物业工作总结(13篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,为此我们要做好回顾,写好总结。总结你想好怎么写了吗?下面是小编整理的物业工作总结,欢迎阅读与收藏。
物业工作总结 篇1
一、基本情况:
xx总户数为655户,20xx年12月29日开始接房,截止到20xx年10底接房632户,占总户数655户的96.5%;入场装修536户,占总户数91.9%;入住349户,占总户数54%;物业管理费,20xx年管理处全年应收额是210万,目标收取率95%,即190万左右,现已收取164万左右;20xx欠费56万元,现已收取近40万左右。
二、管理情况:
1、在培训、学习和工作中完善管理服务,提高员工服务意识和服务能力
管理处员工从事过管物行业的不多,包括我本人,都是第一次进入这个行业,所以我们积极响应总公司20xx年"学习年"的号召,边工作、边学习。经过不断的培训和各位领导的言传身教,员工服务意识有很大改观,服务技能有所提高。
通过大家的努力,我们的管理服务工作赢得了多数业主良好的口碑以及同行的赞誉,今年年中和年底管理处和开发建设单位物业管理部对小区分别进行的两次顾客意见调查,调查结果,xx物业管理服务综合满意率均较上期有所上升,我们感到非常的欣慰。
2、分片管理初显成效
为使我们的物管员和业主之间尽快熟悉,沟通便捷、服务及时,方便业主生活,以此建立良好的关系,共建优美、和谐小区,xx拟推行一种"小管家"式服务模式,即将小区划片区服务,由管理处一至两名管理层人员全权负责该片区的服务和管理工作。这种管理模式是从去年底开始推行,感觉有一定成效,管理人员已经有"我管辖片区"的这种意识。
分片管理的成效,在20xx年主要还反映在物业管理服务费的收取考核上,我始终认为物业管理服务费是一个物管企业,特别是象xx这样纯住宅小区的物管企业立足和生存的根本,没有了它,什么都谈不上。所以管理处除安全工作外,将物管费的收缴当最重要的工作来抓。主要措施是:
1)从年初就开始抓,在分公司财务的帮助和指导下,做好物业管理费收取的全年计划,每月初对上月催缴情况和下月催收计划在工作例会上作通报,让每个管理人员心中有数,每月严格按计划催收,不把收费压力积累到年底。同时向业主宣传"先交费后享受"的理念,减少业主虽然在交费却永远处于欠费状态的现象。
2)管理处结合小区《划片管理方案》,拟定了《xx管理层20xx年物业管理费收取考核方案》,根据xx物管费收取的特点,对管理处20xx年管理层物业管理费的收取考核,采用记分制进行,考核主要对象是管理层人员。
3)根据不同情况采用灵活催收方式进行,如尽我所能为业主处理一些我们份内甚至份外举手之劳的事,以赢得业主的认可和满意为催费打下良好基础;在业主退装修保证金时,建议业主直接转为物业管理费;外地业主先电话联系,说服业主采用银行汇款形式支付;三次电话催收后,就下发书面催款通知;暂时放弃个别难点,前期把催收重点放在大户型和一个人多套房子的方面等等。
事实证明该操作模式取得了一定成效,到十月底,管理处收回去年欠费的70%,今年的收取率也接近90%,较去年同期67%的收取率上升了13%,已快完成今年全年的收取目标。
3、小区设施、设备的完善和健全以及房层质量整改做了大量工作
xx小区,虽然施工质量方面已算不错的楼盘,但仍然存在一些设计缺陷和施工质量问题,今年我们想尽一切办法把去年遗留的大量的业主房屋质量问题处理、消化,现在问题少多了,怨言和吵架少多了。
在我们不懈的努力下,xx的三号门得到了改造,改变了该门不适用的现象;小区原设计中没有景观鱼的水景区内,成群结队的小鱼在池中畅游,成为xx一道亮丽的风景线;小区业主们散步踏过的地板、累时休息的椅子得到及时的维护,焕然一新;小区的'植物也越来了葱翠、茂密,小区内环境整洁,今年初在昆明市政府为创"园林城市"举办的"评选园林小区和园林单位活动"中荣获"园林小区"殊荣;
4、快乐工作、快乐生活
在这一年中,我们也遇到许多困难,主要体现在以下两方面:
一是行业滞后和业主物管意识薄弱。
xx的物业管理理念较成都滞后少说五年,比其它发达城市差距更大,相关地方法律法规不健全、滞后,可操作性差,业主的相关意识也比较薄弱,甚至与法律法规偏差很大,有一定比例业主认为:"我自己的房子,我想怎样装修就怎样装修,物管公司无权干涉";"我交了物管费,你们就得负责我家里家外的全部维修、安全"等等。这给我们的管理工作带来很大难度。
针对如此现状,我们一方面用我们的服务和管理让业主看到我们公司与其它公司的不同之处,即我们的理念新、运作规范、专业化程度高;一方面加强与业主沟通,引导业主接受一些新的、正确的观念,最大程度取得业主的理解和支持。
二是与开发商合作中也存在一些困难。
在与xx开发建设单位的合作中,在公对公的工作衔接上,虽然有一些困难,但总的来说,对我们的支持、配合还是可以的。最难的官房集团100多户首脑人物及各种关系的xx业主,在自家房屋装修时,为了私利,装修违规现象非常严重,因官房集团领导直接把压力给到分公司领导处,管理处无法制止,造成了xx违规装修愈演愈烈,这种现象使我们在其它业主面前理不直、气不壮,致使小区违规、不违规业主对我们的装修管理都不满意,我们处于左右不是的被动局面。
三是xx原设计中一些不足之处也给我们的工作带来难度,如小区没有绿化浇灌点,造成小区浇灌时皮管到处拉,影响小区景观和行人安全,同时能耗非常之大;如没有设计修建非机动车保管站,导致业主和管理处为非机动车的安全花费过多精力和时间,仍然不能非常有效地解决,为此产生一些矛盾,我们承受了很大的压力。
虽然困难重重,大家工作很辛苦,工作中我们是快乐的,因为我们有一支团结的团队,大家如同兄弟姐妹,遇到困难和挫折,互相安慰和鼓励。大家平时都叫我xx,我愿意用真心对他们每一位,我会在平时工作、生活的点点滴滴中,和他们每位交流、沟通,分享大家的苦与乐,我希望他们从内心把我当成一个大姐,希望我们每个人愿意在这个团队中快乐工作、快乐生活,并有所进步和收获。
总之,xx管理处将向公司各管理处学习一些做得比较好经验和方式方法,同时积极吸取业主提出的好的建议和意见,改进服务中不足的地方,克服困难,在xx和分公司的带领下,努力把以后的工作做得更好,做业主真正的"贴心管家",在xx以至更广的区域树立起xx物业的品牌,为分公司下一步的发展打下良好的基础。
物业工作总结 篇2
一、迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和使用权人,因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业管理的关键问题。在社会分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的管理模式,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。
品牌是什么?依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简单的说就是一种商品的牌子,以自己特殊的商品形态区别与竞争对手的标记。但是在市场经济发展的今天,品牌已不再是一种简单的区别标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。
