关于公司的通知
在生活中,我们都跟通知有着直接或间接的联系,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编收集整理的关于公司的通知,希望能够帮助到大家。
关于公司的通知1
各部(室)、XX物管中心、各管理处:
结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:
一、工作时间、休息时间调整
1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理处12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。
3、各管理处人员节日不安排休息。
4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员,属已婚且家属在汕头的,每周可2晚在外留宿,但应事先向班长说明,在登记本上登记。保安员不当班时,可自由外出,应于22:30前回宿舍,因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话,以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间,如发现上班时精神面貌不佳,按章予以处罚。
5、取消员工年假。
二、保安大队的职能调整
1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。
2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的职位(XX、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。
3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。
4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。
5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。
三、管理处负责人及部门负责人权限划分
1、负责人的请假报物业公司经理审批。
2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的.,报经理审批。
3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。
4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案,再制定工资表报经理审批。
5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。
6、下属员工的月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。
7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。
8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):XX物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。
9、给予各部门负责人工作备用金:XX物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含XX各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。
10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。
四、工程投诉处理
1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时,应立即前往查看,并根据情况通知工程部有关人员前往处理,工程部接报后尽量立即前往处理,最迟不得超过24小时。
2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内,并确保维修工程正常操作直至完成,特殊情况由工程处与管理处协商,原则上以管理处意见为主。
五、本通知自发文之日起执行,凡与本通知有抵触的,以本通知为准。
**市**物业管理有限公司
二0XX年二月十九日 发
(共印20份)
关于公司的通知2
一、旅游出发集合地点:公司一楼操场
二、请相关部门做好外出旅游防火防盗的防护工作。关好门窗,关闭不使用的用电设备。
三、注意事项:成人携带身份证,请大家做好晕车准备及带好防晒、防雨用品。
四、此次旅游只针对公司已转正的'办公室职员。
五、具体行程详见附件一。
特此通知。
综合部
20xx年3月7日
关于公司的通知3
公司各单位:
为贯彻落实公司企业文化精神,加强企业文化建设,公司制作了新版车辆出入证,换发工作已经开始,现就有关事项通知如下:
1、公司主业购置使用的车辆,由机械公司填写附表后携带旧出入证指派专人到保卫部领取。
2、Z公司使用的`公司车辆,由Z公司填表并携带旧出入证到保卫部领取。
3、职工个人购置的车辆,请填写附表后持车辆行驶证到保卫部领取,个人车辆收取押金10元。个人租赁或借用的车辆不予发放新出入证。
4、公司主业各单位和Z公司租赁的车辆领取时须交纳押金10元并携带租赁车辆行驶证。
5、自20xx年1月1日起,实行新的出入证,原公司发放的出入证作废。自20xx年1月1日起,凡继续使用旧出入证的,旧出入证由值班警卫收回,车辆出入按照外来车辆管理规定执行。
6、领取顺序按照主业、Z公司、职工个人顺序领取,11-17号发放主业出入证,18-25号发放Z公司出入证,26-30号发放职工个人车辆出入证。
7、租赁车辆租赁期满不再租赁时、个人车辆发生车辆所有权转移时,须交回车辆出入证,押金退还,违反者,由责任单位负责追回出入证并按照规定处理。丢失出入证者,收取押金的车辆押金不予退还,无论任何车辆,补办出入证者,须交纳50元补领费,凭财务收款凭证到保卫部领取新证。
8、附:表格和通行证样式
保卫部
20--年12月-日
填写车主单位,职工个人车辆填写车辆所有人姓名。
关于公司的通知4
新春佳节渐近,为欢度中华民族的传统佳节,使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20xx年春节,尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定:
公司定于20xx年春节放假安排为:1月27日至2月2日放假调休,共7天。1月22日(星期日)、2月4日(星期六)上班。
春节是法定节假日,法定假期3天,放假调休7天。
1月27日至2月2日放假调休,共7天。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票,以免到时“一票难求”,计算好返乡的行程安排,并做好回家的理财准备;同时,公司要求所有的.员工必须在X月X日到达深圳,确保X月X日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假,逾期未到者按旷工处理。
为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节,同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展,特通告好下:
1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部
3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记
xxx企业
20xx年**月**日
关于公司的通知5
全体员工:
因个别部门或个人未知晓公司外出管理规定,未能按要求遵守;现重申:
1、上班时间中途外出分“因公外出”和“(因私)请假外出”两种。
2、因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。
3、所有人员外出前必须填写《外出审批单》(请假需填写《请假单》)经本部门主管审批、人力资源部主管核实,人力资源部将在其座位上放入《请假、外出、出差》动向牌,外出人员将签批后的〈外出审批单〉交前台文员处,《外出审批单》上没有本部门主管和人力部主管双重签名的.,等同旷工处理,前台文员作好监督工作。
4、所有外出并于当天下班前返回者,必须在前台文员处等记实际返回时间。因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间,则按缺勤论处。因公外出其实际外出时间超过预期批准时间过长的,需由其主管续签,否则以缺勤处理。
5、外出人员返回公司,需将座位上的动向牌取下交到人力资源部。
6、所有外出人员必须先在公司打卡报到方可外出,否则按缺勤处理。
7、未按如上条款规定而外出者,按旷工论处。
本通知即日起执行,请各部门给予配合。
关于公司的通知6
公司各部门员工:
大家辛苦了!
