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商务 格式及要求
是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在现在的社会生活中,用到 的地方很多,什么样的 才是有效的呢?下面是小编收集整理的商务 格式及要求,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
商务 概述
又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
商务 的基本内容
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务 和访问安排
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括:
1.提出访问建议
2. 邀请访问
3. 组织访问团组,提供名单及有关资料
4. 正式
5. 访问日程安排
6. 答谢信
商务 格式
商务 标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
小结:对于做对外贸易的卖家而言,卖家需要了解商务 的范文。包括商务 范文的正文和格式等。这样有助于提高外贸事务,避免不必要的纠纷出现。
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