由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。深圳万科发展到今天之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其服务的品牌效应。在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广大的业主的支持与信赖则主要依赖了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广大业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的情况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。日照虽然是位于沿海的港口城市,但就经济发展、人口规模来说还是一个中小城市。于是在这样的情况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大的环境困难外,还要最大程度上优化企业的内部结构和人员配置。对此,笔者在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。
以下笔者就在工作中亲身感受的问题予以陈述:
(1)、物业人员的形象不规范。包括服务人员的仪表、语言、行为形象。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。
(2)、规章制度不健全。主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。
(3)、物业管理工作宣传不到位。比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。
我摘紫英结的种子,像绒花树的种子长长的干裹着一粒粒种豆,有时很细微的树枝叶刺,刺痛了我的臂膀,立即肿胀起来,我全然不顾。
我制作安装雨水沟井盖的篦子防止落叶和烟蒂落入沟池,铁网卷起时会划伤手臂,我全然不顾。
我在垃圾车出口处挥动扫把,为的是秋雨打湿地面车轮带进的泥巴污染了园区道路,我需要清洗掉痕迹。
我在三天内干完了“绿化”、“维修”和“保洁”三大基层服务工作的“亲身”体验,“安全”的体验是早上的迎宾问候,我把客服爱迟到的小孩们的早问候都替代了,在门岗上代替了“保安”。独自的,亲身经历体验,为的是园区要在省优住宅示范小区项目上“达标”。
大家都是这样“干”。
记得刚到园区做客服主管,企业部业务督导,记录下园区北环与中心路线连接处草坪经常遭遇机动车碾压,草已枯萎黄土裸露。我全过程的参加平整草地,搬运自己亲自拆掀下的废弃石砖,将其铺在平整的地面上作出了三个停车位,还挪动了一块重达一吨重的造型石,用土法平板加杠杆使其滚动到对面路边。巧妙的我自己张口结舌话不出人的能力“比天大”。
我遇到孕妇急需出租车帮把手指挥安全员全力找来了出租车。我遇到两位老人打不出电话,步行到管理处求助我上门为其解忧。到业主家解决雨水房屋渗漏爬上梯子不足够不上的房“楼”顶,以显示诚意和不服“老”。
信心、辛勤、眼光和微笑对待每一位业主,给业主留下宽厚、谦和、含蓄和亲近的印象。表现出对业主的理解、关心和爱。与业主由生疏变为亲密,隔阂变为融洽,不满为顺心,恼怒化为微笑。
微笑是物业从业者的不可少的技能,要有发自内心的诚挚、善良。把真诚的微笑献给每一位业主,把周到的服务提供每一位业主。热忱、执着;尊重别人尊重业主,切莫轻视任何人任何业主。
“真诚使人天下无敌”,心要细;言要衷;话要实;真诚发自你的内心。
我们“x人”要做细节,这就是要关注每一位人,每一位业主。关注每一位业主的不同需求和他们大大小小的事情。
“六心”服务哪一条都可以在大大小小的`事情上具体体现。我经常反思。收费率是客服工作最重要的经济指标,但收费的易和难,却集中体现在为业主做事,做大大小小的事情上来,并为其做好事,收费率是其做事情的积累结果。
业主满意度为什么要达到90%以上、园区品质为什么要高标准、过“市优”还要过“省优”?公司老总们一直在做大事情。
这是一个运行近两年的项目,但还表现的不是一个成熟小区的感觉,人员新,知识面不广的问题凸显。客服员们担当起来的问题会越来越多,他们聪明者不得不丢下芝麻抱紧西瓜,有诚实的客服员不得不一件件小事做起而深陷实务当中,琐碎事务这是物业工作的特点,做小事点点滴滴是做物业者的本质体现。
物业工作什么事大什么事小,恐怕大家都知道也都不知道。业主的事情大小概念很容易理清,投诉的诉求也很明白,但是对待每一位业主的诉求,真的无大小之分,因为那是业主本人切实利益和亲身感受所不同,客服员感觉到的事到了物业人手中,你要分大小本身就错了,这是服务行业的致命伤。
我知道我已经是客服主管。当我推掉或推迟一个个问题时,我知道这是一个不合格的客服主管,也是一个不合格的物业人。
服务与管理。物业工作靠服务靠管理,品质就是我们物业满意度,认知度。提升客户满意度,负责日常客户的接待,接受客户报修、投诉、建议等,并安排相关人员处理,也就是,为了确保业主满意度,在《物业服务委托合同》及ISO9000质量体系要求下,负责园区的设备、维修、绿化、保洁、安全等基础服务的全面工作,负责客户的沟通,接待报修、投诉、建议和工程遗留问题的协调处理等,确定业主满意度和物业服务费的收取。
自来到公司始,我从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,也得到了大多数业主的谅解与支持。作为刚刚毕业的大学生,那是我成长过程中一段极为宝贵的财富。在此感谢公司各位领导和各位同事们。
20xx年xx月13日主管离职,承蒙领导们厚爱,我接任客服部主管一职。刚上任时,我自信心不足,觉得年龄尚小,经验不足,能力有限不足以担当重任,对领导的重托深感愧意。但在客观上,我对小区房屋的基本情况,每家业主的基本情况都是非常熟悉的,客服部各种手续的办理及服务工作的流程也掌握的相当熟练。压力的承受能力,良好的心态调节能力也经过了考验,因此,在此基础上,我会更加积极主动的学习工作,并不断提高自身的业务素质及领导能力,争取早日转正。
我自xx月14日任物业客服部主管短短一个多月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,努力工作,较好地完成各项工作任务。现作述职如下:
物业工作总结 篇3
随着元旦的临近,20xx年马上就要过去,新的一年又要开始,在伴随着新年钟声敲响的时刻,我将对我过去一年的工作做以下总结回顾,过去的一年是繁忙、欣喜的一年。
一、首先岗位的老员工的辞职和新员工的加入,使我们的岗位又有了新鲜血液,也使的工作更加有激情和动力
也充分表现出我们的工作是一直受到部门和物业的重视,特别是经理给予我们很大的帮助,更是让我在基层管理者做的越来越得心应手,我再次感谢部门的各位领导、同仁给予我和我岗的帮助和支持。
二、用心做好礼宾部的工作
礼宾部的工作在我们看来很简单,其实他真正的本质是不简单,迎送客人,提、拉、运送行李,这些是再平常不过的事情,但是真正服务的性质对于我们来说,并不是简单或是复杂,而是我们是否用心去做?当我们开门迎送客人时,观察客人是否有其他要求或是否是我们的大客户、回头客,特别是乘坐出租车的客人,我们更要提醒客人不要遗忘物品或是记录出租车卡;
提、拉、运送行李,我们要随时检查行李是否破损或表面太脏,我们可以对其进行修理或擦拭等,这些服务其实很简单,但是如果不用心去做我们永远也做不好,也不会给可以满意,更何况惊喜。
三、礼宾部逐渐形成团队意识
