,也是我们赖以生存和发展的重要物质基础,管好校舍校产是我们总务人员的重要职责。
1、完善固定资产帐目,定期核对。我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
2、继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,建立班级损坏公物档案。
(五)搞好各方协调,形成整体合力
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,水汽油电,吃喝拉撒,教学一线的保障、环境、医疗卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
总务工作是一件十分繁杂的事务性工作,事务越多,不满意的地方的机率就越高。我们诚恳地欢迎批评,接受批评,只有批评和监督,才有努力的方向。我们希望全校教职工理解我们,支持我们,帮助我们,大家一起为鹤湖发展的美好前景,鹤湖建设成长的辉煌而共同努力。
四、具体安排
三月:
1.年度调资事宜。
2.本学期首次班级财产检查。
3.召开本学期处室会议。
4.分发书本和作业本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品。
5.分发各班各处室劳动工具。
6.补订校服。
7.校园卫生间改造。
四月:
1.各种往来帐目结算。
2.制作展板。
3.校园巡检,校产维修。
4.添置部分设施设备。
五月
1.教代会事宜
2.校园巡查,校产维修。
六月
1."六一"相关事宜
2.做好学期结束相关工作。
3.全校资产大盘查,核对固定资产。
七月-八月
1.校园机建。
2.新添教室添置桌椅。
3.添置电教设备。
4.发放工资和绩效。
5.暑期报名相关工作。
学期总务处 6
一、指导思想:
遵循学校总体工作思路,坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、重点工作:
1、加强经费使用的管理,加大对财务收支、维修、教学用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
2、加大校产管理力度,与班级签订《班级财产管理责任状》,不断完善校产管理制度。
3、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。
4、做好校园绿化工作,确保校园树木、盆栽及花卉的成活率。
5、做好中、高考的服务工作及相关活动的后勤保障工作。
6、利用暑假对教学楼的卫生间进行维修。
7、做好录课室和计算机教室的装修工作。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的.合理需求作为开展工作的出发点,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方法,狠抓工作落实、
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)勤俭节约,加强财、物管理
1、严格按照县教育局、物价局、财政局的收费标准收费。
2、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。
4、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理
5、加大校产校舍的管理检查力度,每月一小查,期中、期末考试前对班级财产进行大检查,发现有人为损坏课桌椅的要照价赔偿。
6、配合相关部门做好中、高考百日冲刺大会、国际幸福日、教育教学开放周、安全演练等活动的后勤保障工作。
(三)加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作,四月底左右更换学校花圃的花卉。
2、做好四季花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的最高成活率,营造一流的育人环境。
(四)合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、对学校公共区、门窗、运动区器械等各部位进行检查,做好物品的维修工作,以保障公共财物的正常使用。
3、对班级正常损坏的课桌椅及时进行维修与更换。
4、及时疏通卫生间堵塞的下水道和更换损坏的水龙头等。
(五)搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
学期总务处 7
一、指导思想
本学期我校总务处坚持以十八届六中全会思想为指导,以教学工作为中心,以服务教育、服务教科研、服务师生为宗旨,以提高后勤队伍素质为抓手,全面落实学校 ,强化后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境而努力。
