供应部工作总结(精华)
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的供应部工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
供应部工作总结1
一、原材料采购情况汇报
我公司原材料有泡花碱、烧碱、氯化钙、氯化钾、凹凸棒、高岭土等。其中泡花碱、烧碱为大宗原材料。20xx年共采购泡化碱(液碱)总计:500吨,其中50吨产品不合格,原则上全部退货,但因为今年的上半年原材料供应比较紧张,为了满足正常生产的需要,在不影响我公司质量的前提下,经供需双方协商,每车以扣款20元的方式让步接受。产品合格率达96.6%,圆满完成公司下达的指标。目前合格的供应商有4家,新增一家,经过多方面了解贵公司的情况和公司生产部门对产品使用效果的反馈结果及评价。烧碱:200吨,经检验部门检测,没有出现质量问题,合格率达100%,煤:300吨,供应商与去年相比增加比较多,煤:但20xx年前半年市场比较不稳定,原料出现比较紧张的局面,价格持续上扬,给工作带来了很大的困难,在领导的支持下,比较顺利的度过了艰难的时期。
二、工作中存在的'问题:
a、信息渠道在过去的一年里有所增加,但相对来说还是比较少,客户单一,缺乏有效的市场分析,预测手段,与供应商之间的业务沟通还未调整到理想状态。
b、针对客户缺乏有效的管理手段,选择余地和范围比较窄,供求关系不稳定,筛选优质客户力量不足。
c、积极配合仓库管理,使供应和仓库工作的各个环节都要配合好,避免工作中出现漏洞。
20xx年过去了,金融危机带来的冲击依然扫荡着每个角落,企业面临种种困难,做为采购工作人员,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;千方百计去降低成本,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
供应部工作总结2
一、20xx年全年采购汇总情况
1、采购汇总数据
20xx年全年物资回货金额较去年同期上涨41.6%,付款金额增长33.3%,全年付款率较去年同期下降5.6%,累计欠款金额同比上涨45.4%,开出的承兑金额同比上涨318.3%。
2、全年供应部各业务员分类统计数据
从回货金额、合作客户数、付款金额等方面来看,刘芳、樊冰心、董慧三人工作量较大,业务分配较为平均,李扬的合作客户数最多,主要是因为新产品开发所带来的临时性客户较多,也导致付款率较高。
二、成本控制方面
1、由于货款结算具有较强的周期性和实效性,且长期合作的客户相对固定,20xx年供应部做了大量的沟通协调工作,20xx年全年付款率为88.5%,较去年同期下降5.6%,扣除去年遗留到期的老款外,20xx年实际资金付款率为69.6%,累计欠款较去年同期增长45%。
2、加大与客户的沟通,将以前的小批量现金付款转变为集中承兑付款,全年开具承兑金额为20xx万元(含商业承兑),较去年同期增长318%,增加利息收入26万元。
3、采取老客户降价和开发新的客户两种途径降低成本。20xx年物价上涨幅度较大,很多供应商提出涨价,做了大量工作后,基本保持原价不变。同时对采购量较大的供应商提出降价。仅非固封真空泡一项,成都旭光由640元降至610元,全年采购910支,节约成本27300元。20xx年12月开发东芝白云,非固封真空泡价格为500元/支,已采购300支,节约成本xx元,非固封真空泡共计节约成本69300元。此外,永磁模块在20xx年12月降价取得突破,平均下浮10%,已节约资金8500元,高压无功电容器降低成本12070元等。因本年度新接手供应工作,经验不足,还有其他产品的降价情况尚未能完全统计。
4、积极清理库存,并针对不同情况,与供应商协商退换货,降低公司的资金占用。今年解决了安互306000元的互感器退货问题,跟供应商换货20余批次,涉及金额10余万元,截止到目前尚有约40万元的历年积累下来的暂时无法使用的各种原器件。20xx年初将拿出具体措施,解决历史遗留问题。
三、团队建设情况
1、团队协作、互补协同作战能力增强
今年以来,根据公司订单情况的变化及人员的变动情况,在初步分工的基础上,适时进行工作业务的调整,将工作任务较为均衡的分配到不同的业务员。同时通过每日的早会,不断强调团队合作的重要性,不断提升业务员的团队意识。由于早期较多的业务员对自己分管的业务比较熟悉,而对其他人员的业务不熟悉,不利于业务员的个人成长及工作调配,因此在今年的工作中有意识的将部分采购物资按品种在不同的业务人员中间进行轮动,使业务员对公司产品的熟悉程度得到提升。在年中业务人员发生变动,新老业务人员的交接工作实现平稳过渡,年末李珊珊因病休假期间,部门整体工作均未受到大的影响。2、部门人员的个人业务能力及综合素质得到一定的提升
为进一步提升部门人员的个人业务能力,根据贺总提出的建议,今年在人事部的配合下,由公司技术部派人,对供应部及仓库全体人员进行了10多次公司常规产品培训,涉及品种:zw32、永磁、低压柜、xgn、kyn、调压器、高压无功、zw7、gck等产品,进一步提升了采购人员及库管人员的产品元器件的.认知度。在平时的工作中,借助开早会及专题会议的时机,培训部门人员与客户、公司内的其他部门沟通的技巧和处理问题的方法,提升沟通效率和效果。同时,不断加强部门人员的廉洁自律,自觉抵制供应商的请、吃、送等诱惑,对无法推却和客户邮寄的礼品、礼金全部上缴公司办公室和财务,全年上缴现金xx元,名烟名酒、月饼、土特产及其他各种礼品预计总金额近万元,部门自律廉洁程度很高。
四、部门之间的沟通协调逐步理顺,配合度增强。
供应部是公司部门中的一个重要部门,除对外联络外,对内主要与生产部、技术部、质检部、财务部、后勤部等部门整体配合。今年以来,供应部积极与各相关业务部门积极沟通与协调,保证了公司业务流程的顺畅。虽然中途出现过沟通不畅等问题,供应部本着忍让、宽容和谅解的态度,进一步改进沟通方法和技巧,最终取得了其他部门人员的理解和支持,保证了业务的正常开展。部门之间的业务配合度得到提升。
五、存在的问题及对策
1、付款率仍然偏高
分析:全年合作供应商共计为393家,其中合作金额10万以下的供应商312家,且较多存在于设备采购或新产品研发试制阶段的初次合作厂家,合作频率非常少,有些甚至只有一笔业务合作。312家采购金额占全部采购金额比重为10.9%。由于金额较少,导致付款率高达120%,其中包括部分厂家历年欠的老款。
年合作金额在30万以上的客户,共计42家,占全年采购金额的75.4%,平均每户欠款25万,占全部总欠款的70%,平均付款率为:82.5%。这42家客户为公司长期合作的重点客户。
合作金额在100万以上的12家供应商,采购金额达到41.6%,平均每家欠款达到56.5万,给予公司的支持力度较大。而合作金额50—100万的16家供应商,每家的欠款平均只有13.2万,说明还有潜力可挖。
对策:20xx年开始,根据不同客户的合作情况,按照合作金额的大小,建立初步付款率的执行标准(含偿付的到期老款)。具体如下:
10万以下95%10—30万90%
30—50万85%(实际执行中,力争控制在80%以内)50—100万80%100万以上75%
在执行过程中,首先清理出对应合作金额的厂家名单,有意识的在平时签订合同时,进一步加强对付款方式等方面的控制。针对不同情况的客户,如非常强势,合作以来一直是现款现货的厂家,提出保留质保金10%的要求,逐步降低付款率。同时,对合作金额较大的厂家,签订年度合作协议,争取获得更大的资金支持。