通过我们的每周培训,使员工意识到我们是物业的一员“只有店兴,才有我荣”,使自己在工作中时刻保持大局观,不以自我为中心,发现问题及时反馈,积极配合其他部门或岗位开展工作,形成自己主动发现事情,主动解决问题的风气,把自己的工作做在客人开口前,在给客人满意的同时,又给客人增添了少许惊喜。
四、真诚服务创造佳绩
我们以用心极致和真诚的服务来打动客人,来营造我们物业的客户群,来稳定我们的客户群。我们在每天的迎来送往中,给予客人的或许只有一个微笑,但是正是这么一个微笑已经使客人得到满意,客人给我们要求的不是很多,但是我们可以做的却是很多。或许我们还有更多的不足,值得学习、借鉴的地方,我们肯定会更加努力去探讨、研究礼宾部服务的.精髓。
新的一年是充满希望、挑战的一年我将为了我们的希望和荣誉而奋斗,进取。在全面配合部门完成物业领导给予我们任务的同时,在礼宾部建立起我们自己的金钥匙柜台。
1、建立起金钥匙柜台,将我们金钥匙所学知识运用到实际工作中,将本市的金钥匙信息库建立的更加完善,为外地旅游的客人提供临沂市最全面、周到的服务,让所有客人在我们这里得到最好的服务
2、组织引导员工学习金钥匙理念,加强员工的服务意识、团结协作意识,使工作更加细微化,让每一位员工真正感受到服务给我们带来的人生观、价值观
3、加强培训学习,开展丰富的培训活动,使用新的培训方式,通过故事、笑话、案例、游戏等方式来激励员工,让员工掌握更多的服务技巧。联系一些相关物业的同仁进行交流、探讨,查找自己的不足之处
4、提高全员营销意识,让每位员工明白自己的危机感,心中要有营销意识,推销物业的产品,加大物业的营业额。并且让员工在营销过程中学会服务设计,积极将自己的服务设计展现给客人,使顾客在享受我们服务的同时,更加体会到我们物业用心极致对客服务
以上是我在过去一年的工作总结,及对新一年的工作打算,或许我在工作中还有许多欠缺不足的地方,还希望各位领导、同仁给予指正,我会虚心学习。再次感谢领导对于我们礼宾部工作的支持。
光阴似箭,一年多光阴就已经在不知不觉间走完了。一算来,我已经在xx礼宾部工作了一年零四个月。在这里,我从开始进入礼宾部的那天起,我想一定要珍惜这份来之不易的工作。我的三位主管,不管是已经离开的周国才、杨亮,还是现在的陈建伟等,都在工作上给了我很大的帮助!,用实际行动教会了我该如何成为一名合格的礼宾司。我从心里由衷的向他们表示我的感谢,没有他们对我的帮助和指导,就没有我xxx的今天。
一年多时间,改变了我很多很多,也可以只是人生长河中的短短的一瞥。但一年后的今天,在逐渐提升对客服务技巧的同时,丰富了自己的本领,不仅仅在业务知识上有了长足的进步,更在语言交际能力方面得到了提高,学到了以前在书本上学不到的很多东西。我明白了我为着什么而活,该怎么去活,人生的境界得到了升华。与此同时,x经理还经常找我谈心,告诉我该怎么去处理工作中的细节,更重要的是教会了我跟多为人处事的方式、方法。也给曾经迷茫过的我以明灯。生活在这个集体中,我觉得我非常的幸福和快乐。
为了强化部门的知识水平,在陈主管的带领下,我们开展了微笑服务月活动,主要是从对客服务,业务水平,抽空余时间熟记酒店应知应会,上班之前检查。礼宾部的每个员工都能够自觉的去学,对自己的业务水平,对客服务的态度,都有很大的提高!它已经向我们说明了:只要大家有毅力坚持下去,就能够改变自己,提高自己。所以我相信,以后我们大家一定会再继续的。后来部门又开展了针对实习生的“一带一”活动,意在通过老员工的模范带头作用使实习生能够快速的成长起来,果也正如我们所预期的一样达到了应有的效果。现在实习生们已经扎根于礼宾部中并发挥着核心的作用。同时,我本人也积极参加了酒店旨在促进员工提升自己基本素质的多项活动,如技能大赛、第一届第一世界大酒店k歌王。k歌后选拔赛等,我部们取得了很好的成绩。在作好自己本职工作的同时,主管也对我充分信任,在出色完成工作的同时,增强了自己处事的灵活性,沟通技能及人际关系的处理。另外,在平时也经常参加部门组织的一些小活动(xxxx)等等,大家玩的开心,也使同事之间的关系得到了增强。
在明年的工作中,我会继续保持良好的势头,坚持礼宾部20xx年来的优良传统,将学习进行到底,自我增值,永不落伍。工作中,我作为一名领班,会努力配合主管开展工作,凡事想在前,凡事走在前,做好我应该有的表率作用。和大家共同营造一个健康和谐的竞争氛围,使大家一起学习进步。
因此明年我会从更高的角度来要求自己做好最好,做事以最严格来规范自己,使技能水平与业务知识达到一个更高的层次。届时,争取参加金钥匙培训,加入这个光荣的大家庭。为20xx今年的评星也献出自己的为博之力。
干一行,爱一行,在自己平凡的岗位上干出不平凡的事迹来!也希望xx会越来越好!
物业工作总结 篇4
20__年__月__日我应聘到__物业公司出纳岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,20__年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这一年来的财务工作,心中感受颇多。在__物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况总结:
一、思想方面
不断学习__物业公司的管理理念和企业文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。
二、工作方面
1、财务核算工作财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。
2、20__年月度资金预算及20__年财务预算的'编制“凡事预则立,不预则废”——按照__物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年度填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。
3、财务内部报表的编制在日常的财务核算中编制的《__表》、《__表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。
4、物业软件的实施为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥的作用。
5、领导临时交办的其他工作对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。
新的形势和新的发展要求赋予了我们新的责任和使命,作为__物业的一名普通员工强烈的使命感和责任感又不断的鞭策我继续开拓创新,阔步向前,宏伟的企业愿景正在向我们敞开怀抱,在此谨借屈原的一句话表达我个人对新一年工作的态度,即“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
物业工作总结 篇5
一、主要工作业绩:
1、确保了小区过去的一年无安全治理事故。
保安部在过去的一年继续脚踏实地抓好小区日常安全治理工作的落实,加强小区日常安全巡检和巡检监督治理,做好经常性的安全大检查,,全国确保了过去的一年无偷、盗、消防等安全治理事故,保障了小区正常的工作和生活秩序。
2、季节性和阶段性工作得到有效落实。
针对每阶段的情况,保安部对季节性和阶段性工作提前做好充分预备,对元旦、春节、清明、五一、及雨季期间出具具体治理方案和计划,严抓具体工作的落实,使各季节和阶段性工作得到安全有序的开展。
3、积极跟进车辆收费的前期预备工作。