二、工作目标
在校长室领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,强化各项工作的过程管理,同时加大检查力度,积极探索后勤服务、后勤管理的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,力求后勤管理再上新台阶。
三、主要工作及措施
(一) 强化后勤管理,努力提高自身素质。
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化岗位职责,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,坚持管理育人、服务育人,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,做到无私奉献。
(二) 切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学期初对各班的财产进行登记,学期结束后对各班财产进行检查,发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成损坏的进行通报。
2、加强校园环境管理。
利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的氛围,把建设文明校园和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的`每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
4、围绕校园“三香”建设与“美丽师生”的创建,认真做好协调工作,更新管理理念,不断探索新型管理模式,不断追求后勤服务的高质量、高实效,切实增强后勤人员工作的积极性、主动性,变后勤为先行。
5、严格执行国家及相关部门的收费标准,杜绝一切乱收费现象发生,做到及时公示。
(三)狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度。强化安保职责,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。
2、加强对校舍、校园公共设施、消防器材的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的午餐。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定学校总务 ,组织学习,明确新学期的工作重点和要求。
2、分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订工作。
4、召开学校保安工作专门会议,明确责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的法律法规。
6、对学校重点区域进行消防安全检查,确保无安全隐患。
三月份:
1、继续排查各种安全隐患,进一步落实防范措施。
2、做好春季流行病的防治宣传工作。
3、按要求做好固定资产的登记。
四月份:
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、对班级多媒体设备进行保养维修。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、检查各班各室的物品使用情况。
5、协助队部做好清明扫墓工作。
五月份:
1、进行校园环境绿化整治。
2、检查物防、技防设施,人防、制度防落实情况。
3、巡查校园,确保无任何安全隐患。
4、突击检查食堂环境、规范操作等情况,确保师生饮食安全卫生。
5、按要求做好固定资产的登记。
六月份:
1、做好庆祝“六一”儿童节的后勤保障工作。
2、清理校产教具,收齐教学仪器、教学资料、循环教材,贵重物品定点存放。
3、放假前对各办公室、教室门窗,水、电、消防设施进行检查,确保学校财产安全。
4、按要求做好固定资产的登记,完善资产台账的登记。
5、总结一学期后勤工作,提出下学期工作设想。
学期总务处 8
一个组织想要好的运营,就得有可靠的后台保障,这是一切工作开展的前提,也是十分必要的支撑。而我们总务处就扮演了这么一个角色,可以说我们是保姆型的部门,为所有活动解决需求。起到全方位支援的作用,因此我们的工作十分关键,大家是不是可以把工作干好全都靠我们来做工作。这些年来我们不只是把总总务工作给干的扎实,也从里面悟出了不少的经验,并以此来制定了下一步计划。
1、管好账务
