- 相关推荐
行政助理的月工作总结范文
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不如静下心来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编为大家整理的行政助理的月工作总结范文,欢迎大家分享。
行政助理的月工作总结范文1
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到,了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。,现将我一年来的工,作情况简要总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处,理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三,位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领,导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做,好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的,事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司,未来的发展。,因此,我通过网络、,书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。,工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。,另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发,展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。,对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、,可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准,备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、,公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。,发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公,文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的.归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整,理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑,作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。,并于每周星期五把工作过的资料集中整,理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属,于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完,成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、,物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职,责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制,度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理,思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率,和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作,和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断,提高政治业务素质。,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生,等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自,己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这,方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重,要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我,必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草,率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完,以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被,动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做,到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的,品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身,的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、,业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们,对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了,吃苦耐劳的敬业精神,从充,满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我,从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我,一如既往的给予关怀和支持,在工作、,生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指,正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
行政助理的月工作总结范文2
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。上月的'工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。