保安部在过去的一年与各相关部门配合积极跟进停车场收费前期预备工作,出台停车场治理制度,制定停车收费治理方案,跟进小区交通道路经营许可证和收费行政批复工作,现已基本完成。
4、保安治理工作顺利开展。
根据公司发展需要,我部在3月13日开始安排保安人员进驻,负责所属区域的保安治理工作,并根据现场情况增减岗位,现已由刚开始进驻时的4人增加到12人,确保了现场保安治理工作的顺利开展。
5、在做好本职工作的同时,努力发挥“治理员”职能。
保安部在做好日常安全治理工作的同时,不定期地对小区公共区域和楼宇进行全面巡检,对各类存在问题进行记录汇总,清洁绿化公共设备设施,报各部门进行整改,并跟进整改情况。
同时保安部积极配合各相关部门的工作,从物品搬运、送水送煤气到配合各部门的巡检、监督及临时工作等,在保证本职工作的同时凡保安部力所能及的都主动、全力予以配合。保安部实际上已基本担任了一个“治理员”的职责,在安全治理工作外配合各部门所产生的工作量已占保安整体工作量相当大的一个比例。
6、治理制度的调整和修改完善。
为适应治理情况的变化和形势的发展,保安部对现有的治理制度和操作流程进行了大量的调整,以使制度和操作流程应具有实操性,为保障工作顺利有序开展奠定了基础。
7、内部治理方面的进步。
(1)保安部在4月份将8小时工作制调整为12小时工作制,有效缓解了招聘压力和降低人事费用支出,解决了xx年新的一年至xx年3月份长期影响保安部治理的严重缺编、缺岗、积休多问题,单个岗位每月可节约费用650元左右,实行12小时工作制的4至6月份可为公司节约人事开支超过5万元。
同时我部针对12小时工作制与8小时工作制的差异,对部分治理制度进行了适度调整,以确保在工作质量与标准不下降的前提下实现人事费用支出的缩减和促进队伍稳定。
(2)队伍稳定性增强,保安人员流动率稳步下降。xx年过去的一年,保安部把队伍的'稳定列为重点工作来抓,积极加强与员工的沟通及引导工作,转变员工的心态和思想,同时提高治理人员的治理技巧,使人员流动率稳步下降,与去年过去的一年人员流动率相对比降低了近6个百分点。
(3)过去的一年,保安部调整培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节、服务意识,以及工作主动性、原则性与灵活性的应用上,促进员工在处理岗位问题时能逐步达到“理”与“礼”相结合,“原则性”与“灵活性”相结合,取得了一定的成效。
二、主要存在的不足和问题
1、元月事件,它反映出保安部在以往治理中存在的误区、法律意识的淡薄及处理问题时原则性与灵活性结合的严重不足,导致工作由主动变为被动状态,给公司造成了极大的损失和影响,这对保安部是一个惨痛而深刻的教训,在事件后,虽经过一系列强制性的意识灌输和实操培训,在整体上有所好转,但部分员工在实操能力上仍比较欠缺。
2、作为安防治理部门,在确保首要职责“安全保卫”得到有效落实,保障小区的整体安全秩序的前提下,队伍的形象、礼节、工作与服务态度,以及处理问题的主动性、原则性与灵活性是决定一支队伍整体形象与口碑的要害所在,保安部在过去的一年队伍全面稳定后的5月和6月份在这些方面做了大量的工作,虽有一定的进步,但离目标与要求仍相差甚远,员工在实际操作中不是很顺畅,基础不扎实,营造的氛围仍不牢固,而做好培训与绩效考评是解决这些问题的要害所在,这对于保安部来讲是一个长期的工作。
3、智能化系统的实际应用效果。
一期的智能化系统仍处于完全瘫痪状态,二期的智能化系统非凡是可视对讲门禁系统未能如实得到使用,小区仍处于依靠人防治理状态,这是下一步保安部需协同工程、客服共同跟进解决的问题。
4、地下停车场工程问题仍未得切实得到解决。
二期各地下停车场前期所存在的渗水、漏水、排水问题仍较严重,虽经多次维修整改,但仍未得到切实的解决。
三、新的一年工作思路
1、将安全治理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全治理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序。
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高治理能力,加强与员工的沟通,把握员工动态,及时采取措施,以促进保安队伍的进一步稳定。
3、积极配合公司行政治理工作,实行绩效治理制度,使奖惩得到有效落实,以此提高员工的工作积极性与竞争力。
4、加强对员工的培训力度,的计划地开展培训工作,以解决员工的形象、礼节、工作与服务态度及处理岗位问题的主动性和灵活性为主,从而提高部门的整体素质,使保安部在整体上有所突破。
5、全力配合公司发展需要,加强保安治理工作,确保现场保安治理工作有序开展,对外将积极树立保安形象、服务与治理窗口。
6、实行小区出入车辆收费,逐步完善小区停车场及车辆治理。
7、加强小区消防安全治理工作,确保小区消防安全。
8、跟进各项智能化系统的维修整改和使用治理工作,“人防”与“技防”相结合,确保小区处于安全有序状态。
9、发挥部门人员及工作特性优势,对小区实行全方位监管,在做好本职工作的同时,积极配合各部门的工作,使保安岗位作为“治理员”的职能尽量得到发挥与突破。
物业工作总结 篇6
20xx年是航港的品质提升年,我方为适应航港的工作要求和快节奏,瞄准“工程程序化、工作规范化、服务优质化、管理科学化”这个目标,埋头苦干,扎实工作,勇于担当,较圆满地完成了今年上半年工作任务。
一、公共区域设施设备日常维修按时保质。
对综合楼南门LOGO、南广场广告牌及高杆灯线路进行了敷设,更换楼内节能灯,维修楼外路灯、草坪灯。按照航港工程维修响应速度达到十五分钟以内的要求,工单按时完成率达到99%以上,返修率控制在1%以内,使日常维修工作做到计划性、合理性、及时性,在空调、供水、供电等方面未发生大的投拆。
二、重点维保工作平稳有序。
根据物业工程部周、月、季及半年的设备设施维修保养计划,有条不紊地安排了重点设施设备的维保任务。对综合楼及上药空调机组、新风机组过滤网进行了一次更换,并每月循环清洗,较好保证了冬季供暖运行。对工区路灯、屋面排水分别进行了6次月度保养。对强电竖井,配电室、低压配电柜、机房配电柜、生活水泵房和外围路灯及综合楼照明等设施设备分别进行了两次季保。对中水泵房分别进行了1次半年维保和不定期反冲洗作业。对各库区压力表进行了年度拆装检测,完成国航临时库年度井盖涂刷,综合楼卫生间品质提升加装皂液盒。为保证夏
季空调制冷,从今年四月份开始对供冷设备进行了维保检修,主要有冷水机组、空调、水泵、风机、空调箱等。完成综合楼南北楼3台冷冻机组管道中异物清理。对37台新风机组及风机盘管过滤网清洗,清理新风机组控制柜,接线紧固,恢复电磁阀线路,对风机电机绝缘阻值进行了遥测。完成冷冻机房各阀门维保。由于维保计划有效落实,保证了冷冻机组、空调机组等设备设施的安全使用和有效运行。
三、日常检查巡视形成常态。
按照检查巡视计划,分别对防火卷帘门、疏散指示灯、消防泵房、通排风机等消防设备进行每月一次检查,对给、排水系统、污水泵房 库升降门、卸货平台等每月一次巡检。1至3月份,加强了工区白天和夜间空调、消防、喷淋防冻日常检查。4至6月份,加强了冷冻机组持续值机。对检查巡视发现的问题,凡我方能解决的立即解决,不能解决的能及时报告航港甲方,今年上半年共计提出需协调解决问题42项。
四、培训工作进展顺利。