无论是打算办什么事,都离不开钱,所以管好帐才能让钱全都花在最价值的地方。更何况我们科以利用的资金并不多,若是不注意合理安排,便会造成资金短缺,使我们的采购计划和运营支出出现资金缺口,这就会妨碍我们园工作的正常进行,也会就无法给孩子们提供好的环境。那么就必须做周详的计划,并追踪号每笔钱的去向,做好监管工作。
2、采购维修
维护我们园的设施完整是一个必要的环节,有些器械永久了之后就得检查和修理,这是一个需要花钱的地方。另外还有一些教学用品,以及孩子们需要用到的教具,也得给划到采购的`清单里面。另外我们还要对园内环境做一些美化和装饰,这些工作都得抓好。此外还得管好孩子们的饭口,监督好食堂的卫生和食材安全,不让孩子吃到有问题的食物。
3、园舍修建
一方面是因为老化和破损,再就是由于生源一直在增加,所以现有的园舍得扩建,这些都得做好预期。并且得及时了解房舍和园中建筑的牢固情况,发现破损要做好记录,抓紧做修缮。另外园中的植物栽种和养护,要做到整齐美观,同时也要保证好生长的质量。
学期总务处 9
为全面落实学校 ,提高服务意识,开创总务处新局面,彻底扭转工作作风,结合本处室实际,特制订总务处 。
1、继续搞好校园环境建设,最大限度地发挥环境育人作用。首先是建设好综合教学楼前广场,使之成为线条流畅、结构合理的景区,上有浅水喷池、绿草花卉、小品点缀。既能游赏,又能做操的活动场地。其次是搞好校园广播系统和理念格言及照明系统,形成声型并歌的环境育人体系。
2、进一步完善校园道路硬化和校园绿化工作。
3、尽快将大背投安装就位,为学校信息技术的使用和提高奠定坚实的基础。
4、完善调整学生和教师办公用房,为师生提供良好的`工作、学习环境。
5、继续作好学校财产管理工作,使之成为总务处管理的一个形象工程。
6、水电管理要定人定时,使用有计划,为学校节约开支献计献策。
7、办公用品既服务又管理,造表造册供应,杜绝浪费。
8、检察学校收费情况,坚决杜绝违规收费。
9、努力作好学生食堂、宿舍管理工作,特别是为毕业班提供好服务保障。
10、努力改变总务处工作作风,边完成工作为主动找事干,为校领导分忧解难。
学期总务处 10
一、指导思想
以20xx年普陀教育工作重点为行动指南,以学校服务目标:勤俭持家巩固学校经济基础,主动服务保证教育教学所需,创新工作提高为师生服务质量为宗旨,在学校领导的带领下,振奋精神、服从大局,突出重点、积极作为,强化管理,谋求新的发展。
二、主要工作
1、认真组织学习构建和谐社会的理论以及党的路线、方针和政策,提高政治思想觉悟;按时参加学校的政治活动和各种讨论、交流;定期召开组室会议,认真学习教师守则和岗位职责,加强总务人员的师德修养;树立热爱教育、热爱学生、服务学生的思想,主动、热情为教育第一线服务;努力抓好总务处人员队伍建设,做好人员的思想和协调工作,形成讲政治、讲正气、讲大局、讲业绩的氛围。
2、与时俱进,加强业务学习,参加各种业务培训,进一步熟悉业务,持证上岗;将实际工作与岗位练兵结合起来,不断提高业务水平和工作效率,为教育、教学做好后勤保障工作,确保学校各项工作的顺利进行。
3、继续完善、细化岗位职责,健全各级各类岗位职责,提高努力恪守岗位职责的意识,提高工作效率和管理效益;继续建立和完善考核奖惩制度,加大检查力度,发扬先进,批评落后,不断优化队伍。
4、继续完善各项规章制度,强化员工常规管理,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,提高协调能力,形成以制度办事、以制度管理的机制,为一线教师创造良好的工作条件和环境。
5、学习贯彻有关规范收费的文件精神,增强责任意识,坚持收费公示制度;严格按照收费范围和收费标准规范收费,规范收费凭证。
6、不断学习,严格财经纪律,加强财务管理,切实贯彻落实“三重一大”的制度,坚决杜绝学校经济活动中的商业贿赂,杜绝各种形式的私设“小金库”行为;根据财务有关制度和学校实际,执行好学校20xx年的经费预算;既严格按照有关制度和学校预算报告妥善使用好经费,又要保证年底经费“零结余”的顺利实现。
7、围绕学校教育工作中心,协助有关部门做好教室、走廊等的环境布置,不断改善和美化环境;还要做到每天两次拖地和经常扫地,保持环境的整洁。
8、加强宣传,使全校教职工从思想上对学校财产的使用和管理更重视,从而使这方面的工作规范、有序;加强财产管理,严格执行购物、保管、使用等财产管理制度;制定财产检查实施细则,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,做到一物一卡齐全;平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的`维护和保养工作,使学校财产的使用率保持良好。
9、利用暑假等时间,对教学楼门窗、墙面等进行修补,总务处要监督、检查施工的质量,保证工程保质保量按时完成。
10、通过有关渠道向教师、学生进行勤俭节约、爱护财产的教育。对班级的学生财产管理员进行培训,并定期检查,根据有关奖惩条例,对损坏财产的给予相应的赔偿;对爱护财产的进行奖励。