2、人员的整体素质有待进一步提升
目前部门人员配备交齐,基本能够满足日常采购工作的需要,但是业务员对供应商的整体把控能力不足,主要体现在:
1)业务员自身对产品元器件熟悉程度不够,成本核算能力不强,导致采购议价能力趋弱;
2)沟通能力需要进一步提升,由于采购人员年龄较轻,社会阅历不够丰富,遇到经验老到的销售员,容易造成被动或是与对方发生争执,从而影响业务合作;
3)综合分析问题的能力不足,遇到一些意外情况,如:货期延误、订单数量的合理分配,整体采购的元器件回货时间的把握等,不能很好的处理,独挡一面的工作能力不强。
4)仓库人员的整体素质较低,库房的账目数量有部分与实物不相符,工作责任心有待加强。
对策:
1)、进一步加强自身的学习和培训力度。提高对公司产品的认知度、元器件的内部构成、功能,增强成本核算能力。
2)、在日常工作中,对发生的沟通困难问题、回货延期、质量问题等,选取具有代表性的案例进行分析解说和示范,提升业务人员的沟通技巧和独立处理事务的能力。
3)、物色一部分品行好、沟通能力强、工作思路清晰的优秀人员补充到供应和仓库部门,并对少数能力较弱的人员实行换岗或淘汰。
3、内部管理的系统性有待进一步加强
采购工作是一个系统性工作,涉及供应商开发、询价、议价、合同签订、回货、结算等诸多业务流程。由于本人以前并无相关岗位工作经验,在公司领导的指导下,可以说是摸着石头过河,但经验不足。虽然目前的业务都是按照既定的流程在走,但是并没有相关规范性文件的指导。虽然有iso9000的文件,但是与实际工作脱节,仅能做简单的参考。通过1年的工作,明显感觉各个相关环节的规范性不够。因此,20xx年将对整个采购流程的各个环节制定可操作性的管理流程文件,使采购的日常工作能够得到程序化管理。
4、与其他部门人员的沟通协调需要进一步加强
在平时的工作中,各个部门的配合程度也影响着供应部的各项工作进度,目前存在着同一批订单、同一种(或同一类型)的材料,分段下计划,导致采购难度及采购成本增加,生产计划的下达时间、技术部门的确认时间、财务部门的付款时间都会对回货的时间造成影响。目前,供应部的内部规定,已确定交期的订单,自接收生产计划开始,无需新找厂家和技术确认的,在24小时内订货完成。需要技术确认的,自确认完成时间起24小时订货完成。对交易金额较大(5万以上),产品价格需要协商的,一般72小时订货完成。这只是供应部的内部规定,其他部门是否有相应时间的规定不得而知,但建议由生产部牵头,其他相关部门也同步制定相关规定,以保证整个业务流程的顺畅和完整。
供应部的工作离不开其他部门的支持,因此需要在后期的工作中,进一步加强部门之间的横向沟通,及时通报信息,以保证生产的正常进行。20xx年,采购金额同比上升41%,这意味着公司在20xx年实现了大幅度的增长,这个局面是喜人的,也是令人鼓舞的。随着公司三期项目的建成,公司的产能将进一步扩大,供应部门的工作任务也将进一步加大,虽然面临着更多的困难和压力,供应部将继续在付款率、成本控制、回货及时度以及质量合格率方面下大力气,真抓实干,为公司的快速发展贡献自己的力量。
供应部工作总结3
xx的前半年回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的 。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在刘总和分管供应部工作的令狐老总直接领导下及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:
上半年共完成供应处材料设备采购计划13份,其中变压器1台6。42万元、真空开关7台9。7732万元、轻轨35691公斤20。7007万元、无缝管65064公斤38。0991万元、单开道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受大家监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应部和审计部,技术必须经机运部和总工办。另外还要严格做好到货验收制度,必须有送货方、供应部、机运部等部门签字确保安全生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、加强对材料、设备价格信息的管理
进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
三、提高部门工作员工的业务素质和责任感
供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的`追踪。
四、 加强对仓库标准化管理:
1、仓库实物摆放逐渐整齐有序规范,数量准确性提高。材料包装充分利用现有资源做好防护工作,材料标识牌全面而具体,一目了然。并进一步规划材料的摆放,增加了电脑刻字标牌,使仓库管理更加规范。
五、加强对炸药库标准化管理:
1、严格按照相关法律、法规,坚持“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针。
2、负责验收好每一次进货数量品种、保管、发放和统计爆破器材,做到帐、卡、物相符,存放标准化,并保持好完备的记录。
3、严格执行领退制度,废药要登记建帐,不允许乱丢乱放,任意销毁,帐面单据保持字迹清楚,无涂改,无挖补,帐务日清月结,帐卡物相符,手上交接。
4、库房严格按照公司标准化管理,制度齐全、警示牌齐全、设施齐全,达到全县一流标准。
5、加强对我部库管员和施工方库管员培训。
六、深化内部管理:
1、加强标准学习,规范内部管理。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了炸药库考核制度,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
2、为了适应新井建设不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货设备在没有下货搬运和吊车情况下我部员工既主动加强与机运部、生产部、施工方等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本(雇外租吊车每小时1000元用挖掘机每小时350元),全面推进各项工作的顺利开展。
七、下半年将具体从以下几方面予以改进:
在下半年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高我部的业务素质和管理水平。使我部的全面业务再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门要不断的多想办法下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新井建设工作发展中贡献出我部门的力量。
供应部工作总结4
一、原材料采购情况汇报
1、我公司原材料有泡花碱、烧碱、氯化钙、氯化钾、凹凸棒、高岭土等。其中泡花碱、烧碱为大宗原材料。共采购泡化碱(液碱)总计:500吨,其中50吨产品不合格,原则上全部退货,但因为今年的上半年原材料供应比较紧张,为了满足正常生产的需要,在不影响我公司质量的前提下,经供需双方协商,每车以扣款20元的方式让步接受。产品合格率达96。6%,圆满完成公司下达的指标。目前合格的供应商有4家,新增一家,经过多方面了解贵公司的情况和公司生产部门对产品使用效果的反馈结果及评价。烧碱:200吨,经检验部门检测,没有出现质量问题,合格率达100%,煤:300吨,供应商与去年相比增加比较多,煤:但前半年市场比较不稳定,原料出现比较紧张的局面,价格持续上扬,给工作带来了很大的困难,在领导的支持下,比较顺利的.度过了艰难的时期。