新年过去,为了振奋大家开始新一年的辛勤工作,迎接新年的到来,为了增进凝聚力和加强员工之间的`沟通,公司特定于x月x组织全员聚餐,望大家积极参加。具体内容如下:
1、聚餐地点:xx
2、聚餐时间:20xx年x月x日xx整
3、活动地点:xx
4、参加人员:公司全员及家属
xx有限公司
20xx年x月x日
关于公司的通知7
(应聘者):
感激您对我公司的'信任与支持,您的应聘资料经审核贴合我公司面试要求,请您于月日时携带如下资料至我公司面试。如不能前来,请提前电话通知我们。
身份证、毕业证、学位证、国家职称证、英语、计算机等级证书原件,其它有效证书原件及成果证明。
xx公司
xx年x月x日
关于公司的通知8
全体公司员工:
值中秋节来临之际,根据国务院办公厅公布的《20xx年节假日安排的通知》的'有关规定,结合我公司实际情况,经领导班子研究决定,现将20xx年中秋节放假事项通知如下:
一、中秋节放假时间定为xx月xx日—xx日,共xx天。
二、各部门接通知后,妥善安排好值班工作,并将各部门值班表于20xx年xx月xx日下午xx:xx以前报公司办公室。
xxx公司
20xx年xx月xx日
关于公司的通知9
公司各部门及全体员工:
我公司员工韩一鸣,现任媒体部框架媒体专员一职。其入职以来工作兢兢业业、认真负责,并且吃苦耐劳,能克服工作中的遇到的困难,深受领导和其他同事的好评。韩一鸣积极的工作态度体现了他专业的职业素养和极高的.执行力。
经公司研究决定,将韩一鸣评为武汉高天广告有限公司20xx年度9月份优秀员工,特提出表扬,并嘉奖人民币100元!
希望公司全体员工以他为榜样,努力进取、团结协作,为公司的发展贡献自己的最大力量!
综合管理部
20xx年09月30日
关于公司的通知10
各部(室)、物管中心、各管理处:
经公司经理室研究决定,对二0xx年七月四日下发的《统一配置工作制服管理规定》(xx物[20xx]04号)作如下修改:
一、第二项"工作制服的使用管理"第2条"员工及保安人员离职时制服的'办理"改为"员工离职时制服的处理"。
二、第二项第2条第(1)款"保安人员离职时"改为"保安人员、绿化清洁人员、厨务人员、金禧花园机电工离职时"。
以上决定自发文之日起执行。
二0xx年十一月二十二日
xx市xx物业管理有限公司二0xx年十一月二十二日发
(共印25份)
关于公司的通知11
为提高员工工作积极性,以及对各员工入职以来的肯定,经公司研究决定,从20xx年起,以后每年4月为全体员工调整薪资。
本公司为鼓励各级员工各尽职守,且能为公司赢利与发展作出贡献,实施多劳多得的薪金制度。并推行薪金管理保密办法。
各员工应养成不探询他人薪金的礼貌、不评论他人薪金的风度,以工作表现争取认可的精神。各级员工的薪金除公司主办核薪的人员、发薪的.人员与各主管外,一律保密。
特此通知!