11、加强校园安全管理,牢固树立“安全第一”的责任意识;加强门卫管理,外来人员不仅要作好登记,还要持相关证件进出学校;平时要经常巡视校园环境,对重点部位设置的防盗设施、消防设施定期检查,消除不安全的隐患;努力创建文明安全的校园环境,建设学生健康成长和发展的安全校园。
12、做好学校各项学生活动的准备工作。
13、认真贯彻执行有关食品卫生法,加强饮水、食堂管理。开学初,做好食品生产许可证的换证工作。制定食堂工作的主要目标和任务,加强对食堂人员的管理和培训,按时完成食堂管理员工作手册;及时关心、了解食堂人员的身体、心理健康状况;严格把好食品验收、储存、加工、供应、消毒、留样等环节,杜绝食物中毒的发生;每学期在部分就餐学生中,对食堂的饭菜质量和品种满意程度进行摸底抽查,及时反馈抽查情况。在卫生、安全的前提下,努力提高饭菜的质量,不但让师生吃得放心,而且吃得满意。
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在新的学期里,总务处要全面贯彻落实学校 中对总务工作的要求,努力开创后勤工作的新局面,为新学期的教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障,为学校教育教学保驾护航,贡献力量。
一、指导思想。
围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设,努力提高自身素质。
2、严格收费管理.严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度.不乱收费
3、做好财务收支预算工作,确保学校正常的经费支出。
4、加强财务管理,落实上级相关精神要求,严格执行财务制度,不设小金库,无违纪、违规收支现象。
5、加强学校校产和班级财的管理工作,定期检查和不定期抽查,作好检查记录,作为绩效工资的考核成绩之一。
6、配合学校认真做好学校各项大小工程的施工,做好优化教室的布置工作。
7、完成学校的绿化美化建设,加强校园管理,搞好校园绿化、文化设施的养护工作。
8、定期对学校用电线路、实验室电器线路、消防器材、防盗设施等进行检查,保证设备、设施安全使用,杜绝各类安全事故发生。
9、及时完成各项常规工作和上级安排学校突击各种工作的任务。
三、主要工作:
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高自身素质。
1、认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
2、认真学习学校的规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
3、认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
4、为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
5、逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
6、在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强校产物管理,努力实现资产效益最大化。
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的.活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
2、抓好校园建设和管理,实现管理育人和环境育人。在现有基础上,依据《义务教育标准化学校实施方案》加大功能部室的建设,在条件许可的情况下,增添图书、仪器、计算机等硬件设施。继续加大校园环境整治力度,进一步体现校园文化的底蕴。
3、进一步抓好开源节流工作,管好用好学校的财力和物力。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管领导、校长签字后方可报销。
(4)重点抓好学校节水节电的管理工作。
学期总务处 12
一、指导思想
本学期的总务工作将秉承“三服务,两育人”的宗旨,坚持“以人为本、科学管理、真诚服务、效率优先”的理念,进一步创新工作机制、严格岗位职责、规范考评方式,努力提高服务质量与工作效率,为学校教育教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作重点
1、深化常规管理和考核工作
2、做好四星级高中复评迎查工作
3、配合做好学校考务及招生工作
4、科学制定和实施本年度学校基建和技装项目
三、主要工作