工程维修保养是一项专业技术要求很高的操作工种,为提高员工技能,达到规范、安全、文明操作的目的,今年上半年共进行了17次培训。既有专业技能培训,也有安全操作的培训,在掌握专业技术专业技能的.同时,强调了把人身及设备安全放在突出的位臵,使每名员工能从思想上和行动上树立安全操作理念,重视安全操作规程,形成按程序规程操作的良好氛围。同时也培养出多名技术上的骨干。
五、能源计量分析机制初步建立。
各库区每月15日前能按时准确抄录水电表,从四月份开始,按航港能源管理精确化要求进行了能源初步分析,协助修改了各库区水电表数据表结构,初步掌握了水电表从属关系,形成了关键数据的分析报告,
为下一步精确管理和节能降耗打下基础。
六、运行及日常维修记录规范齐全。
今年一月份,按照普洛斯要求,各类运行及日常维修记录采用V4版本的记录表,我方涉及47类不同的记录表。为达到统一要求,对填写内容逐项进行了明确规范和要求,保证了表格编号、内容一致。采取按月收集记录表,建立了档案盒和档案册,加强对原始数据的管理,并顺利通过普洛斯年度检查。
七、安全工作常抓不懈。
安全工作是保底工程,必须常抓不懈。按照航港每年节前例行安全检查工作制度,春节期间及五一节期间我方都安排时间对各库区安全进行清查。发现安全隐患通知租户及时整改并将情况上报航港甲方,直至安全隐患问题彻底解决。今年雨季前,我方对各库区天沟、地沟及雨水沟普遍进行了清理,国航临时库雨水沟垃圾清理了十车。在此基础上,又按航港要求,重点对国航临时库防汛及用电情况进行了彻底检查,检查发现雨水主管道堵塞,已上报航港,建议外委疏通。
在取得成绩的同时,我们的工作中也存在一些不足之处:
一是专业技术水平有待进一步提高。
二是员工服务意识与客户要求还需进一步加强。
三是工作流程化、操作规范化以及工作制度还需进一步健全等等。这些都是我们下一步的努力方向,通过提高认识,加强学习,强化管理等有效方式来提升我们的服务质量和水平,以此感谢航港蓝天同仁们对我方的关心、支持和帮助。
物业工作总结 篇7
20xx年,在我进入物业公司客服部2个月的工作中,得到了公司领导和同事们的大力支持和帮助。通过参加岗位职责培训和学习物业基本知识,增强了我的服务意识和服务技能。在日常的接待工作中,为业主及时办理手续,对报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,并积极完成领导交办的各项工作。现就今年的工作情况总结如下:
一、入职培训和业务学习
1、在入职培训方面
在进入公司后,
一是通过学习员工手册和参加员工入职培训,使我短时间内了解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化。
二是公司红黄线等制度培训,使我知道必须严格遵循公司的规章制度,并时刻提醒我必须有高度的责任心,遵守公司的纪律,提高工作效率。
三是服务意识培训,我们秉承公司“全心全意全为您”的服务宗旨,严格贯穿落实“业主第一、服务至上”的服务理念,努力提升服务品质。
2、业务知识学习方面
在工作中,熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协议内容显得尤为重要。
一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手续的`服务流程;
二是认真学习了《物业管理条例》、《物权法》、《装饰装修管理条例》等相关法律法规,及公司制定的《前期物业管理服务协议》、《临时规约》、《装修管理服务协议》、《停车场车位管理服务协议》、《商铺物业管理服务协议》、《商铺装修管理服务协议》等各类协议;
三是对业务范围内相对应用系统的全面学习,主要掌握了维新物业管理系统,运用维新物业管理系统对业主信息的录入,和各类报表的生成与导出。掌握楼宇对讲系统的操作,能够熟练为业主输入门禁卡,方便业主的出入;四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习,不但增强了我的业务知识,还提高了服务质量。
二、日常接待及服务工作
物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体工作。到20xx年12月31日,共办理住宅入伙000户,办理住宅二次装修手续000户,二次装修已退押金000户;办理商铺入伙手续000户,办理商铺装修手续000户;办理车位000户。
1、在业主的来电、来访中,耐心接听,热心回答业主询问和投诉的问题,详实记录、及时反馈给相关部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪、回访。
2、在天气转冷之际,物业通过短信平台及时向冬季不入住和不使用的业主发布防冻信息,为需要排水的000户业主进行了有偿排水服务。
3、在业主满意度调查问卷工作中,向000户业主发放了调查问卷,收回问卷000份,在问卷中,针对小区的客服、秩序维护、环境卫生等方面进行调查,业主的满意度达到了80%以上,使我们的工作得到了大多数业主的认可。
物业工作总结 篇8
物业在我的印象中是什么都要管的一个机构,对于小区的各种事情都的操心,一旦有做的不好的地方,小区的业主可能就会不满意,这是很多物业工作人员最头疼的事情,我是去年下半年来到xx市xx小区物业管理中心这里的,在这里我深刻的感觉到,物业工作的难处,只是大多数人不了解罢了,今年上半年的工作也就是在一个个电话中度过,我是xx小区物业管理中心的一名客服工作者,对于自己的工作我一开始,是觉得没什么问题的,以前我也是有过做客服的工作经历,但是做物业客服还真没有做过,了解的也是不多,但是我觉得凭着我自己这么久的客服工作经历,还是能够胜任吧,但是却还是不轻松不是我想象的那样,在工作中我还是子遇到一些自己以前的客服工作没有遇到过的的事情,我觉得每一份工作都有可敬的地方,在工作的过程中我经常能够感觉到自己物业客服是一个责任担子很重的工作,在上半年中子在不断的学习中,我还是相对好的完成了工作:
一、客服工作经过
可以说对于物业这一行了解不多,但是还是做一行就要不断的逼着自己学习,每天给自己的`任务就是,不断地去向别人吸取一点知识,这样在工作中才能够得心应手,在进入xx小区xx物业管理中心的时候,我是很满意这里的工作环境的。
物业工作很考验一个人的应变能力,当然所有的客服工作者都应该具备这一点,但是我觉得物业客服不一样,在日常的工作中接到各种老业主跟新的业主平日中打来的电话,各种投诉,各种问题的咨询,有时候还有遇到一些不讲道理的业主处处为难,这些种种问题,作为一名客服工作者要很有耐心的对待,但是也是要有自己的原则,在处理这些业主的问题的时候,也在不断的学习,比如有时候接到了某个业主的投诉电话在我处理的过程中,得到了业主的满意,就是平时业主的这种肯定,我就想着在以后的工作中都这样去处理,去回答业主的问题,但是也要想着怎么样的处理方式是最完美的,这样才能在以后的工作中会更加顺手的去面对类似于这样的问题。
在上半年年会的工作中,我还是很有成就感的,我在xx小区物业管理中心这里上半年一共接到了xxx个电话,这是一个很让我有成就感的一个数据,重要的是成功的解决了业主的问题xxx个。
二、收获
在这里上半年的工作是一个过度,是我自己客服生涯从少年到成年的一个过度,锻炼了自己的客服工作能力,我很满意自己的工作。
物业工作总结 篇9
光阴似箭,岁月如梭,2023年已经来到!回望2022年,对于物业人来说,有忙碌、有汗水、也有感动,更是一份以业主满意为目标,全心全意为业主服务的坚持与信念,现将2022年小区物业的工作向全体业主做总结汇报,感谢大家的支持与鼓励!