二、工作中存在的问题:
a、信息渠道在过去的一年里有所增加,但相对来说还是比较少,客户单一,缺乏有效的市场分析,预测手段,与供应商之间的业务沟通还未调整到理想状态。
b、针对客户缺乏有效的管理手段,选择余地和范围比较窄,供求关系不稳定,筛选优质客户力量不足。
c、积极配合仓库管理,使供应和仓库工作的各个环节都要配合好,避免工作中出现漏洞。
过去了,金融危机带来的冲击依然扫荡着每个角落,企业面临种种困难,做为采购工作人员,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;千方百计去降低成本,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
供应部工作总结5
经过了一年的认真的辛苦的工作,供应部出色的完成了20xx年公司下达的工作任务,也通过一年的工作经验,我们学会了许多少走弯路的经验,在20xx年工作中我们将吸取经验,争取做到最好。
20xx年我们的换热器厂出色的完成了公司交给我们的艰巨任务,社会在发展,我们的公司也在以最快的速度发展,20xx年对于换热器厂来说,我们的任务将更艰巨,所以20xx年我们从几个方面进行工作。
1、在换热机组的外观和造型方面
对换热器厂的工人进行专业知识的培训,通过各个换热器厂家的样本和换热机组实例的了解,然后对我们的换热机组进行改造,机组外观、颜色的选择,还有在配置方面,安装什么样的阀门和水泵即合理又美观,又好使用尤其要参照和学习的是进口机组,我们将通过学习把机组的外观做到最好,通过一系列的尝试不止是利用其他厂家换热机组的优势,也做到了我们机组的创新,希望20xx年我们的机组可以和进口机组媲美,为了这个目标我们将在20xx年坚持不懈,做好我们的.工作,为换热器厂的发展努力。
2、在换热器厂的工艺方面
对于换热机组的工艺要求,相比于20xx年要更进一步,通过20xx年一年的培养和考验,我们选出了一部分比较优秀的焊接工人和施工人员作为公司的正式员工常驻基地,为20xx年生产换热机组培养人才,不管在怎样艰苦的环境中都要严格把关,提高焊接工艺水平。
3、换热器厂的建设工作
根据换热器厂土地和规划审批进度进展,换热器厂对施工图进行审核,对设备合理布置,提前勘测现场,为明年开春开挖基础做好准备。换热器厂现阶段人员配备情况,在具备开工建设条件下,由公司人员组织施工。根据施工情况进行人员调配,尽量做到节约资金,安全有效的完成换热器厂的建设工作。
4、物资供应方面
20xx年在物资供应方面我们将进一步加强材料的供应能力,优化库存,在有利于公司资金周转的情况下,保证备料齐全、保证工程的进度,经过20xx年一年的与各厂商合作经验,我们在20xx年会更好的与厂商协调,来保证产品的供货周期和质量,为我们20xx年的公司发展而努力。
5、配合各部门的调价及报价工作
在20xx年里供应部共接受项目报价和调价工作110多项,在20xx年在我们公司快速发展的大前提下,我们的任务将更加艰巨,但是我们供应部一定会全力以赴,做好调价和报价工作,为各部门的工作提供有力保障。20xx年供应部将以全新的面貌面对公司下达的任务和工作,也将以饱满的热情去完成任务和工作,20xx年的供应部将是充满活力的部门,希望在公司领导的大力支持下,在各部门员工的鼎力配合下,供应部在20xx年有更大的发展和进步。
供应部工作总结6
20xx年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,在上级领导的正确领导下,我部门按照厂内制度和要求开展各项工作,围绕“降本提效”主题思想,坚持“采购低成本”的原则,严格控制采购成本,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年 作如下汇报:
一、采购管理情况
(一)采购情况
20xx年1-6月份材料采购入库共计XXXX万元,材料消耗共计XXXX万元。
(二)降本提效情况
围绕着降本提效,采取的具体措施。
1.采购价格公开透明化。
在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情况。
2.对采购市场进行充分调研。
对于进厂的大宗原燃材料的定价,由办公室、经营管理部、财务部、供应部的人员组成调研小组,对市场的材料价格进行调研,将调研结果形成调研报告,报厂领导审批,最后确定供应商及价格。
3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。
4.把握价格变动的时机。
及时掌握原材料的价格变动,在价格低位时,进行适量采购储存,有效降低了采购成本。
5.开展“交旧领新”工作。
从1月份建立了“交旧领新”这项新制度,实行废旧物资专人管理,建立了废旧物资回收台账,坚持交旧领新制度,抵制损公肥私、乱领乱用等不良现象。1-6月份共收回废旧物资XXXXX元,交旧率达到XXXX%。通过开展增加此项工作,各车间材料领取和使用的压力感,较好的.调动了回收废旧材料的积极性和主动性,现场材料管理得到了明显改观,同时也有效控制了新材料的审批发放,节约了生产成本。
20xx年我厂采取降本减耗措施,主要原材料采购成本有所降低与20xx年同期相比成本共减少了XXX万元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/吨降至XXX元/吨,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX吨,节约成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/吨增至XXX元/吨,同比增加XX%,1-6月消耗XXX吨,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份备品备件采购金额共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XXXX%。
1-6月份备品备件消耗共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XX%。
(三)物资管理制度执行情况
1. 根据生产需要,本着经济合理的原则。每月编制物资采购计划和大宗原材料采购供应计划。每月20日前将下月采购计划报厂领导审核,并经领导审批后,进行采购。采购、验收、保管员分设了岗位责任,岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基础工作和各项制度的健全、完善,并能严格执行收到了较好的效果,至今未发现差错和违纪行为。
2. 严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度,至今未出现越权采购及无计划采购。
3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点,对于存在的问题,积极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符,为物资的采购工作提供有效依据。
(四)提高部门工作人员的业务素质和责任感