XXXX有限公司
20xx年05月18日
关于公司的通知12
各部门及全体员工请注意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年1月中旬举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
谢谢!
关于公司的'通知13
全体同事:
根据民众镇政府统一安排,定于六月份开展20xx年无偿献血活动,为积极响应无偿献血及大力发扬“挽救生命,奉献爱心”的人道博爱精神,欢迎大家踊跃参与此次献血活动。具体安排如下:
一、献血时间:20xx年6月20日(星期二)下午14:00-16:00
二、献血地点:公司一号饭堂门口
三、报名:请各部门文员把各部门人数统计,并于20xx年6月19日上午12:00前将报至人力资源部员工关系组。
四、注意事项:
1、凡参加献血者请带本人身份证,在填写《无偿献血登记表》中写清楚本人身份证号、所在单位或住址等基本信息,以便于登记;
2、凡曾献血者请带无偿献血证书便于登记;
3、凡自愿参与献血者请前一晚不要饮酒,参加献血当天可吃小量早餐,切勿空腹。
五、无偿献血的好处:
1、可以享受免费用血
(1)依照《中山市无偿献血者及其直系亲属免费用血细则》,无偿献血在200毫升以上,经验证合格者,献血者本人可以终身无限量免费用血(机采成分血除外);无偿献血者在200毫升以上,经检验不合格者,献血者本人可免费使用其捐血量等量的血液;
(2)无偿献血量累计在600毫升以上者,其配偶和直系亲属(父母、子女)免费使用其捐血量等量的血液;
2、有利于身体健康
献血有益健康,适量献血会使人更加健康,坚持长期适量献血的人,由于骨髓造血系统不断受到激发,新鲜的血细胞的比例明显高于未献过血的.。献血后会降低血液粘稠度。
3. 申请享受地方福利政策时有时可以作为加分项目。
如有任何疑问,请联系人力资源部员工关系组,分机:
特此通知!
关于公司的通知14
集团各部门、各分子公司:
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;
③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
会议内容:
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的'问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人:人事行政部
会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员会议参加人:部门所有人员
列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期华体会体育2串1 ;会议记录:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:
1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部
20xx年3月2日
关于公司的通知15
尊敬的快递公司同仁:
你们好。
代收快递是物业公司一项个性化的服务,而不是基本服务。在经过XX公寓物业服务中心的短信通知和电话通知后,20xx年X月X日上午10:30在物业前台会议室,物业公司和五家快递公司的负责人进行了友好的沟通和协商。快递公司负责人均表示会履行自己的本职服务,将快递送达业主家中。如果按照物业公司的规定在工作中发现有不完善的地方,双方可以进行必要的沟通和调整。现将物业公司和快递公司达成共识的内容确定如下:
一、按照《国内快递服务协议》的约定以及快递公司快递服务的性质,快递公司收取邮资之后,有义务将快递送达至收件人,并签字确认。快递公司需提前电话联系收件人,并约定时间送件上门。如收件人不方便亲自收件,并经收件人同意由物业公司代收快递的,快递公司愿意支付代收费0.5元/件,在此情况下,物业公司可以代收快递。三天之后,收件人未来取件,物业公司将收取收件人场地费0.5元/天。
二、小区进出规定:快递公司的.三轮车只能从XX公寓的南门进入。
三、由物业公司代收的快递放置点:XX公寓7号车库入口客服值班室。
四、物业公司代收快递的时间规定:上午10:00-上午11:00, 下午14:00-下午15:00,超过时间物业公司将不代收快递。
五、物业公司代收的快递取件时间规定:上午08:30-晚上20:30,超过时间不予取件。
六、开始执行时间规定:20xx年X月X日正式开始执行。
七、不予代收的快递:
1、法院传票、律师函、交通处罚单、汇款单、贵重物品(价值1000元以上)、食品、易燃易爆等物品不予代收;
2、体积大于1立方米的物品不予代收;
3、重量大于25公斤的物品不予代收。
广东EE物业管理有限公司杭州分公司
XX公寓物业服务中心
20xx年X月X日
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