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、加强学习和培训工作。学习要坚持理论和业务相结合、校内和校外相结合、继承和创新相结合、短期和长远相结合,学习要突出计划性,要制订目标、加强考核,我们力争通过一段时间的努力,在总务处营造出“想学习、爱学习、比学习”的良好氛围。通过学习进一步强化大家的服务意识和思想觉悟,进一步传承“奉献、合作”的团队精神,进一步提升全体人员的工作技能,全力打造一支团结、高效、学习型的总务队伍。
2、进一步完善岗位职责,建立新的考评体系。根据上学期的人员分工和岗位职责,新学期开学初我们要制订相应的考核方法,经讨论批准后实施。各岗位要结合岗位特点制定服务承诺,提高服务效率,服务质量和服务水平,积极主动地、创造性地做好各自的工作,创建校内教职工满意的服务窗口。
3、坚持每周例会制。在总结上周情况和制订本周计划的基础上,大家集思广益,对总务工作充分讨论,加强总务工作的针对性和实效性,同时要强化点评工作,表扬先进、批评落后,鼓励勤奋、鞭策懒散,推动创新、淘汰守旧。
4、严守工作底线。新的学期我们要以抓常规管理为突破口,进一步端正工作态度,强化服务意识,严格行政坐班,提高总务工作的执行力和行动力。
(二)做好财务管理工作
绩效工资的实施大大地减少了学校可支配财力,为此我们在规范财务管理的同时,更要精打细算,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、完善财务管理,严格财经纪律,努力增收节支,合理调度资金,规范收费,做好日常报销、工资发放、公费医疗报销等各项工作。
2、规范财务收支行为,不乱收乱支。 严格依法收费,公示收费政策和标准,切实规范收费,按上级规定使用代办费,定期向家长和学生公布。
3、加强对部门预算的监管,增强计划性,减少随意性,坚持精打细算,节约为本。
4、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,购物货比三家,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
5、做好民主理财工作。学校的收入支出情况定时向教师公布,大的项目及时征求各方意见,确保学校资金投入科学、透明。
(三)加强固定资产管理。
1、严格固产管理、大宗物品购买、固产报损程序,公开操作流程。
2、妥善保管校产校具,防霉防蛀,修旧利废,物尽其用,节约使用;对已破损或到期不能使用的仪器设备及早完成报损手续。
3、校固产管理员和部门管理员要尽早启动资产核对及帐目调整工作,做到帐物相符、帐帐相符。
4、规范校产使用责任制。开学初校产管理员要和部门、班级的财产管理负责人签定责任书,提出校产管理要求,明确校产保管责任,落实校产检查、奖惩措施。
5、强化平时校产检查力度。校产管理员每周完成对每个教室的一次普查,每月完成对办公室、实验室及其它场馆的一次普查,及时反馈整改检查中发现的问题,将校产管理工作前置。水电工在暑期来临前要对学校的空调、电源、电线、管路等进行一次检查,确保校园水电安全,确保实施设备的正常使用。
6、做好校产的维修工作。为保证教学活动的正常进行,课桌凳损坏后,即可调换;水、电、门、窗维修当天完成;玻璃破损,赔偿后一周内安装好。水、电工每天要对校园内的用水、用电情况作一次检查,发现问题及时解决。同时我们要进一步完善报修登记手续,对有些贵重大件物品要建跟踪卡,及时准确掌握校产使用状态。
7、培养学生管理队伍。目前学校的校产面广量大,仅靠我们个别人、个别部门是很难管好用好的。新的学期,我们要强化学生管理队伍建设,努力调动他们的管理积极性,培养他们的管理技能,形成广泛扎实的学生管理网络。
(四)强化食堂监管工作
1、加强对食堂的价格管理和卫生管理。食堂经营的商品价格必须报请总务处批准后执行,校医要坚持每日对其环境卫生和食品卫生安全的检查,对检查中暴露的问题以书面形式签发整改通知单,并督促食堂负责人按要求整改。
2、严把食品进货关,并健全各类台帐。食堂事务员要现场考察进货渠道,了解商家资质、进出货手续,对每天食堂采购物品进行检查,并做好登记工作;同时我们要规范食堂的台帐,校医要指导食堂相关人员细致准确及时的做好该项工作。
3、加强人员培训工作。校医室在开学出拿出本学期食堂培训计划,我们在坚持两周一次的学校培训前提下,在培训内容、形式上要加以改进创新,提高培训的实效性。同时我们眼界还要放得更宽一点,向其他单位取经,适当时候组织外出学习。
4、强化“菜谱”的审核和落实。该工作近两年未得到应有重视,导致食堂存在经营品种较少、食品价格随意性大、膳食结构不尽合理等方面问题。本学期我们将通过对“菜谱” 采取联合会审和准入方式把好入口,同时通过定期广泛征求师生意见把好出口,两者结合切实提高就餐质量。
5、抓好食堂安全工作。食堂要设立安全员,负责每天的水电气消防等安全实施设备的检查,每天定时关门关窗,并做好记录。总务处安排专人给予协助,督促食堂安全工作,并及时做好沟通汇报。