20xx年供应部除注重部门人员专业培训外,还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质,同时反复强调办事员、仓库保管、司磅员的责任感,要求工作零差错,工作高效率。通过我部门的共同努力,整体工作水平有了很大提高。
下半年我部门的主要工作有三个重点:
一是以我厂的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应工作,靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节,减少工作失误。
二是继续围绕 “采购低成本”的工作目标,加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报厂领导,以便能充分把握市场行情,为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管理,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下半年生产建设做好充分准备。
三是加强部门学习 ,要求所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工作,要建设学习型的供应科,提高我部室整体工作水平。 要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为我厂在下半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
供应部工作总结7
供应部自3月成立以来,在公司领导的大力支持和各相关部门的有力配合下,供应部以加强物资供应管理、紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的宗旨,努力提高物资供应保障能力,为公司各项工作稳步发展做好基石。
一、换热器厂的生产和完成情况
在公司确定了各个项目的生产任务后,根据生产职能安排,换热器厂主要担负公司换热机组的生产和安装任务,换热器厂共生产换热机组40台,在年初生产了4台后,其它机组于9月7日开始生产,10月底左右全部交付使用,在时间紧任务重的情况下,公司和分管领导做了周密的安排和部署,全厂干部员工齐心协力,加班加点,在保证安全和质量的前提下,根据用户供货需求统筹安排生产,基本没有耽误用户的正常使用,顺利完成市场营销部下达的各项生产任务。相比去年生产的机组,今年的换热机组不止在外观上有所改变,而且质量和生产工艺也有了不同程度的提高。根据公司总体要求,换热器厂在今后改型创新工作上还要迈上更高的阶梯,相比国内知名品牌进行大刀阔斧的高品位创新。
换热器厂根据各个项目的不同使用工期,对所生产换热机组进行了详细的检测,保证了各个项目的及时到货和施工,同时安排技术人员到各个项目现场进行指导和调试,保证其正常运行,因此得到了公司领导和业主的好评,为公司下一步的发展和换热器厂的完善奠定了良好的基础。
经过近两年的换热机组生产,我们的生产工况还有非常大的局限,必须扩大规模,加大设备补充和必要的投资,为今后换热机组市场做大做强奠定坚实的基础。
在员工素质教育方面是换热器厂下步需要做的一项重要工作,加强三级教育是对每位员工入厂培训必不可少的`过程,要将培训工作落实到实处,以避免生产和售后服务过程中出现不必要的失误,并以此提高公司的知明度,使公司营销之路走的越高越远。
二、物资供应
从公司长远发展来说,供应部就是公司重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命,我们的成本越低,公司的效益就能提高,全体员工的利益也随之提高,同时我们也影响着公司各个项目的施工进度,为完成公司全年各项工作起着决定性作用。在的工作任务中,供应部出色的完成了公司下达的各项任务和工作。
供应部根据各项目施工情况,对各项目所计划的材料及时核对确认,将库存减去后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条件,货比三家,以最低价格选用产品,确保降低材料成本。为不影响各项目施工顺利进行,供应部将常用备品、备件确定几个供应商确定价格后通知送货,做到送货收货签字确认,为各项目决算把好关。在采购前期与供应商签订合同,将各违约条款写清楚以防一旦产生纠纷、提供解决依据。共签订采购合同90项。为了维护供应商及时到货、建立了各种联系方式,随时了解所购物资的生产情况、发货情况,尽量节约时间保证项目的及时完成。
供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工程完工打好基础。
三、项目调价和报价
作为供应部,工程项目的调价和报价也是我们重要工作之一,我们共计接受项目调价110多项,报价120多项,全部及时的报与询价部门,在调价时,我们本着价比三家,以最合理价格报出底价,保证以后项目成功后的成本核算。在报价的时候我们本着“及时、认真”的态度,为我们项目的成功提供了前期的保障。
四、与厂家的联系和合作
供应部与各个设备厂家进行了沟通和合作、最后选择了厂家资质、信誉、产品质量和售后服务都比较好的厂家建立了良好的合作关系,并取得了彼此的信任,在订货和报价的时侯,解决了很多不必要的繁琐的程序,保证了产品的供货周期和材料的供应。
供应部工作总结8
在新的一年到来之际,首先祝大家春节快乐、工作顺利、身体健康。
时光荏苒,xxxx年很快就要过去,回首过去一年,内心不禁感慨万千。
我部门在今年是重新组建的部门,半年来,顺利的完成了全年采购计划、发送货任务和工程分包任务,这和全部门员工的努力配合密切相关。
部门员工设置:
x人部门经理:xx
库管员:xx(现任xx库管兼财务)
商务:xx
工程分包核算员:xx
司机:xx
部门主要工作内容:
负责公司货物的日常采购、投标询价、供应商的开发和评估、采购合同的签订、请款。货物的保管以及入库、出库管理。工程分包的招标工作以及对工程分包价格的审核和工程合同的签订。负责公司销售货物的发送运输工作。
部门工作宗旨:
团结合作积极配合支持前台热情工作。
重要性:
我部门的工作任重道远,承担着与公司成本密切相关的几大类业务,采购、物流、工程分包已成为公司成本管理的重要一部分,成本犹如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油轮”。“冰山”露出来的只是一小部份,看不见的大部份是埋藏在海底,埋藏的.“冰山”直接影响到“油轮”的沉福采购价格合理化,降低采购成本、物流成本、工程分包成本将是一项重要任务。合理规划采购,确保主要库存货物的充足供应,满足零星货物及时采购,降低缺货风险。采购商品质量好坏直接决定了本企业工程质量好坏。采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。物流采购是企业科学管理的开端。
配合、支持:
积极全力支持前台部门各项工作,从采购——发货——送货——寻找工程施工队——签定工程分包合同,认真完成前台部门所需每项工作,哪里有需要哪里就有我们,充分发挥了后备军的作用。商务人员为了采购到物美价廉的货物,每天不厌其烦地与供应商沟通。严格执行采购功能,每天询价、比价、议价及订货、交货的跟催与协调、物料来源的开发与价格调查、退货与索赔等工作。确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时采购,库管员认真负责,备货、发货、收货、下货、打包干得热火朝天。出入库手续的执行,收发货记录,定时盘点进出货物,做到有据可查、有序可循。定期上报库存货物缺损与积压库存情况,督促客户经理极时出货,合理调整库存,减少新增积压库存。司机安全行车,全年无重大行车事故,提货、送货、长途发货、完成后勤运输工作。合理规划送货线路和发货途径,降低物流费用,节省开支。对本部门的车辆定期清洗、保养、故障及时排除,保证公司车况良好。工程核算员不辞辛苦地到采购市场收集工程材料资料、询价。与分包工程队谈判、签约,利争节省每一分工程分包费用。严格执行本部门工作流程,采购价格合理化,降低采购成本、物流成本。配合其它部门做好采购、仓库、分包各项工作,确保了公司管理体系正常运行。
不足:
在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,商务对部分产品性能、规格不熟悉,所订购的货物拿不到较好的折扣和价格。这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。工程分包还在起步阶段,工程队伍只有xx家,但能满足项目经理要求的却很少,有些价格高、有些技术能力不够,在今后我们还会不断地增加新的施工队伍,让施工队伍加入到我们的技术专业培训中来,不断提高他们的施工水平,以满足项目经理需求。
配合支持是我们后台部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供应部工作总结9
20xx年上半年,物资供应部按照煤气化公司的总体部署,结合本单位实际情况,立足科学发展,着力进行市场开发,充分调动职工的工作积极性,切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来,努力促进公司健康和谐发展,实现了气化厂生产“安稳长满优”的经营目标。现将20xx年上半年工作任务完成情况汇报如下:
一、20xx年上半年主要经济指标完成情况
进入20xx年供应部按照冬季储煤,淡季减少库存,平抑煤价管理理念。在测算消耗、安全库存的基础上,根据气化厂生产负荷情况,创新管理思路,按生产提出的高热值煤与低热值煤6:4搭配的“算账生产”、“算账采购”理念。利用煤场改造消耗库存机会,调整采购策略,逐步加大了块煤采购力度,减少混煤采购量,全力组织采购,满足生产上用煤需求。
物资供应部根据生产需求1至6月份共采购两煤76.35万吨,使用采购资金5.39亿元。其中采购块煤60万吨,平均采购综合含税单价731.12元/吨,与去年同比多采购块煤34.83万吨,平均单价同比去年上涨了92.76元/吨;采购混煤16.35万吨,平均采购综合含税单价624.28元/吨,与去年同比少采购混煤43万吨,平均单价同比去年上涨了187.20元/吨。
20xx年上半年加大了直供商的采购力度,直供商共采购两煤了48.55万吨(其中华亭11.59万吨、义煤12.70万吨、酸刺沟11万吨、其他采购13.26万吨),占上半年采购量的63.60%,中间商共采购了27.8万吨,占上半年采购量的36.40%。
采购液碱1107吨;硫酸162.16吨;盐酸297.5吨;异丙醚277.344吨;原水500.08万吨。
二、主要工作完成情况
1、煤炭采购方面
(1)加强煤炭采购环节的管理
a、对义马煤源地的监管。派出业务人员每周三次,对义马常村煤矿、千秋煤矿等进行巡查,对矿方的产量、煤质以及竞争对手的情况进行跟踪纪录,整理存档,并每周召开一次部门会议进行通报。
b、对外地煤源地的监管。派出2名工作人员长期驻守,对内蒙、甘肃等重点矿点的市场动态进行监控,每日向供应部发回信息,由供应部业务科进行记录分析。使我们更好的准确掌握市场动向。
(2)建立信息专报制度,设立信息员一名,将每日煤炭采购情况在公共信息平台上发布,加强了供应部、煤质办,气化厂之间的沟通,各单位负责人随时能够了解煤炭供应情况,为生产储备提供数据支持。
(3)根据《煤气化公司煤炭采购运输办法》,为加强煤炭采购管理工作,针对煤质管理和运输管理中需要解决的'问题,按《煤气化公司煤炭采购运输办法》要求:
1、审查所有承运商资质,对注册资金不足200万元承运商,要求所有承运商完成注册资金增资工作;
2、对运输合同重新修订完毕,已通知所有承运商重新签订运输合同;
3、完善规范了《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,并得到有效执行,截至6月份共向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,经统计共向供应商违约索赔索赔130万元。
(4)认真执行《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,截至6月份向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,向供应商索赔130万元。
(5)按照《驻场联络员管理办法》要求,为规范公司煤场管理,保证煤场正常运营秩序,分两次由供应部牵头举办煤场联络员培训班,由煤质办、气化厂安环部、供应部运输管理科从不同管理角度进行培训、考试,统一办理出入证,规范了驻场联络员管理,目前煤场管理秩序大大改观。
(6)为提高采购煤质,制订了《承运义煤煤炭运输运费结算管理办法》,并得到很好落实执行;根据义煤煤质情况,供应部业务科同志,建立下矿登记制度,规定义煤每周下矿次数不少于3次/各矿,同时煤质办同志在人员少情况下放弃周末休息配合供应部,深入义煤各矿现场亲自采样,来加强煤质采购监管工作。对华亭、内蒙煤质供应部已派驻矿联络员到煤源地驻矿监管,并发挥了监管作用。
(7)在运费下降上主要采取的措施:
1、统一降低了各煤源地运费;
2、在煤炭运费涨价时,采取不涨价、或缓涨价的措施;
3、加大了义煤采购量。
2、化工原材料采购方面
物资供应分公司肩负着生产必需的化工原料盐酸、硫酸、液碱、二异丙基醚的采购供应工作,上半年我们将所有化工原料的采购工作全部纳入招议标范畴,通过实地走访、电话询问、网络查询等形式,了解各项原料的生产厂家情况、价格走势、供应能力,结合气化厂生产需求能力,制定招议标方案。在需要采购某项化工原料时向化工原料供应商发出招标书,由煤气化公司专家组成员组成招标评委,经过严格公正的招标程序,选择质优价廉信誉高的生产商作为该项化工原料的供应商,降低采购成本,确保化工原材料供应。
3、企管工作方面。
管理创新项目带动上,供应部对涉及煤炭采购承运商管控方法研究、煤炭采购供应商管控方法研究等6个项目,已分解到各科室具体经办人,并按照时间进度做好研究及成果上报;按照“以我为主”理念,管理创新具体做法:
1、积极探索在计划、合同签订和与供应商的关系维护的方面如何体现以我为主理念;
2、对供应商煤源地煤质、市场行情进行跟踪记录,做好淡旺季采购,平抑好成本,以促进煤炭采购管理工作上台阶。
供应部工作总结10