防疫抗疫工作篇
2022年是不平凡的一年,新冠病毒依然打乱着人们的正常生活、学习和工作,公司也召开了各种应急会议,制定各部门疫情防控工作职责和疫情突发事件的处理,提前准备各级防控等级的应对方案。物业是防疫工作的第一道防线,控制人员流动是有效减少感染几率的重要措施,我们及时锁闭小区其他出入口大门,调集人力物资集中对正门口的人员出入严格管控。疫情出现后,小区外围楼宇内部公共区域的清洁及消杀工作成为物业环境卫生工作的重点,物业公司全部保洁人员投入到卫生清理及消杀工作,助力打赢防疫阻击战,用平凡的实干书写不平凡的赞歌,以实际行动彰显物业人的责任担当和精神本色!
防汛抗台工作篇
台风雨水突然袭来,有备才能无患。为了提升防汛能力,公司物业第一时间部署抗台防汛工作,秉承着“研判在先、部署在前”的宗旨,全面排查隐患,以最充分的'准备、最有力的措施做好防御工作。
为打赢这场”抗台防汛战“,降雨初始,公司物业就时刻关注着天气的动向,及时下发通知及温馨提示,所有物业人员坚持对防汛点位的每日巡逻,确保防汛设施的稳固完善、防汛物资的储备充足。在严重的暴雨期间,大家自觉加入值班的队伍中,虽然狂风大雨不停,但物业人仍然坚持值守。
无论台风暴雨如何凶猛,公司物业将始终站在一线,我们与所有业主同舟共济!
331专项整治工作篇
明确专项行动的目标任务、责任分工、具体措施、时间进度和工作要求,排查整治阶段将以自查自纠、交叉互查、职能督查等多种方式同步进行,对排查发现的安全隐患和违法违规问题,坚决及时落实整改到位;最后还将组织开展“回头看”,对自查自纠情况逐一复查。公司物业总结经验做法,剖析问题不足,及时查漏补缺,有针对性地加强管理,完善管理制度,巩固整治成果,落实长效监管机制,确保小区安全形势平稳可控。
防寒防冻工作篇
公司物业各项目处陆续开展冬季防寒防冻工作,提高对突然冰冻、暴风雪灾害的应对能力,保障小区内服务环境和秩序的正常运作。在冬季0°C 以下,用水管道及消防管容易冻裂,为保障广大业主的正常工作和生活,对小区内消防栓进行外包装,为小区内的管道设备和消防栓穿上“棉衣”。
环境提升篇
美化小区,提升环境舒适度,一直以来是公司物业工作的重点。为进一步打造生态宜居的生活环境,提升群众的获得感和幸福感,2022年展开了一系列专项改造工作,各条线工作人员从小区环境提升、绿植栽种等方面开展专项改造行动,使小区惊艳“蜕变”!
保洁篇
在小区,有这么一群人,他们一直在默默无闻的付出这,却从来没喊过一句累,他们就是我们生活中随时可见的保洁员,每天起早贪黑的工作,朝朝暮暮,从不间断,把脏留给了自己,把整洁的环境献给大家... ...一年的辛勤劳动已经圆满收官,2022年我们继续扬帆起航!
秩序维护篇
风雨中巡逻,烈日下站岗,他们用汗水为小区稳定提供保障。担任着小区的治安、消防、监控、外来人员登记、车辆管理等多项工作,本着“真诚服务,规范管理”的服务宗旨做好每一件事情,站好每一班岗,恪尽职守。
工程篇
工程部的师傅们每天奋斗在一线,接到维修单就迅速维修,为业主排忧解难。保证设备设施的顺畅运转,是工程维修员最大的使命,而业主和客户们的理解与尊重,对我们物业人来说,就是最好的支持和回报!
客服篇
客户服务部是物业工作有序开展的中转枢纽,也是日常业主办理各项业务和反映问题的窗口,不断提高服务态度和业务技能是业主满意度的衡量标准之一。接待来访、来电业主,为业主办理各项业务,真诚、善意是对来访业主最基本的礼仪,提高服务质量,我们也一直在前进的路上!
无论是烈日里,还是风雪里,这些只是物业服务工作的一个缩影,并非面面俱到。时光飞逝,带不走物业人对工作的激情;岁月如梭,流不走物业人对业主的温情。服务没有终点,只有起点,2022感谢一路有您的陪伴,感谢一路有您见证我们的成长。
2023年,我们会继续以匠人精神为您提供更高效的服务品质,我们愿以家人之名,真诚地守护我们共有的家园,用心做好每一件小事。感谢您对公司物业工作的关注与支持!物业人,永远在路上!
物业工作总结 篇10
在公司领导的正确引导与支持下,**物业公司工作团队于十一月份正式组建。作为一支年轻的.队伍,我们积极响应公司领导号召,开展各项前期准备工作,以便给业主提供高档服务,打造**品牌。现将十一月份主要工作汇报如下:
一、队伍组建:
根据**小区目前所管辖面积,暂定人员编制为:二十人。
二、人员培训:
为了提升我们工作人员的综合素质,给业主提供高档次、贴身管家式服务,打造**物业品牌形象,在新员工入职之初,便依据前期制定的培训计划对各岗位新员工进行系统培训。除此之外,我们特向当地知名物业公司聘请讲师为员工培训。
三、建立健全各项工作流程及表格记录:
为规范我们的物业管理行为,建立健全了入伙、装修等工作流程,并编制了《前期物业管理服务协议》、《临时管理规约》、《房屋装饰装饰修服务协议》、《物业服务公示栏》及一系列物业常用工作表格记录等。为业主入伙及日后物业工作开展做好了充分的前期准备。
四、保安、保洁工作管理:
自十一月中旬,物业公司已正式接管小区安保工作。目前已针对小区现状制定了一系列的保安、保洁临时管理方案。
五、监控及道闸设备安装跟踪:
小区已安装可用监视器三十余个,对小区主出入口及重点部位已实行全方位监控。目前现正根据小区现状布设其他监视器。
小区主出入口道闸系统安装调试,现已正式投入使用。
六、房屋验收:
配合开发部对即将交付房屋进行验收,接管部分房屋钥匙。
十二月份 :
一、与开发部办理钥匙交接手续;
二、为已达到交房条件的业主办理入伙手续;跟踪验房问题的整改维修;
三、建立健全业主档案;
四、健全物业公司各项工作流程;
五、加强员工培训;
六、与供电供水部门协商水电费缴纳方式并办理相关手续;
七、跟踪监控设备安装调试;
八、制定防雪预案、准备扫雪物资;
九、进行保安、保洁日常管理。
物业工作总结 篇11
一、月初业务员打款。及时快捷的对业务员差旅费打款表进行整理,发放,方便业务人员用款。
二、月底正式工资发放。在整理工资时,对账上有欠款的人员进行扣款,按照银行规定的格式整理后,工行报送到银行进行发放,交行通过邮件将将明细表发送后,由交行代发。
三、收付现金。严格按照资金管理制度和备用金标准收付现金,备用金超标特殊情况报领导批准。
四、协助进出口贸易公司兑换美元,满足了公司对外币现金的需要。
五、批量办理工资卡。最近人员变动幅度减小,10月办卡20张,11月办卡12张,月底在收到人力资源的身份证复印证后及时的准备资料办理新进员工工资卡,以备发工资时用,办回后及时的发放工资卡。
六、收退员工押金。新员工入职时,收取新员工的工装,鞋三种押金。在离职时分别退回;新员工的饭卡押金,在退回饭卡时退回。
七、去银行拿回单。在去银行时,从银行中拿回银行回单,对于银行遗漏和丢失的回单,及时催促银行人员补办,在月结时对手中的回单进行清理。
八、对工资卡号和费用卡号不符的'人员进行更正。本月有一笔因为费用卡丢失销户的原因,费用没能到账,通过和本人取得联系后,公司出具了新的卡号证对,及时的进行支付