(五)抓好师生健康、校园绿化及环境卫生工作
1、强化保健工作,保证师生身心健康。校医室将每月出版一期《航南附中健康园地》,强化对师生的卫生知识宣传和教育工作;做好每学期三次的红十字会员培训工作,充分借助红会力量,抓好健康教育;主动关心教工身体健康,抓好疾病防治工作;配合相关部门、年级做好学生的体检和心理健康疏导。
2、抓好校园绿化、美化工作。近两年学校投入了一定资金对原有校园绿化进行改造,我们要借此机会努力创建新一轮“京南市园林学校”,为此我们要做好三件事。其一、继续完善绿化布局。在现有绿化布局基础上,紧抓开春后的大好季节,适当调整补充部分苗木,根据绿化带特点附之与相匹配的文字介绍,树冠上、苗木中、草坪上增加说明性文字和提示性语言,使校园绿化更有层次感、更有文化、更有品位。其二、搞好校园绿化养护,我们要加大对绿化承包单位的监管,进一步细化承包职责,量化考核方法,提高绿化养护质量,确保栽种花草树木的存活率,使校园块块见绿、处处显景,打造校园绿色文化;其三、做好“京南市园林学校”申报材料的准备,我们要抓紧了解申报要求、申报程序,早日启动申报工作,力争创建成功。
3、加强对班级卫生包干区的检查监督力度。学校班级数减少,加之各班打扫要求提高,承担的`包干区任务加重。因此一方面我们要多和班主任沟通,积极争取班主任对包干区打扫工作的重视和支持,另一方面要培养一支能征善战的班级卫生委员队伍,协助我们抓好该项工作。校医要紧盯不放,积极配合学生处,创新工作方法,抓好每天的检查、反馈和矫正工作。我们还要注重学生卫生习惯的培养,对学生中存在的不文明行为要严厉批评,争取学生的卫生习惯有明显改善。
4、搞好楼梯、厕所的卫生打扫和保洁工作。上学期的楼梯保洁任务交由学校保洁员专门负责后,卫生面貌得以明显改善,本学期我们要在此基础上,力争做得更好。为此,一方面我们要科学安排保洁员的工作内容、工作时间,明确他们的工作职责和考核方式;另一方面我们要注重对保洁员工作的培训和检查,让他们提高工作的自觉性、责任心和工作能力。
5、配合相关部门,搞好教室、办公室的标准化建设。这两年来我们的老师和学生花费很多精力布置自己的办公室和教室,很多教室、办公室环境幽雅、卫生整洁。新学期中,我们希望教室布置在彰现个体的同时要充分考虑年级、部门的协同性,在美化的同时充分考虑对墙面的保护,为后续班级文化建设留有空间。
(六)抓好平安校园和综合治理创建工作
总的来说,我校近几年综治创建和平安校园创建工作抓得比较扎实、成效显着,赢得了社会的广泛赞誉,新的学期我们要以迎“四星级高中”复查和省市“综治创建”检查为契机,加大人力、物力和财力投入,通过更加扎实的工作,把我校的“双创工作”推向新台阶。
1、要提高全体师生对“双创工作”的认识,深化“双创工作”工作的内涵。本学期大事多、考试多、活动多,维稳工作难度很大,我们思想上不能有丝毫松懈,要审时度势,做好防范和应急处置工作。学校要把“双创工作”列入本学期的重要工作内容,通过细化管理网络,进一步明确责任,做到全员参与、各负其责,通过每月一次的专题党政办公会议研究创建进展,落实整改措施。
2、加大安全宣传和管理力度。本学期我们要有目的、有计划地安排几次法制讲座、安全讲座,切实增强全体师生的安全防范意识,培养做好安全工作的主动性,提高安全防范技能和应急处置能力,杜绝重大安全事故的发生。我们要会同学生处,抓紧抓实学生信息员队伍,从而准确把握学生思想动态和矛盾,为事情处置赢得先机。
3、强化保安公司的检查督促工作。要加强和保安公司的联系,把学校的管理意图落实到保卫的具体行动中,要加强对保卫工作的巡查和考核力度,认真督促保安公司开展好学校的门卫、巡查、书报发放等工作。
4、加强检查。本学期我们要积极开展安全常规检查,保卫部门要把安全检查作为工作的重点,细化检查内容、检查时间、检查重点,对检查发现的问题要及时处理,处理不了的要立即汇报。分管领导在对所属人员加强教育的同时要对分管场所经常进行安全检查,具体安全责任人一定要按要求严格把关。此外我们还要特别注重节假日的安全检查和不定期安全抽查工作,做到安全工作人员在岗位、设备在状态。
5、做好矛盾的化解工作。新学期,新情况、新问题会不断涌现,我们要善于把握,正确处理各种问题,想方设法钝化各种矛盾,问题不上缴,看好自己门、管好自己人。我们要想方设法帮老师解决实际困难,教师的机动车停放难题、中午休息场所问题、就餐环境质量问题等都要尽可能解决好。
6、整顿校园秩序,优化校园环境。维护校园正常秩序、创建和谐校园是学校师生的共同愿望和责任,新的学期我们将认真落实《航南附中校园公共秩序》二十条,切实加强对师生员工维护校园秩序的宣传教育,惩处校园不文明行为。校安全员要每日两次巡查校园,重点检查安全实施设备、自行车停放及外来人员进出,掌握校园安全动态,及时处置突发事件。
(七)抓好住校生管理工作
随着光华门校区宿舍楼的起用,住校生的住宿条件得以明显改善,加之学校对住校生管理前所未有的重视,让我们对抓好该项工作有了强有力的物质、政策、人力保障。新学期中我们要趁势而上,强化以下管理举措:
1、紧密构建管理网络。总务处成立以姚枫主任为组长、宿舍管理员等为成员的工作班子,加速培养学生管理人员,充分调动舍长的积极性,增强宿舍管理工作的组织保障。
2、加强常规教育和检查。我们要协同其它部门、年级做好对住校生的思想教育,抓好住校生的生活习惯、学习习惯,对以前检查中暴露出的学生易发问题,要想办法突破。教育、检查的内容、方式都要更新,要制订 ,确保该项工作落在实处。
3、加强与学生和家长的沟通。这件事情比较烦琐,但做好了我们将受益无穷,反之则难有起色。我们的管理人员要有这种意识,要学会观察学生中的现象,要学会通过现象发现问题,要善于解决问题,要学会和学生谈心,学会和家长交流。
4、执行管理制度,严格管理手续。住校生入住、退宿、请假等要按照学校制订的《住校生管理制度》加以落实,切不能心存侥幸,不按要求办理,家长、外来人员等的进出也要严格登记。
(八)基建维修、技术装备和四星级复查工作
今年我们将迎来四星级高中复查,对照标准我校在硬件上还存在一定差距,本学期根据复查要求,结合学校发展规划,依据学校现有财力,科学设置和实施基建技装项目。
1、充分认识迎查工作的重要性和紧迫性。积极投身到“四星级高中复查”迎查工作中,我们一方面要努力改善办学条件,另一方面要加强后勤管理,大家要妥善安排常规工作和迎查任务,确保工作任务两不误。
2、及时准备好迎查所需的相关资料,做到全面、细致、准确。目前自评概述已拿出初稿,下一步我们主要是数据的核对、调整和确认,这项任务争取早启动早到位。为此资产管理员要列出时间表,加快与各部门的核帐进程。
3、做好音乐教室、美术教室、数字化实验室、心理咨询室等专用教室的改建计划,并创造条件早日实施。
4、我校近三年图书购置数量明显不足,开学初,我们要积极向上级主管部门申请,争取能在近期添置一定数量的图书、资料。
5、完成本部会议室改造和行政楼屋面维修。
6、完成通用技术教室设备验收交接并全面投入使用。
7、做好暑期基建维修计划,并上报区教育局基建办。适当时机制订航南附中三期改建计划和方案,创造条件争取项目早日动工。
8、做好教学设备的添置和维护工作,对教学需要的教材、教具、电教设备、仪器及时到位,不影响教学。
9、加强对校园网设备的管理,保证教学使用。
(九)加强对外联络工作。
广泛争取多方配合航南附中之所以能有现在的成绩,既是全校教职工辛勤努力的结果,也与上级的领导和友邻单位的支持密不可分。今天,学校正处在发展的关键时刻,我们更需要凝心聚力,集大家之智慧,聚八方之力量,共同推进学校的各项工作。新的学期我们要更加主动地、开创性地做好工作。一方面我们要向上级主动汇报,与协作单位积极沟通,争取大家的更大理解和帮助;另一方面我们采取各项举措提高工作实效,不辜负大家的期望;此外我们还要为上级和友邻单位进一步做好服务工作,帮他们排忧解难。同时,学生是总务服务和管理的重要对象,所以我们的工作始终离不开家长的支持,新的学期,总务管理要让家长更多的参与进来,使学校总务工作社会基础更加扎实,管理效果更加显着。
学期总务处 13
一、总体指导思想
责任意识实现梦想
以学校年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,使后勤工作规范化,制度化。去伪存真实事实做
本学期后勤工作的目标明确:配合青奥校的创建确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的.发生;本学期要从实际出发做到以下几点:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。把服务做到实处,做好各个部门的保障工作。
提高素养实现价值
加强后勤人员学习,每次例会发放学习材料,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,提高服务质量和服务水平。在服务中体现自我,服务中实现自我,服务中完善自我。
二、主要工作
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
定期、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。做好检查记录工作。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化管理人员的工作。
(五)配合学校的青奥示范校创建开展工作
1、认真学习青奥示范校文件,熟悉与部门有关的事项,认真准备,认真实施,。
2、配合其他部门做好青奥示范校的创建工作。
三、工作安排:
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理签约工作。
5、规划园林式校园,进行初期准备