20xx年xx分公司严格根据《 集团公司内部掌握手册》、《 河北xx分公司工程建设、设备、物资、服务选购管理方法》等文件要求,深化贯彻落实省公司关于招投标、物资选购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范选购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透亮 、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资选购工作的健康进展,有力保障了工程建设项目的顺当实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资选购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公正的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北分公司物资选购管理方法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担当招标领导小组组长,各部门协作全程参加公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参加以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务力量等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、修理等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、状况说明作为合同签订及选购的依据。
20xx-20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含办公生活用品在内的百余种物资的招标方案。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠选购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时乐观协作省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保选购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不非常具体,甚至存在纰漏,如xxxxx图纸标定的预留空间即为产品的规格,如根据图纸预留会直接导致 没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到很多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家沟通阅历,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资选购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司选购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,根据《关于明确xxx改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保选购数量、金额清楚,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的精确 性。订单管理台账的.核心在于精确 把握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,准时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最终的开票金额,做到与资金管理岗无缝连接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避开因甲供材不能准时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参与的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理状况外,依据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等状况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,详细发货时间由选购管理岗依据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和连接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资选购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资选购管理工作中,根据“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,消失问题快速解决不拖沓,努力做到统计精确 、到货准时、账目清楚,确保选购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持糊涂熟悉,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个选购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康进展做出更大的贡献。
供应部工作总结11
20xx年,供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:
一、处处精打细算,千方百计节约资金
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格。
2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计
划的执行。我部密切和生产、销售等部门配合,根据
不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
3、严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的`选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方。
4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量
不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。
5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。每月月底,我部都积极主动向客户催要增值税票。及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
二、原辅材料及备品备件供应
1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格.氟化铝吨,平均价格 元/吨。阳极碳块吨,平均价格元/吨。
2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,20xx年底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额 亿元。
三、存在的问题
全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我部将根据生产、扩建的需求计划,抓紧5号机设备的订购和摧货。争取最短的时间内完成5号机扩建的全面工作,保证生产和安装工作的顺利进行。20xx年以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
供应部工作总结12