九、对换卡人员的新办卡号进行登记。新员工新办费用卡、卡号变换的人员较多,及时的更换银行卡信息是很重要的。
十、下月月资金计划的编制。月底在保证正常的收付业务的情况下,催要各部门的资金计划进行汇总编制。
物业工作总结 篇12
本部门主要负责电信系统的清洁、绿化、装修、消防的管理和移动大厦、东逸豪园、东翠园、汇景小区、电缆厂小区、太平洋保险公司的全面管理及移动各营业厅、各镇供电所、联通营业厅的安全保卫工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部门的工作得到顺利的开展,回顾过往一年即20xx年本部门做了以下的工作:sO100
一、20xx年2月份本公司通过了ISO的认证,完善了本公司的管理体制,使本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。
二、20xx年2月份接管了移动大厦的管理,这是我们对外业务接管的第一个写字楼单位,而我此时也被命任为移动综合楼管理直接负责人,开始的时候面临种种的困难,在公司各部门的大力支持下,经过短短的两个月的时间针对移动的特点和要求对设备管理、安全管理我们制定了一套严格的管理制度,由于管理力度到岗到人,致使在每个季度的客户调查中都得到了移动公司领导的好评,客户满意率达到95%以上。
三、在小区的管理方面我们遇到更多的困难,例如:客户投诉、装修管理、人员出入管理等都要求很高,为满足小区住户的要求,我部门作出了大量工作,并制定了相应有效的措施。
1)积极与业主沟通了解业主的情况,及时把我们的工作漏洞做好,提高管理力度。
2)加强装修的巡检,减小因施工单位装修工人的疏忽大意造成管道堵塞和乱建乱搭的现象。控制好装修时间,为住户提供一个安静的休息环境。
3)加强人员出入管理,每月对小区安全管理员进行培训,每季度进行业务考试,提高了我们的安全管理员的素质,在20xx年的.时间里杜绝了传销人员、推销人员进来传销、推销工作,认真检查人员的出入,有效控制了外来人员的进出,为住户提供一个安全的居住环境。
经过我们共同的努力,小区服务管理逐渐得到了业主的认可,在我们每季度的客户调查报告中可以看出20xx年上半年客户满意率只有80%,到下半年已经达到了90%以上,这一成绩给了我们巨大的鼓励,证明我们的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部门定期对员工进行消防知识培训和消防演习,不段提醒员工安全至上不能掉以轻心,做好各种应变、应急措施,在20xx年其间本部门管理的物业未发生过一次失火,消防系统故障率只有1%,消防安全率达到100%,为服务单位提供了一个安全的工作环境。
五、20xx年是我们业务发展特快的一年,除接管了移动大楼、东翠园等物业外,我部安全管理员的驻点更是迅速增长,20xx年在我部门工作的安全管理员只有20人次,20xx年我们接管了移动各营业厅、邮政局、供电所及联通营业厅的安全管理共40个点,使我们安全管理员的队伍日益壮大,现阶段安全管理员数量已经达到了180人,比前一年翻了九倍。
六、协助公司企业文化建设、员工培训在****也是本部门的一个重点项目,在上一年本部门组织了安全管理员五一青年烧烤活动、两次篮球比赛、安全管理员骨干去宝墨园旅游的活动以及本部门贺中秋迎国庆晚会等活动,使我们同事之间互相了解,拉近了彼此之间距离,促进了友谊关系,增强公司的凝聚力。
员工培训方面组织了安全管理员骨干到奥林匹克花园、广州建银大厦等地方去参观考察,学习先进优越的管理。每季度组织员工学习本部门ISO作业指导书的有关规章制度并委派管理人员学习关于物业管理的课程。通过种种的培训使我们在日常的工作中不断提高我们的管理水平。
过去的一年公司领导制定的方针和政策是正确的有效的,在此感谢公司领导对我工作的指导和同事们对我工作的大力支持。
物业工作总结 篇13
今年以来,物业管理部在公司正确领导和各部门的大力支持下,以扎实开展“找抓促”及“本质安全管理体系”活动为促进,围绕公司优质服务为主题,不断增强服务意识和提高服务质量,在后勤管理、保障及服务等方面做了大量的工作,总结如下:
一、责任目标完成情况
1、安全指标:未发生人身轻伤、人为责任及以上事故,安全事故0次;未发生人为及管理责任(20xx元以上)火险及以上火灾事故。
2、管理指标:部门年度、月度 完成100%;各项业务归口费用均控制在预算范围内;管辖资产无丢失,无人为责任损坏或浪费现象,物资管理符合公司要求;主业各类大小会议接待及会议服务无差错,无投诉事件;部门培训按计划实施,培训率100%;员工休假完成率100%;部门无违纪违法、刑事治安案件,无被行政拘留,无集体上访,无不稳定或损害公司及主业形象的事件;星级班组建设按照公司管理标准执行,检查考评符合管理要求。
3、质量指标:行政楼保洁卫生、整洁、干净,符合后勤服务管理标准;所辖区域绿化覆盖率及成活率达到95%以上;纯净水质量符合国家食品卫生管理标准,纯净水生产合格率100%,各区域饮水点配送及时率100%。
4、服务指标:前台接待、会务服务满足主业要求,会务服务率达到95%以上;综合服务满意率达95%以上,全年累计投诉率0次,无公司书面通报批评事件。
二、年度工作回顾
一是精心做好会议服务工作。会议服务,主动与太电相关部门对接,并积极协调做好会场准备、设备调试等工作。今年已承办各类大小会议1167次,其中部门级627次,公司级486次,对外接待54次,没有发生一起因会服工作失误影响会议召开的事件,得到了主业领导及相关部门的充分肯定。
二是做好行政楼卫生清洁工作。今年我们针对实际进一步完善了《保洁定期实施计划》、《保洁服务管理标准》及《蚊虫消杀管理制度》等保洁制度,并做好制度的落实工作。定期对中心花园鱼池进行清洁、换水,及时补充观赏鱼,较好的完成行政外墙及玻璃春、秋两季的清洗工作。
三是做好绿化美化工作。为提升国华太电企业形象,美化厂区环境,对行政楼北侧1900平方米绿化实施改造,设计造型,合理布局,栽种各类大小树木134棵、绿篱420平方米,麦冬草1500平方米,整体效果显著。此外,七星家苑大小别墅及生产现场区域草坪移栽改造9300平方米,绿篱改造(金叶女贞)2200平方米、19000余棵,对行政楼中心花园草花实施改造和换季补栽,以及楼内各类盆景花卉定期的调整调换,全年累计360余盆,为太电领导、职工提供了良好的工作环境。
四是做好纯进水生产及配送工作。严格执行食品卫生管理标准,使每一批次生产的水进行自主化验外,还定期抽取水样送至太仓市产品质量监督检验所进行检测检验,合格率100%。纯净水配送服务按照要求,定时定点,保质保量完成,全年无短缺、无投诉事件,累计送水100批次,共计16500桶并且对360台饮水机定期消毒清洗,真正让主业喝上了“放心水”、“满意水”。