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化达到青奥示范校标准。
3、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、创建园林式校园相关工作
四月份:
1、继续完成绿化尾期工作。
2、检查前期各项工作的落实情况。
3、对校园内水、电进行全面检修
4、创建园林式校园相关工作
五、六月份:
1、确定暑期改造和维修项目和内容。
2、确定暑期改造的工程单位。
3、下学期开学前的准备工作。
4、创建园林式校园相关工作
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
4、创建园林式校园相关工作
学期总务处 14
一、指导思想
以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。
二、工作内容与要求
1、后勤工作
制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。
①教育楼的环境要求;②行政楼的卫生要求;③外环境的保洁要求(见附表)
2、总务处的常规管理
①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。
②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。
③严格学校的'收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。
④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。
⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。
⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。
三、学校安全保卫工作
1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。
2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿
舍违章用电,严禁使用电炉。
3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。
4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故
发生。
学期总务处 15
一、指导思想
以学校 为指导,在校长统一领导下,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标
1、总务工作必须为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事件的发生。
4、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
三、工作措施
(一)坚持做好后勤服务常规工作
1、确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、对各班级的财产进行核查并登记,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
1、对食堂承包方进行食品卫生监督。
2、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要时时打扫,做好保洁工作。
3、加强检查监督,检查卫生情况、饭菜数量与质量。发现问题及时纠正或整改到位。
4、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的.安全意识
加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
(四)加强校舍、校产管理
1、开学初总务处对各班班主任明确自己涉及到的职责,班级的财产要求班主任为第一责任人,学期末和学期初的财产进行对照。
2、进一步完善校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
3、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
4、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
5、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入库和出库记录。
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