20xx年是XX公司加速前进的一年,在确保一期项目稳定生产的同时,二期各类工程建设逐渐深入,其他各项工作也不断开展,整个公司生机盎然,部门间团结协作,努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下,紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好、服务更优”的原则,努力提高设备及物资供应保障能力。现将20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下:
1、设备采购方面:二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短,自20xx年一月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下:锅炉、非标设备、变频器、预热器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种设备都与中标厂家签订了买卖合同,招标设备总金额约计5169万元。
2、钢材采购方面:通过招标和询价采购两种方式,截止到目前为止供应部共采购钢材约计2102万元,其中,二期用钢材约1369万元。
3、辅材采购方面:由于辅材中某些材料用量较多,涉及数额较大,所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购,从而有效地降低了采购成本,提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计1111万元。
4、加强对供应商的管理
供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的'管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《合格供应商管理制度》。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同
时也利于对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。此外,供应部建立起合格供应商名册,对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析,合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。
现代管理学思维模式认为公司成本竞争力的核心最主要来源于公司所有供应商的支持力度。供应商对每家客户不同的政策,特别是给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。因此供应部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为XX公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,为公司的持续健康发展奠定基础。
5、加强对设备、材料价格信息的管理
供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理,采购员每个月考察市场一次;每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立供应部设备、材料信息库,以备随时查阅、对比。
供应部工作总结13
二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“安全第一,预防为主”这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下:
一、6月安全工作开展情况
1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。
2、针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。
3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的'安全隐患。
4、利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。
5、6月安全存在问题:油库北墙头距离居民区过近,需制作一道防护网;仓库大门为木制结构且使用年限过长,无法正常保证安全防盗需求,建议公司给予更换防盗门。
二、第2季度安全工作开展情况
1、根据年初制定的物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管理员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到“不安全,不生产”。
3、针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于增强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。
4、针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。
5、加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。
6、在狠抓安全管理的同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。
三、下一步安全管理工作重点
1、做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。
2、强化现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。
3、注重培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的整体安全意识。
安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,加大隐患排查力度,确保安全生产万无一失,为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。
供应部工作总结14
根据公司工作安排,为确保各种物资材料,特别是生产、开发、实验用物资的保质、保量及时准确供应,我部紧紧围绕公司上半年重点工作部署,严格贯彻执行公司《采购授权与审批制度》,在公司领导的带领下,积极努力的完成了上半年工作任务。
一、建立健全物资供应制度
按公司原有物资采购供应制度相关精神及要求,整理完善物资供应有关制度及工作流程。先后拟订了《物资采购管理制度》、《物资采购流程图》、《采购询比价管理制度》、《部门员工岗位职责》、《供应商管理制度》、《供应商评价考核制度》、《招投标管理制度》及相关表格。
二、组建公司成都综合办
根据公司要求,为解决零星材料和急用配件的及时采购,节约采购成本。我部配合公司行政办积极安排、组建公司成都采购综合办。并逐步理顺了成都采购办工作程序,开拓了零担配送,客车带货等物流货运渠道。充分利用成都采购办地理窗口优势,解决公司零星、急用材料的购买,最大限度地满足了生产需要。同时保持与供应商友好合作,不断发展开拓了一些新供应商,扩大了采购询价范围。
三、上半年完成采购任务