五是积极开展“找抓促”活动。自3月份公司开展“找、抓、促”活动以来,部门积极开展并组织落实,各管辖区域查找缺陷、隐患,并把它融入到日常工作中,能处理的及时处理,并留下整改前后的对比记录,不能处理的及时上报,及时反馈,制定整改措施,落实责任人。通过对照食品安全卫生、生产维护保障、绿化美化、服务品质等方面的要求,进行对标管理。严格按照“五定”原则,组织各班组展开管辖区域自查,共计缺陷整改31项,其中体系管理5项,隐患治理6项,品质服务15项,绿化美化改造5项全部完成整改。通过全体员工认真对待积极参与,前台添置了置物柜,用来存放信件、包裹、安全帽等,显得整洁、清爽;各会议室安装了温湿度计,会议提示牌;咖啡吧增添了一些藤条装饰,给人耳目一新,行政楼中心花园添置遮阳伞和休息桌椅,D区与B区5个吸烟区进行了整体改造,各楼层及公共区域替换更新各类安全提示标识360个,使其更规范、更安全等等,一系列的整改都促进提高了我们的服务品质,保证了此项工作的有效开展。
六是加强本安体系宣贯、学习工作。自今年7月份接触本质安全管理体系文件以来,公司制定了一系列管控措施,下发培训计划实施全员宣贯,学习本安体系知识。同时根据主业总体策划要求,开展了“以人为本、生命至上”以及“四不伤害”等安全讨论活动,通过学习,受益匪浅。
七是落实定置化管理,推进星级班组建设工作。为了提高星级班组建设,夯实基础管理工作,依据公司星级班组建设标准中的考评内容、评价标准,定期对办公室、班组进行检查,对达不到要求的进行整改。完善水厂上墙制度11个,保洁管理制度3
个,日常监督管理到位,有效的落实班组的建设与推进。
八是迎峰度夏及防台防汛工作。在迎峰渡夏期间,我们对高温作业人员适时合理的调整作息时间,避开高温时段,按照公司标准为员工购发冷饮,每天坚持凉茶、绿豆汤供应,防署药物采取随身携带的措施,以防止突发事件。由于公司高度重视员工劳动保护和防暑降温工作,公司领导亲自带队进行指导,监督,检查和防治,进入今年入夏的高温天气以来,未发生员工中暑等意外事件,各项工作正常有序开展,确保了公司迎峰度夏期间安全、稳定。
台风“海葵”是太电公司自20xx年台风“麦莎”以来遭遇的最强台风,为确保防台防汛万无一失,公司应急救援领导小组成员24小时坚守现场,物业管理部按照公司总体部署和要求,认真组织并落实部门值班人员24小时待命,充分准备了防台防汛物资,如应急灯、编织袋、汽油机水泵、麻绳、铁丝、树木支架、雨衣雨鞋等抢险工器具。针对生产现场的重要性,在绿化低洼地带提前对草坪内排水沟清理垃圾,确保排水系统正常;对厂区、行政楼、七星家苑区域树木进行全面加固,修整树木支架,对部分栽种年限较短和高大的树木实施绳索牵引加固,并定时巡查排除高空坠物和现场漂浮物。受“海葵”强台风的袭击,所辖区域树木倾斜23棵,其中折断3棵,我们及时组织人员在最短的时间内对倾斜树木进行恢复,保证了树木成活率争取了最宝贵的黄金时间,为公司财产损失降到最低点。
一年来,物业管理部认真履行岗位职责,各项工作取得了一定成绩。但是,面对公司后勤服务工作不断发展变化的新形势、新要求,我们在素质修养、开拓创新等方面还需要进一步提高,工作思路和工作态度有待进一步解放。在今后的工作中,我们会继续努力,积极改进,争取各方面工作再上一个新台阶。
三、存在的问题及不足
回顾一年来的工作,我们在总结成绩的同时,也清楚的看到物业管理部存在的一些问题和不足。
1、工作不够精细化:后勤服务工作贵在精细,但有很多地方我们还没有做到这一点。在日常工作中,绿化养护、行政楼的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。会议服务和办公楼蚊虫治理上也存在问题,没有给主业提供方便的服务和舒适的环境。
2、执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
3、工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如星级班组建设和一些文件台账的整理上,就由于管理知识和工作技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
4、工作落实不够彻底:表现在工作上跟进仍然不够,员工接受工作和部门安排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题,缺少实地检查和督导环节。
5、日常管理不够规范:工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现,日常工作中员工的习惯性违章行为较为突出,不能够依从公司制度,缺少实质性的培训。
四、20xx年工作打算
20xx年,我们物业管理部工作的'总体思路是:全面落实精细化、标准化,着重提升品质管理,主抓文明生产,以安全培训为手段,紧扣公司精细化管理要求,以高度负责的态度做好各项工作,为主业提供更优质的服务,做好更有力的后勤保障。
1、安全管理方面:20xx年按照公司要求,加强“本安体系”学习和推进工作,落实安全责任,提升员工的安全意识。以文明生产为准则,抓牢安全底线不放,真正在工作中做到监督检查与指导,保证各项工作安全措施不变形、不走样,将安全工作做实、做到位。
2、绿化养护方面:利用周边区域优越条件,定期调研、学习养护经验,提升绿化养护技能。20xx年在所辖绿化原有的养护基础上力争创新,对部分绿化品种杂、病害多、土质差等因素的绿化进行合理调整及改造,主要对脱水仓、物资仓库、废水处理站、中心花园等区域,以及所辖区域内的树堆进行改造。
3、学习培训方面:作为部门带头人应从自身管理水平、业务技能方面加强学习提高,以便在日常工作中能给予员工指导和培训。加强员工日常操作流程培训,从基础工作巩固,从实效出发,逐步深入到专业技能,提高部门人员整体技能水平。
4、沟通协作方面:加强与主业对口业务部门及公司领导、部门之间信息沟通,做好纽带桥梁作用,确保信息上传下达,及时反馈回访,保障各项工作有效开展落实,不出纰漏。
5、服务保障方面:强化服务意识,高标准、高质量地做好日常后勤服务,一是抓好水厂安全生产,保质保量做好饮用水保障工作。二是抓好行政楼卫生保洁管理工作,注重过程管控,消除卫生死角。三是抓好绿化美化工作,大胆创新,提升环境美化。
四是抓好会务服务工作,做到积极主动,细心周到,为主业提供安全有序、卫生洁净的工作环境。
6、物料管控方面:严格执行公司管理制度,所辖物品做到帐、物、卡相符,杜绝管理浪费。为此,针对纯净水桶流失现象,采取有效措施与各饮水点进行沟通协调,落实责任,加强管控;一则利用门卫盘查,对私自外带现象加强管理;二则对各饮水点发放领用程序进行细化,加大监督力度,防止水桶流失,杜绝管理浪费。7、日常管理方面:结合日常实际工作,进一步完善部门定置化管理、星级班组建设,对照管理标准持续改进。全面梳理、细化岗位职责及部门工作制度,着重加强责任制的落实,明确谁管理、谁负责的原则,提高员工的工作热情和责任。督促部门管理人员要加强自身的学习,不断提高自己工作品位和修养,规范员工的工作行为,促进员工互助协作,争取在管理上有新的突破。
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