截止20xx年5月15日,我部物资供应已收到开发部,钾矿厂,研究所和公司各部门的物资材料采购申请单共113份,计1325单项。其中已执行采购1109单项,因故暂缓采购部分研究所计48项,开发部泥浆材料等13项,钾矿厂16项,车间备用泵配件类计122项,正按程序办理中,另尚有17项
正在询议价、合同办理中,计划在五月底完成上半年物资申请采购任务。
上半年,签订物资材料采购合同52份,尚有12份在办理中。上半年完成物资采购总额5951407.43元,合同类采购总额为4882135.26元,零星采购总额为1069272.17元。
上半年主要采购物资中原辅料为3161247.9元,其中氢氧化钠98.44吨计303156.8元;盐酸141.86吨计63384.6元;液氯18.05吨计34295元;亚硫酸钠12.94吨计43049元;D80溶剂油60.75吨计677362.5元;异辛醇120吨计2040000元。泥浆材料为264199.2元,其中重晶石粉339.86吨计244699.2元;羧甲基纤维素钠盐1吨计19500元。包装物86856.3元,其中工业盐编织袋10000条计14500元;硼砂普印袋18914条计39906.3元;氯化钾彩印袋11800条计32450元。劳保防护用品类103428.8元,其中洗衣粉肥皂计299225.8元;劳保鞋550双计61000元;劳保服(春秋装)300套计25500元;手套类2874双计7703元。钢材类704263.45元,其中硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨计16638元;技改用钢材(槽钢、无缝钢管、焊管等)158.423吨计687625.45元。(详见附表一)
四、遗留单据整理
因部门原员工离职,遗留单据,票据不全,也未办理挂账手续。针对遗留问题,积极组织员工进行清理、核对。并根据具体情况经请示领导同意后补办所缺单据,完善各种手续。在5月15日前已将所有遗留问题共11家供应商的票据全部经领导审核后交财务挂账处理。
五、加强员工纪律,提高员工业务水平
因新招员工整体采购知识欠缺,个别员工工作纪律不强,工作积极性、
主动性较差。我部通过开导、批评、引导、沟通等方式的思想教育,采取传授、培训、学习等方法,已逐步增强了员工工作积极性、主动性,提高了员工整体采购工作技能,增加了员工采购业务知识。六、存在问题及改进措施
公司各部门所报计划零散,不集中,部分规格型号不全,采购员对材料用途不清楚,造成采购核对型号参数时间较长,公司采购要求程序较多等原因,对采购时效性有一定影响。现已按公司要求,部门员工每周到生产一线了解熟悉材料、配件的使用情况,掌握材料规格型号与用途。保持与生产一线经常联系沟通和市场产品信息反馈。并从采购流程各个环节节约办事时间,以提高采购的`及时性,加强采购物资材料的准确性。
为提高采购业务水平,继续加强业务知识学习,开展采购工作经验交流,加大督促,检查力度。努力提高采购工作技能,主动积极开展工作,力争最大优惠价格采购适质适用物资材料,为公司节约采购成本。
为进一步扩大询价范围,充分了解市场行情。下半年将积极开拓发展一批有实力、技术力量较强,售后服务有保障,社会信誉好的新供应商,力争年底前完成对供应商进行多方面考察后,审核纳入合格供应商管理。
加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报购公司领导,以便能充分把握市场行情,为公司采购决策提供可靠依据。
供应部工作总结15
半年光景在不知不觉中就这样悄然流逝,在叹息时间转瞬即逝、如此可贵的同时,我们又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我们供应仓库团队参照供应部王部长制定的“每月供应科工作绩效考核表”按部就班地对仓库内物资进行整改,同时在供应科廉科长的不断督促下,细致入微地从考核项目、考核内容、评分标准入手,制定了切合温矿上库“大型设备库”“设备材料库”的20xx年上半年每月精细化管理计划。
在20xx年12月23日以91.27分所通过的公司验收合格的“标准化仓库”并被集团公司最终评为“优秀单位”的喜人成绩面前,我们不骄不躁,在仓库组长段和文同志的带领下,保障仓库始终保持标准化状态的同时我们积极投入了新一轮的整顿计划中,并在上半年结束时取得了一定成效。
上半年我们供应仓库团队始终围绕“收发物料”这个管理核心逐步将库内物资“五五化摆放”“四号定位”进行合理布局,完善了一系列手续的汇总整理等等,从而进一步使仓库规范化、正规化。小结如下:
1、按时完成了以“收发物料”而铺展开来的四号定位材料卡片的及时填写、新材料四号新目录的编写、交接班记录、合同的登记、每月补充材料计划及下月材料计划的制定、出入库手续的汇总及下账等工作。
2、无论是大型设备还是普通设备材料,我们都及时地将其合理摆放定位并挂卡,始终保持仓库内通道的畅通,确保了无安全隐患。
3、众所周知,标准化仓库验收及考核的关键是“帐、物、卡”的相符程度,上半年我们紧紧围绕这个考核核心对仓库内“名称一致、规格型号不同”的物资进行了分类:主要对空压机配件;锚杆机配件;风动锚杆机配件;名称一致但规格型号不同的'D46,D85,D155,D280,单级泵,潜水泵等叶轮、泵电联器、泵轴;混合未归类的1寸至8寸闸阀等材料进行了四号定位,从而保证了始终遵循“一帐对一物、一物对一卡、一帐对一卡”的一一对应原则。
4、我们在供应科廉恒毅科长的建议监督下,时常对库内易生锈的所有轴承进行包装的更换,涂抹机油,装袋从而与空气隔绝为防止发生氧化反应而生锈。对于每次保管保养我们都有相应的保养记录并建立了《保养手册》定期进行保养。
5、供应部王部长在20xx年6月17日还特别强调了一个一直以来我们都忽视的关于“交接班登记”的细节问题,王纪进同志表扬了木家庄保管员所填写的具有价值性的交接班内容。我们温矿供应仓库团队不示弱,在此后我们纠正了一贯以来应付了事的交接班记录,增强了自身交接班信息的真实性,更具价值性。
上半年暂且告一段落,在集团公司满怀信心为搞好十二五做出的决策调整---一区四园、532111等等的激发下,作为被集团公司20xx年5月4日评为的一名“先进青年”,同时身为温矿供应仓库保管员兼职会计的我自知自身责任重大,面对公司十二五发展规划“再造一个新煤化”的宏伟计划,我们供应仓库团队不甘落后,20xx十二五开局之年的下半年我们制定了切合实际的仓库整改措施及计划:
第一,在温矿仓库现有空间狭窄的这个既定事实的前提下,我们将会对物资的布局进行大调整:对约计53件80A、120A、225A、350A开关用灭弧罩,563件动静触头,1183件电机接线嘴等长期积压于仓库内几近不用的以及根据温矿井下实际情况早已淘汰的物料进行下放、报废或合理调拨。
第二,随着供应部内部精细化管理的逐步推入,我们将继续根据自身制定的每月仓库整改措施及计划对库内尚不符合四号定位原则的材料进行精细化归类,逐步完善并达到100%的标准化程度。
第三,我们将会积极加大对库内易生锈的各种规格型号的刮板机各轴、水泵轴等材料及时保养、维护力度。
第四,主动与机电维修车间的技术能手们交流学习,了解并熟练掌握对库内相应材料的用途、性能及组装成整体的各个材料间的紧密联系等等。
总之,我们供应团队遵从廉科长的悉心教导,在廉科长的带领下按照其正确指令顺利完成了上半年各工作职责内的各项任务指标,下半年我们信心满满定不负重望做出更加优异的业绩,就让我们一起拭目以待吧。
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